comm_201_midterm[1] - Comm 201 Midterm Study Guide Kristina...

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Comm 201 Midterm Study Guide Kristina Moore The Basic Elements of Effective Public Speaking: o Communication is the  process  of sharing meaning by sending and receiving symbolic  cues  o An interpreter is any person using symbols to send or receive messages o A symbol is anything to which people attach meaning o A referent is the object or idea each interpreter attaches to a symbol  o Encoding is the process of selecting symbols to carry a message o A message is any idea communicates verbally and/or nonverbally  o An environment is the physical setting and the occasion for communication o Noise is anything that distracts from effective communication Physical noise originates in the communication environment Physiological noise originates in the bodies of communicators  Psychological noise originates in the thoughts of communicators  Levels of Communication: o Intrapersonal o Interpersonal or dyadic o Group communication is when three or more people interact and influence one  another to pursue a common goal o Public communication is when one person communicates face to face with an  audience o Mass communication is when a person or group communicates to a large audience  through some print or electronic medium We remember 10% of what we read, 20% of what we hear, 30% of what we see, and 70% of  what we speak Ethics o Ethics are standards used to discriminate between right and wrong and good and bad,  in thought and in action o Responsibilities  of an ethical speaker 1. Speak up about topics you consider important 2. Choose topics that promote positive ethical values  3. Speak to benefit your listeners 4. Use truthful material and valid reasoning  5. Consider the consequences of your words and actions 
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o Responsibilities  of an ethical listener 1. Seek exposure to well-informed speakers 2. Avoid prejudging speakers or their ideas  3. Evaluate the logic and credibility of the speaker’s ideas  4. Beware of the consequences of not listening carefully o Plagiarism is the unattributed use of another’s ideas, words, or pattern of  organization, it can be intentional and deliberate, or unintentional, careless, and  unconscious Building Speaker Confidence : o Communication apprehension is totally normal o You shouldn’t try to eliminate nervousness, instead channel it productively by: 1. Know how your react to stress  2. Know your strengths and weaknesses 3. Know speech principles 4. Know that it always looks worse from the inside 5. Know your speech, know what you plan to say 6. Believe in your topic 7. Have a positive attitude about speech making   cognitive restructuring
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