03-00 PROCEDIMIENTO N 003 - TOMA DE INVENTARIO EXISTENCIAS - FISICODEALMACEN 1.0.FINALIDAD ,insumos,repuestosyotros bienes o materiales de propiedad de

03-00 PROCEDIMIENTO N 003 - TOMA DE INVENTARIO EXISTENCIAS...

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  1   PROCEDIMIENTO  N °  003 - EGASA      PROCEDIMIENTO DE TOMA DE INVENTARIO  FISICO DE ALMACEN         1.0.- FINALIDAD    Determinar la existencia f í sica de los suministros, insumos , repuestos y otros  bienes  o  materiales  de  propiedad  de  la  Empresa  que  se  encuentren  almacenados  en  los  diferentes  Almacenes  o  Dep ó sitos  .  Dicha  verificaci ó deber á   ser  contrastada  con  las  existencias  que  figuran  en  los  registros  contables de la empresa a la fecha del inventario.    2.0.-  OBJETIVOS    a)    Planificar  la  realizaci ó n  del  inventario  f í sico  en  los  almacenes  de  la  Empresa.  b)    Preparar el material necesario para la toma de inventario f í sico.   c)    Organizar  la  toma  de  inventario  f í sico  de  almac é n  de  tal  manera  que  el  mismo  se  lleve  a  cabo  utilizando  criterios  de  racionalidad,  eficiencia  y  econom í a.     3.0.-   ALCANCE                              La presente norma alcanza a los Dpto. de  Contabilidad y  Log í stica.     4.0.- BASE LEGAL    R.J. Nº 335-90-INAP/DNA     5.0.-  APROBACION Y DIVULGACION    - Aprobaci ó n                                   : Por Gerencia General  - Divulgaci ó n y actualizaci ó n         : Por Dpto. de Gesti ó n e Informaci ó n.         
  2 6.0.-  NORMAS      6.1.-DEFINICIONES    a)  Inventario f í sico de almac é      Es  una  forma  de  verificaci ó n  f í sica  que  consiste  en  constatar  la  existencia  o  presencia real de los suministros,  insumos  , repuestos y  otros  bienes  o  materiales  almacenados,  apreciar  su  estado  de  conservaci ó n y condiciones de seguridad.  Se tienen los siguientes tipos de inventario :     Inventario general                        Denominado  tambi é n  inventario  masivo,  incluye  a  todos  los  bienes  almacenados en los diferentes ambientes o dep ó sitos de la empresa y  sirve  de  sustento  a  los  Estados  Financieros  de  la  entidad.  Este  inventario  requiere  de  un  apropiado  programa  y  se  realiza  por  lo  menos una vez en cada ejercicio.  El inventario general normalmente se efect ú a cerrando las operaciones  del  almac é n  por  uno  o  varios  d í as,  pudiendo  realizarse  tambi é n  en  movimiento  tomando  las  precauciones que  se se ñ alan  en  la presente  norma.      Inventario selectivo .-    Comprende  a  un  grupo  de  bienes  previamente  seleccionados.  Se  realiza peri ó dicamente o cada vez que sea necesario comprobar que los 

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