Interamericana Universidad de Puerto Rico Recinto de Fajardo GEIC 1000: Literaria de la Informacin y la Computacin Prof. Madeline Ortiz Rodrguez1
Actualizacin de una libreta de cmputos en Microsoft Excel - Parte I Objetivos: 1. Aadir frmulas y funciones de: suma, resta, multiplicacin, divisin, por ciento y promedio. 2. Cambiar el formato de: texto y nmeros. Tipos de ecuaciones: A. Ecuaciones para sumar 1. A travs de una frmula: =celda+celda 2. A travs de una funcin: =SUM(primera_celda:ltima_celda) B. Ecuacin para restar 1. A travs de una frmula: =celda-celda C. Ecuacin para multiplicar 1. A travs de una frmula: =celda*celda D. Ecuacin para dividir 1. A travs de una frmula: =celda/celda E. Ecuacin para encontrar el promedio 1. A travs de una funcin: =AVERAGE(primera_celda:ltima_celda) El contenido de las celdas forman un bloque, o sea una tras la otra sin espacios en blanco. F. Ecuaciones para encontrar el por ciento 1. A travs de una frmula: =celda_parte/celda_total*100
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Editado por ltima vez el 19 de noviembre de 2008.
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El resultado aparece como nmero entero, por ejemplo 80. 2. A travs de una frmula: =celda_parte/celda_total Luego selecciona de la barra de herramientas de formato el icono de %. El resultado aparece como por ciento, por ejemplo 80%. G. Cmo cambiar el formato de las celdas: Ir al Men principal y escoger Format Cells
Observa que existen diferentes opciones para cambiarle el formato a los datos. Estos incluyen formatos para nmeros (Number), alineamiento (Alignment), tipo de letra (Font), bordes de las celdas (Border), patrones (Patterns) en donde se encuentran los colores de fondo para las celdas, y proteccin de celdas. Explora el contenido de cada pestaa. En la pestaa de HOME encontrars:
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En la pestaa de Insert encontrars el encasillado para hacer grficas:
En la pestaa de Frmulas encontrars la biblioteca de funciones:
En la pestaa de Page Layout encontrars las opciones para imprimir el archivo:
Puedes pasar de una pgina a la otra utilizando los controles que aparecen en la parte inferior izquierda de la pantalla. stos se ven como sigue:
Instrucciones: Descarga el archivo de Hoja de Clculo que aparece en el Calendario y gurdalo en el cartapacio de Aplicaciones en tu USB. Completa los ejercicios que aparecen a continuacin y que se dividen por pgina. Portada: Datos Alfanumricos Completa tu informacin personal 1. Escribe tu nombre en la celda B4. 2. Escribe la fecha de hoy en la celda B5. 3. Escribe la informacin de tu clase en la celda B6. 3
4. En las celdas B10 hasta B16 aade los nombres de cada pgina. Estos se encuentran en la parte inferior de la pantalla. 5. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S Cambia a la Pgina 1: Sumas y cambios de formato 1. SUMA : Buscar el total de ventas a. En la celda C8 escribe la funcin: =SUM(C4:C7) b. Presiona Enter. c. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S 2. FORMATO: Convertir las cantidades al formato de dlares a. Selecciona las celdas C4 a C8. b. Presiona el icono de dlar herramientas de formato. c. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S 3. FORMATO: Alinear "Ventas" a la derecha a. Selecciona la celda C3 b. Presiona el icono para justificar a la derecha c. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S 4. FORMATO: Ennegrecer los encabezados de las columnas. a. Selecciona las celdas A3 a C3. b. Presiona el icono para ennegrecer el texto c. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S Cambia a la Pgina 2: Restas, sumas y cambios de formato 1. RESTA: Determinar el balance entre los ingresos (Income) y egresos (Expenses) a. Selecciona la celda B5 b. Escribe la frmula de resta: =B3-B4 c. Presiona Enter . . , que se encuentra en la barra de
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d. Copia la frmula a las celdas C5 a H5 presionando el botn de la izquierda del puntero en la esquina inferior de la celda B5 y arrastrando el puntero hacia la derecha hasta la celda H5. e. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S 2. SUMA : Encontrar el total en la Columna H. a. Selecciona la celda H3. b. Presiona el signo de sumatoria estndar. c. Presiona Enter. d. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S e. Repite este procedimiento para hallar el total de la lnea 4. 3. FORMATO: Centralizar y ennegrecer ttulos de columnas a. Selecciona las celdas B2 hasta H2 b. Utiliza las herramientas de centralizado y ennegrecido que en la barra de herramientas
aparecen en la barra de herramientas de formato. c. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S 4. FORMATO: Centralizar el ttulo principal, cambiar su tamao a 14 puntos y el color del texto a tu preferencia a. Seleccionar las celdas A1 hasta H1. 5. Presionar la herramienta de formato para unir y centralizar (Merge and Center) celdas
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a. Selecciona 14 de la lista de tamaos para el texto que aparece a la derecha del tipo de letra. b. Selecciona el color de tu preferencia haciendo clic en la flecha.
c. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S 6. FORMATO: Escribir cantidades de dinero con el formato de dlares y ensancha las columnas si es necesario a. Selecciona las celdas B3 hasta H5. b. Presionar la herramienta de formato de signo de dlar c. En la columna H aparecern signos de nmero. Ensancha la columna H haciendo doble clic entre las letras H e I en la lnea de arriba que identifica las columnas. d. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S 7. FORMATO: Aadir el borde entre lneas y columnas 8. Selecciona las celdas A2 hasta H5. 9. Escoge la herramienta de bordes en la barra de herramientas de formato y selecciona todos los bordes (All Borders) 10. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S .
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Cambia a la Pgina 3: Sumar, restar y cambios de formato 1. SUMA : Encontrar los totales indicados a. Utiliza la sumatoria para aadir total el en las celdas B7 hasta E7. Presiona Enter. b. Utiliza la sumatoria para aadir el total en las celdas B14 hasta E14. Presiona Enter. c. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S 2. RESTA: Encontrar diferencias indicadas a. Utiliza la frmula de resta para aadir las diferencias en las celdas B16 hasta E16. Por ejemplo, la primera frmula sera: =B7-B14 b. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S 3. FORMATO Centralizar el ttulo y los encabezados de las columnas a. Utiliza la herramienta de formato para unir y centralizar (Merge and Center) las celdas del ttulo. b. Utiliza la herramienta de centralizado en la herramienta de formato para centralizar los encabezados de cada columna. c. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S 4. FORMATO: Cambiar el formato de los nmeros a dinero a. Selecciona las celdas en cada seccin (Revenue, Expenses, e Income) y presiona la herramienta de formato del signo de dlar. b. Cambia el ancho de columna si aparecen signos de nmero. stos indican que no hay suficiente espacio en la celda para mostrar el nmero completo. c. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S 5. FORMATO: Personalizar la tabla segn su preferencia a. Puedes cambiar los colores del fondo y del texto. Tambin puedes cambiar el tamao del texto o el tipo de letra. b. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S
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Cambia a la Pgina 4: Multiplicar, sumar, aadir la fecha y cambiar formatos 1. MULTIPLICACIN: Encontrar la cantidad total por los artculos en inventario a. Multiplica el contenido de las celdas en la columna C con el contenido de las celdas en la columna D. Por ejemplo en la celda E8 debes escribir: =C8*D8 b. Copia la frmula a las celdas E9 hasta E12. c. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S 2. SUMA : Encontrar el total del inventario a. Suma la columna utilizando el icono de la sumatoria. b. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S 3. FECHA: Aadir las dos fechas indicadas a. Escribe la fecha del viernes pasado en la celda B4 y la de hoy en la celda F4. b. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S 4. FORMATO: Cambiar el formato de los nmeros a dlares en las columnas de costo y total a dlares a. Selecciona las celdas en donde hayan cantidades de dinero y cambia su formato para que tengan el signo de dlar. b. Recuerda ensanchar las columnas si aparecen signos de nmero. c. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S 5. FORMATO Personalizar la tabla segn su preferencia a. Cambia el tamao y color del ttulo b. Aade los bordes de las celdas. c. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S
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Cambia a la Pgina 5: Multiplicar, sumar, calcular el por ciento, cambiar el formato de celdas 1. MULTIPLICA: Determinar el total de ventas por artculo y el gran total de ventas a. Multiplica el precio por el total de artculos vendidos. Por ejemplo, en la celda E7 escribe la frmula: =C7*D7 b. Copia la frmula de multiplicacin hacia abajo, a las celdas E8 hasta E14. c. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S 2. SUMA: Encuentra el total de la columna en la celda E15. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S 3. POR CIENTO: Buscar el por ciento de ventas por artculo tomando en cuenta el total de ventas Para encontrar el por ciento (parte del total) utiliza la referencia absoluta para la celda $E$15 (celda en donde se encuentra el total). a. Escribe la frmula: =E7/$E$15 en la celda F7. b. Copia la frmula a las celdas F8 hasta F15. c. Guarda tu trabajo: Presiona Control-S 4. FORMATO: Cambiar lo...