REGLAMENTO UNIDAD DE INVENTARIO 15.06.21.docx - UNIDAD DE...

UNIDAD DE INVENTARIO
El inventario general de registro de bienes inventariados se encontrará a cargo del Departamento
de Bodega e Inventario a través del Unidad de Inventario, en caso de los servicios incorporados de
Educación y salud, este registro lo llevarán las bodegas correspondientes, en el deben detallarse los
bienes de un mismo tipo, sus características, ubicación, valorización y cualquier otro antecedente
relevante para el registro.
Las Unidades que, por la naturaleza de sus funciones, tienen a cargo herramientas de uso común,
repuestos y/o bienes de consumo corriente, deben llevar un registro interno detallado y paralelo a
la Unidad de Inventario, ya que sí existe la obligación de tener un control de ellas por parte de la
Unidad a cargo, en cuanto a su, disposición y custodia.
El Encargado de inventario tendrá las siguientes funciones:
- Incorporar al registro patrimonio municipal los bienes que se adquieren, de acuerdo a la
normativa vigente.
- Llevar el catastro de los bienes muebles municipales.
- Instalar y mantener las planchetas de inventario en todas las dependencias municipales y
de los servicios incorporados a la gestión.
- Efectuar controles Trimenstrales periódicos de los bienes asignados a las distintas unidades.
- Realizar procesos de inventario general rotativos y selectivos.
- Dar de baja los bienes municipales, de acuerdo con las instrucciones impartidas al respecto.
- Colaborar con el departamento la unidad de Contabilidad , en la actualización y depreciación de
los bienes municipales.
DE LOS BIENES INVENTARIABLES
El registro de los bienes en el sistema de de inventario se realizará de acuerdo a los antecedentes
ingresado por la Unidad de Bodega que deberá ser cotejada con los documentos entregados por la
misma, para incorporarlos al inventario del sistema computacional con los siguientes documentos
impresos:
● Acta de Recepción de Bodega
● Factura del Bien adquirido
● Orden de Compra

La Unidad de Inventario procederá a emitir el ALTA DEL BIEN que debe incluir los siguientes datos:
● Correlativo
● Número de Recepción de Bodega
● Código del bien
● Número de Inventario
● Descripción del Bien
● Valor del Bien con IVA Incluido
● Sección en la que se va a inventariar el bien
● Vida útil
● Cuenta contable.
● Datos del proveedor (Razón social, Rut)
● Número de factura
● Dirección, Departamento, Sección donde queda el bien.
● Firma de Encargado de Activo Fijo y Encargado de Inventario.
Posteriormente al registro del bien en el Sistema de Inventario, emitirá una etiqueta que lleva
impreso el código del bien la que es generada por el mismo sistema computacional que indica lo
siguiente:
● Dirección a la cual está asignado,
● Departamento en que se ubica físicamente
● Sección en la que queda asignado dicho bien.
La Unidad de Inventario emitirá un “ CERTIFICADO DEL RESPONSABLE DEL BIEN “, el cual debe ir
con todos los datos del bien adquirido y firmado en el caso del Area Municipal por el Jefe del
Departamento de Bodega e Inventario, por el Encargado de Inventario y por el Responsable del uso
del Bien que quedará a su cargo.