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Apuntes: Aprende a usarAccessInformática27 pag.Document shared on Downloaded by: beluuvil ([email protected])
Tema 1 .- Crear bases de datos y tablas.1.- Bases de datos.Base de datos es el conjunto de herramientas que permiten gestionar información relacionada con un temadeterminado: listines telefónicos, contribuyentes, clientes, libros de una biblioteca, etc.Los objetos o herramientas de las que consta una base de datos son:Tablas: permiten almacenar los datos d modo organizado.Consultas: permiten dar respuesta a las preguntas que pueda plantearse respecto a los datos almacenados.Formularios: permiten visualizar en pantalla los datos de modo diferente al de una tabla, de forma más vistosa.Informes: permiten obtener la impresión de los datos almacenados, con un modelo diseñado por el propio usuario.Macros: realizan en un único paso, un conjunto de operaciones repetitivas que previamente se han grabado.Módulos: son un conjunto de instrucciones y procedimientos, en leguaje de programación Visual Basic, quepermiten automatizar y modificar operaciones con la base de datos.2.- La ventana de Access.Podemos abrir Access, de cualquiera de estas formas:a)SeleccionandoInicio/Programas/Microsoft Office/Accessb)SeleccionandoInicio/Nuevo documento OfficeyBase de datos en blanco.c)Desde unicono de acceso directocreado en el escritorio.Utilizando cualquiera de ellos, se cargará el programa y aparecerá su ventana con un cuadro de diálogo que nospermite abrir una base de datos ya creada o crear una nueva (con o sin ayuda del Asistente).Elegimos la opciónBase de datos en blancoyAceptar. Aparecerá otro cuadro de diálogo donde debemos dar unnombre a la base a crear y undirectorio para guardarla.Hacer clic enCrear, yaparecerá la ventana de labase de datos tal y comoaparece en la figura 1. Apartede los elementos comunes conotras aplicaciones Office,presenta una serie de fichasque nos permiten visualizar lasdistintas herramientas antesdescritas: tablas, consultas,formularios, etc.Figura 1.-Ventana de Accessmostrando las fichas de todaslas herramientas disponibles.3.- Diseñar tablas.Unavezcreadalabasededatos,elsiguiente paso es crear las tablas en las que van a almacenarse los datos.Una tabla está formada por una serie de filas y columnas. Cada columna almacena datos de la mismanaturaleza (nombre, apellidos, teléfonos...) y cada fila está constituida por los diferentes datos de un mismo elemento.Las filas constituyen losregistros, mientras que las columnas serán loscampos. El contenido de cada celda se denominagenéricamentedato.A la hora de diseñar una tabla, conviene analizar la información que se va a almacenar y la finalidad de la basede datos. Si la estructura de la tabla no es la correcta, es muy probable que la base de datos no pueda satisfacernuestras necesidades. Tener en cuenta por tanto:Datos de los que se desea disponer.

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Term
Spring
Professor
L.Caretto
Tags
Azul, belvilca124 gmail com

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