Lightning-Experience-Project-Plan-Template_MVDSFDC - Salesforce.com Lightning UI Project#AwesomeCo The#(LightningProject) PhaseI:

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Salesforce.com Lightning UI Project @#AwesomeCoLightning Experience Migration Project PlanThe #AwesomeCo Lightning Experience Migration (“Lightning Project”) will occur   in two core phases:Phase I: Analyze the current state of our SFDC instance and outline where it is possible to migrate, whereit is not possible to migrate, and build a roadmap with milestones and a clear understanding of the ROI to present to stakeholders for approvalPhase II: Complete the design in a developer sandbox (per milestone documentation) and then roll out QA testing in Full Sandbox, and provide training and roll out plan to all users that are affected the week before go-liveThe overarching theme of the Lightning Project implementation is to migrate the #AwesomeCo teams onto theawesome new Lightning Experience UI where possible.  We have to analyze the current state and understand thelimitations of Lightning Experience UI (such as it does not support custom Java and URL buttons yet!). Ourdeliverable will include a full analyses and milestone project plan and a rollout project plan with go-live dates anda communication plan for the affected users (including training schedule!). In the following pages we will track specific Phase I and II requirements as well as functionality and tasks that willbe assessed and executed during future phases of the Lightning Project.A successful implementation of this Lightning Project should entail:1.Understanding our current state and limitations of the Lightning UI2.Leveraging project planning to outline our milestones and deliverables3.A universal acceptance that the migration will bring value to the teams that need it!Core Requirements Assessment - The Kickoff Meeting Agenda (set expectations!)1.Review Team Charter and role assignments (personas!)2.Review project charter information (dependencies, risks, assumptions, etc.)3.Review Current State, analyze existing processes and identify process improvement4.Business and Functional Requirements review and brainstorming (future state)5.Agree on Action Items for next steps and stakeholder buy inThis Business and Functional Requirements document (attached) for the Lightning Project is a documented representation of the project scope and objectives. It includes specific needs that will be incorporated into the newUI and/or the business functions that must be modified or created to satisfy the business need (and identifies if each will be included in Core deliverable or a future phase). Page 1 of 9Version 1.0 (enter date)Questions? Issues? Find me at @MVDSFDC
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  • Summer '08
  • HAGANI
  • Wireless Networks, BR postcode area, Lightning Experience

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