SIAG_KEL12_TOPIK2 - TOPIK 2 TEKNIK PENDOKUMENTASIAN SISTEM...

Info icon This preview shows pages 1–4. Sign up to view the full content.

View Full Document Right Arrow Icon
TOPIK 2 TEKNIK PENDOKUMENTASIAN SISTEM Disusun Oleh : Kelompok 12G Linda Purwati (14312434) Tariman (14312447) Fariz Zhafiri (14312467) Naswa Rochani Rawdhyfa (14312473) Intan Noor Fitasari (14312484) UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA 2014/2015
Image of page 1

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full Document Right Arrow Icon
Dokumentasi (Documentation) yaitu hal yang menjelaskan tentang narasi, bagan alir, diagram, dan bahan tertulis lainnya yang menjelaskan cara sistem bekerja. Biasanya dilengkapi dengan deskripsi naratif (Narrative Description) yang menjelaskan mengenai langkah-langkah tertulis dari komponen sistem dan interaksinya. Alat dokumentasi memegang peranan yang penting, yakni: Sebagai media diskusi dan komunikasi antara perancang, analis, maupun programer. Untuk mengevaluasi kelemahan, keunggulan dan pengendalian dalam sebuah sistem. Pihak yang berkepentingan dengan evaluasi sistem adalah analis sistem (pada saat analis sedang mengevaluasi sistem lama yang sudah berjalan) dan auditor (baik auditor internal maupun auditor eksternal). Untuk mempelajari prosedur dalam perusahaan. Dokumentasi sistem dapat menjadi media pelatihan karyawan baru. Pendokumentasian sistem dapat dilakukan menggunakan dua cara, yakni secara manual maupun komputer. 1) Sistem Manual dokumen-dokumen yang ada sebagai bukti dari kegiatan ekonomi dan digunakan untuk memulai pemrosesan transaksi. Dalam sistem informasi akuntansi, ada delapan jenis dokumen: Dokumen Sumber dokumen yang diciptakan pada awal transaksi; Jurnal untuk mencatat setiap transaksi. Yang berupa jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, jurnal pembelian, jurnal penjualan, dan jurnal umum; Buku Besar berisi daftar transaksi untuk setiap rekening; Telusuran audit ( Audit Trail ) berguna dalam pelaksanaan audit; Dokumen urutan pekerjaan berisi uraian atau petunjuk pelaksanaan berbagai prosedur, terutama yang masih dikerjakan secara manual; Dokumen hasil merupakan hasil suatu proses perhitungan. Yang berupa tagihan, konfirmasi piutang, dsb; Berbagai laporan meliputi laporan untuk pihak ekstern (neraca dan laporan rugi/laba) maupun untuk pihak intern (analisis umur piutang, laporan biaya produksi dan daftar penjualan selama 3 bulan terakhir);
Image of page 2
Uraian tugas menjelaskan tugas setiap karyawan dan bagian yang ada di dalam perusahaan. Uraian tugas harus dilengkapi dengan bagan struktur organisasi. 2) Sistem Komputer b entuknya berbeda dengan sistem manual. Meskipun jejak audit dalam sistem berbasis komputer kurang bisa diamati daripada sistem manual, tetapi jejak audit tetap ada. Catatan akuntansi dalam sistem berbasis komputer disajikan dalam lima jenis file magnetis yang berbeda, yakni: Dokumentasi Data menjelaskan semua data yang ada didalam database.
Image of page 3

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full Document Right Arrow Icon
Image of page 4
This is the end of the preview. Sign up to access the rest of the document.

{[ snackBarMessage ]}

What students are saying

  • Left Quote Icon

    As a current student on this bumpy collegiate pathway, I stumbled upon Course Hero, where I can find study resources for nearly all my courses, get online help from tutors 24/7, and even share my old projects, papers, and lecture notes with other students.

    Student Picture

    Kiran Temple University Fox School of Business ‘17, Course Hero Intern

  • Left Quote Icon

    I cannot even describe how much Course Hero helped me this summer. It’s truly become something I can always rely on and help me. In the end, I was not only able to survive summer classes, but I was able to thrive thanks to Course Hero.

    Student Picture

    Dana University of Pennsylvania ‘17, Course Hero Intern

  • Left Quote Icon

    The ability to access any university’s resources through Course Hero proved invaluable in my case. I was behind on Tulane coursework and actually used UCLA’s materials to help me move forward and get everything together on time.

    Student Picture

    Jill Tulane University ‘16, Course Hero Intern