Brooks Grammar-shortened

Brooks Grammar-shortened - 1 FREQUENT MISTAKES MADE IN...

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FREQUENT MISTAKES MADE IN PAPERS YOUR WRITING REFLECTS THE KIND OF PERSON YOU ARE YOUR WRITING REFLECTS YOUR PERSONAL DISCIPLINE YOUR WRITING REFLECTS YOUR PERSONAL PRIDE YOUR WRITING REFLECTS THE WAY YOU THINK 1. Its vs It's.   The former is possessive ("The paper made its point effectively") while the latter means "It is."  ("It's a good thing that paper was handed in on time.") It's may also be used to mean "it has," although some  language experts frown on that use. 2. Try and keep number coordinated. "The child wants their bottle," mixes singular and plural number. This  problem is created by the demand for gender nonspecific language (something like, "The child wants his bottle,"  is no longer deemed desirable -- unless the child is a male!). Try and re-phrase if possible: "Children want their  bottles," or "The child wants a bottle."  I know this situation becomes difficult at times, and there is always the  good old standby, "The child wants his or her bottle," although I try and avoid that his/her thing. Also, see # 27  below. 3. Everyday vs Every Day .  The former is an adjective ("That's an everyday occurrence.") while the latter is  two words ("I exercise every day.") 4. This .  This What?  Follow "this" with a referent.  BAD -- "He said nothing.  I interpreted this to mean he  was stupid."   GOOD-- "He said nothing.  I interpreted this silence to mean he was stupid."  The same caution  goes for "it," which is often used as an indefinite reference. 5. Avoid one-sentence paragraphs. By the same token, if a paragraph runs longer than one typed page, it’s  too long. Look for logical places to break up the narrative. 6. Effect vs Affect .  "The data had quite an effect on me, and I'm sure it affected Joe, too.” Note that "effect"  is generally a noun and "affect" is a verb. In most psychology writing, you will talk about the “effect” of some  independent variable on behavior: “The  effect  of size of font on reading comprehension was significant.” On the  dependent variable side, you will note how behavior was “affected.” “Size of font  affected  reading  comprehension.” 1
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"Effect" can also be a verb, and it means to cause or produce. “I think this evidence will  effect  a lot of changes in  some theories."   And just to keep you on your toes, "affect" is sometimes used as a noun, meaning emotion:  "His miserable  affect  affected us all, which was not the intended effect."  7. Do not rely on spell check. It will burn you often. (Just consider “THEN” AND “THAN” [see # 8 for the  distinction], "HERE" and 'HEAR," "THEIR," "THERE," and "THEY'RE," [see # 17] "WHETHER" AND 
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  • Field
  • Meaning of life, Grammatical number, A Good Thing, That that is is that that is not is not is that it it is, good old standby

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