Exam 1 IS study guide.docx - Exam1 StudyGuide...

This preview shows page 1 - 4 out of 13 pages.

Exam 1  Study Guide Covers Chapters 1-6  Chapter 1  What is MIS?  Management Information Systems: the management and use of information systems that  help organizations achieve their strategies Management and use Information systems Strategies System:  a group of components that interact to achieve some purpose.  Information system  – a group of components that interact to produce information. Five-component model The components of an information system 1.   Computer hardware (computer, keyboard, monitor.) 2.   Software  (Word, excel) 3.   Data (the words, sentences, paragraphs in your report) 4.   Procedures (methods used to start the program, enter your report, print, save) 5.   People  (me)    IT vs. IS Information technology  – the products, methods, inventions and standards that are used for the purpose of producing information. Pertains to hardware, software,  and data components.  o Drives the development of new information systems o Continues industry to next stages o Can buy IT Information system  – An assembly of hardware, software, data, procedures and  people that produces information.  o Cannot buy IS o Like managing a Facebook page (FB makes Facebook, you manage) Information  Information system  - An assembly of hardware, software, data, procedures and  people that interact to produce information 1.   Information  –  knowledge  derived from data
o The average hourly wage is $60 per hour o Data  – recorded facts or figures James makes $70 an hour and Mary makes $50 o Average wage is knowledge that is derived from the data of individual  wages.  2.   Information  – data presented in a meaningful context 3.   Information  – processed data or processed by summing, ordering, averaging,  grouping, comparing. Do something to data to produce information 4.   Information  – a difference that makes a difference. Data characteristics Accurate Timely  Relevant o To context o To subject Just barely sufficient o Just enough data to comprehend, not too much or you want have time to  use it. Worth its cost o An appropriate relationship must exist between value and cost o Whats the value of information that I can conceive from this data? Routine vs. non-routine skills Routine                   Not helpful and can be outsourced to the lowest bidder Computer programing Data processing Storage Communications Non-routine                  Valuable skills Abstract reasoning Systems thinking Collaboration Ability to experiment Chapter 2  Collaboration   - a group of people working together to achieve a common goal via a  process of feedback and iteration.  Cooperation  – a group of people working together, all doing essentially the same type of work
Key characteristics of collaboration 1. Iteration – work proceeds in a series of stages where something is produced.  2. Feedback – members must provide and receive critical feedback.  Successful criteria of collaboration 1. Successful outcome – did we achieve our goal? 2.

  • Left Quote Icon

    Student Picture

  • Left Quote Icon

    Student Picture

  • Left Quote Icon

    Student Picture