CpS 101 - Unit 1 - Lecture

CpS 101 - Unit 1 - Lecture - Mastering Word 7 Workgroups...

Info iconThis preview shows pages 1–4. Sign up to view the full content.

View Full Document Right Arrow Icon
Mastering Word 7 Workgroups Several people collaborating on the same document Keep track of any changes Save different versions of the document in the same file Password protect if don’t want to allow changes Creating Forms Allows the user to enter data in specific places, but the user is not allowed to edit the form Data entry locations are called  fields , represented by shaded text o Text field o Check box o Drop-down list box Properties to specify field type, etc. Protect form when finished Table Math Table divided into  cells,  referenced by columns (letters) and rows (numbers) Go to Table  – Formula  to enter a formula If data changes, must Update field  manually ALT-F9 to  view  formulas Print      – Options  to  print  formulas Master Documents Composed of several subdocuments, each saved as a separate file Advantages: o Several people can work on parts of a document individually o Page numbering, TOC, and index can run through whole document
Background image of page 1

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full DocumentRight Arrow Icon
Create Subdocuments from a Master Document Use Outline view, type titles of subdocuments Click create Subdocuments button Save the Master document – subdocuments created simultaneously! o (Check My Computer to see new files) Create Subdocuments first Can insert already-created subdocuments into a master document Looks like you are working  View/Print Options Use Collapse and Expand subdocuments buttons to change the view When printing, answer No to “open subdocuments” to print collapsed, Yes to print expanded Programming Executing repeated tasks Use correct syntax so computer understands what you want it to do Security settings We are using VBA – Visual Basic for Applications (Excel) Debugging Message Box Command Give a message to the user Insert   Module Insert   Procedure Syntax: o MsgBox “Text of message” o Example: o MsgBox “Welcome to CPS 101!” Execute under Tools   Macros
Background image of page 2
Input Box Command Get information from the user Syntax: o InputBox(“Question for user”) Example: o InputBox(“What is your name?”) Variables Can use information gotten from user in future calculations Best to define variables at start – by ame and type ( String  for text,  Integer  for number, etc.) Syntax: o Dim strUserName as String o Dim stands for Dimension Example: o Dim strUserName as String o strUserName = InputBox(“What is your name?”_ o Then you can use the result in a message o If – Then – Else Perform one of 2 actions, depending on a criteria
Background image of page 3

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full DocumentRight Arrow Icon
Image of page 4
This is the end of the preview. Sign up to access the rest of the document.

This note was uploaded on 05/08/2008 for the course CPS 101 taught by Professor Lawrence during the Winter '08 term at Bob Jones University.

Page1 / 15

CpS 101 - Unit 1 - Lecture - Mastering Word 7 Workgroups...

This preview shows document pages 1 - 4. Sign up to view the full document.

View Full Document Right Arrow Icon
Ask a homework question - tutors are online