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manual trabajos mecanográficos.pdf - UNIVERSIDAD DE...

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U NIVERSIDAD DE P UERTO R ICO 2010 Manual Instrucciones Trabajos Mecanográficos Dra. Aida R. Ocasio Pérez D E P A R T A M E N T O D E S I S T E M A S D E O F I C I N A
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UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO SISTEMAS DE OFICINA MANUAL DE INSTRUCCIONES PARA LA PREPARACION DE TRABAJOS MECANOGRAFICOS PREPARADO POR: Dra. AIDA OCASIO 2010 Se prohíbe la reproducción total o parcial del material de este manual sin la autorización previa del autor. ©Derechos Reservados
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Mensaje para el estudiante He realizado el trabajo de este manual con el propósito de simplificar y hacer más accesible a los estudiantes de mecanografía el contenido de la gran variedad de textos usados para la clase de mecanografía, Procedimientos de Oficina y Técnicas de Oficina. Para ello se usa una presentación sencilla, con ejemplos ilustrativos y con un orden lógico de aprendizaje (de lo más fácil a lo más complejo) con el propósito de contribuir a una mejor comprensión de las instrucciones para la preparación de trabajos mecanográficos. Mi experiencia como profesora en esta materia me inquietó a presentar este manual, ya que muchos de los estudiantes tienen dificultades para seguir las instrucciones de los libros en inglés. En este manual se discuten las técnicas básicas correctas que debe poseer un asistente, secretaria(o) u oficinista, los tipos de letras existentes, conceptos básicos sobre equipos y programas de computadoras, y las instrucciones para la preparación de los trabajos mecanográficos más usados en la oficina, tales como: tabulaciones, tablas, cartas, memos, sobres, manuscritos e informes. Consta además, con una sección especial dedicada a facilitar una estrategia de búsqueda de empleo efectiva, que incluye: carta de presentación, resumé y solicitud de empleo. Espero que este trabajo logre los objetivos establecidos y que despierte un especial interés en el mejoramiento de las técnicas secretariales creando así una mejor labor tanto en la oficina como en el salón de clases. Dra. Aida Ocasio Pérez
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TABLA DE CONTENIDO Mensaje para el estudiante ............................................................................................ iii Pre-prueba ..................................................................................................................... 5-7 Introducción .................................................................................................................. 8 Notitas del Saber ........................................................................................................... 9-10 La Computadora Herramienta Multiuso ....................................................................... 11 Consejos para una buena postura .................................................................................. 12-13 Teclado y salud ............................................................................................................. 13-16 Reglas para dividir palabras mecanográficamente ....................................................... 16-17 Tabulación ..................................................................................................................... 17-20 Diseñando tablas ........................................................................................................... 20-22 Cartas ............................................................................................................................ 23-26 Sobres ............................................................................................................................ 26-27 Memorando ................................................................................................................... 27-28 Bosquejos ...................................................................................................................... 29 Manuscritos ................................................................................................................... 30 En busca de un empleo ................................................................................................. 30-31 Carta de solicitud de empleo ......................................................................................... 32 Resumé .......................................................................................................................... 33-35 Evaluación ..................................................................................................................... 36 Referencias .................................................................................................................... 37 Apéndice ....................................................................................................................... 38-40
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Objetivos Al finalizar el manual se espera que el participante pueda: Definir el concepto de computadora Analizar sus usos Analizar los consejos para una buena postura Analizar las reglas de división mecanográfica de palabras Utilizar las funciones de: tabulación y tablas Analizar los formatos de: cartas, sobres, memorandos, bosquejos y manuscritos Identificar los pasos a realizar al buscar un empleo
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Pre-prueba El objetivo de esta pre-prueba será diagnosticar el conocimiento y las destrezas que usted posee previas a la utilización del manual.
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What students are saying

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    As a current student on this bumpy collegiate pathway, I stumbled upon Course Hero, where I can find study resources for nearly all my courses, get online help from tutors 24/7, and even share my old projects, papers, and lecture notes with other students.

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    Kiran Temple University Fox School of Business ‘17, Course Hero Intern

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    Dana University of Pennsylvania ‘17, Course Hero Intern

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    Jill Tulane University ‘16, Course Hero Intern