CH7.doc - ‫‪Chapter 7 Accounting information...

Info icon This preview shows page 1. Sign up to view the full content.

View Full Document Right Arrow Icon
This is the end of the preview. Sign up to access the rest of the document.

Unformatted text preview: ‫‪Chapter 7 : Accounting information system‬‬ ‫نستخدم فيها ‪ !!! special journal‬في الوحدات اللي قبلها ‪ ,, general journal‬ل ن هذي شركات‬ ‫كبيرة وتحتاج إلى جداول لكل شيء ‪!..‬‬ ‫نستخدم بعد ‪ !! subsidiary ledger‬في الوحدات اللي قبلها نستخدم بس ‪!!! general ledger‬‬ ‫الـ ‪: special journal‬‬ ‫‪sales journal (1‬‬ ‫‪cash receipt journal (2‬‬ ‫‪purchase journal (3‬‬ ‫‪cash disbursement journal (4‬‬ ‫وبنطرق لكل واحد على حــدى ‪!..‬‬ ‫الـ ‪: subsidiary ledger‬‬ ‫‪ : accounts receiveable ledger (1‬لـ قيــود الــ ‪customer‬‬ ‫‪ : accounts payable ledger (2‬لـ قيود الــ ‪Supplier‬‬ ‫أول الـ ‪: slaes journal‬‬ ‫‪record sales of inventory on credit only‬‬ ‫تسجيل بيع الـبضاعة ) ‪ goods‬أو ‪ ( merchandise inventory‬على الحساب ‪!..‬‬ ‫وهذا كله نفس الشيء في التسجيل ‪ ,,‬يعني يكفي مثال واحد ‪ ..‬أنـظر إلى الجدول صــ ‪: 272‬‬ ‫العمود الول ‪ :‬التاريخ‬ ‫العمود الثاني ‪ :‬نسجل أسم الشركة أو الشخص اللي بعنا ليه الـ ‪inventory‬‬ ‫العمود الثالث ‪ :‬رقم الـفاتورة‬ ‫العمود الرابع ‪ :‬وضع علمة ) صح ( عندما نسجل الحسابات في الــ ‪accounts receiveable ledger‬‬ ‫العمود الخامس ‪ +‬العمود السادس ‪ ,,‬مثــــال ‪:‬‬ ‫‪Sold merchandise on credit for 450 and the cost is 315‬‬ ‫لو بنسجل العملية في الـ ‪ general journal‬مثل الـوحدة الخامسة‪:‬‬ ‫‪A/c Rec 450 dr‬‬ ‫‪Sales 450 cr‬‬ ‫‪Cost of goods sold 315 dr‬‬ ‫‪Merchandise inv 315 cr‬‬ ‫يعني راح تسجل الـ ‪ 450‬في العمود الخامس‬ ‫و الـ ‪ 315‬في الـعمود السادس ‪!..‬‬ ‫بعد ما تسجل جميع القيود نسوي الـ ‪ total‬نهاية الشهر لـ العمود الخامس والسادس ‪..‬‬ ‫بعد ما نسوي المجموع نسوي الـ ‪ posting to general ledger‬لـ‬ ‫‪A/c Rec‬‬ ‫‪Sales‬‬ ‫‪Cost of goods sold‬‬ ‫‪Merchandise inv‬‬ ‫يعني نحط الـ ‪ total‬في الـ ‪ , general ledger‬إذا سوينا الـ ‪ ,, posting‬نحط تحت الـ ‪ total‬رقم‬ ‫الحساب مثل ما هو واضح في الجدول ‪..‬‬ ‫بعـدها ‪ ,,‬الـ ‪ ,, posting to subsidiary ledger‬لكل شركة سجلناها نعمل ليها ‪ ,, ledger‬بعد ما‬ ‫نعمل الـ ‪ posting‬نحط الـ ) صح ( في العمود الرابع << ‪PR‬‬ ‫مـــلحظة ‪:‬‬ ‫‪ : Feb.1 balance 15700‬هذا موجود من أساس في الـ ‪ invetory‬وطرحنـاه من ‪ 1500‬ل ن الـ‬ ‫‪ inventory‬أساسا هي ‪ Dr‬لنها ‪Assets‬‬ ‫إذا في أي سؤال حـول الـ ‪ sales‬أسألوا ‪ ,,‬لني بكرة إ ن شاء الله أكمل الـ ‪ CRJ‬و ‪PJ‬‬ ‫ــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫ثـانيــا ‪Cash receipts Journal :‬‬ ‫‪used to record all receipts of cash‬‬ ‫يستخدم لـ تسجيل أي إستلم لـ ‪ ,, cash‬يعني من نستلم ‪ cash‬على طول في هذا الـ ‪!... journal‬‬ ‫عنــدنــا ثلثة أنــواع نسجلها في هذا الجــدول ‪:‬‬ ‫‪ : cash from other customer in payment of thier accounts (1‬يعني إستلم الـ ‪ cash‬من‬ ‫الشخاص أو الشركات اللي كا ن عليها فلوس من قبــل ‪..‬‬ ‫‪ : cash from cash sales (2‬يعني نصل على ‪ cash‬من بيع بضاعة ‪..‬‬ ‫‪ : cash from other source (3‬نحصل على ‪ cash‬من أشياء ثانية مثل‬ ‫‪ investment‬أو نتسلف أو ‪note payable from bank‬أو ‪ purchase return on cash‬وغيرهــا ‪!..‬‬ ‫أنظـر إلى الجــدول صــ ‪: 275‬‬ ‫العمود الول ‪ :‬التاريخ‬ ‫العمود الثاني ‪ :‬نكتب فيه الحساب اللي بصير ‪credit‬‬ ‫العمود الثالث ‪ :‬نسجل فيه التفسير ‪ ,‬أو التوضيح‬ ‫العمود الرابع ‪ :‬وضع العلمة ‪ ,,‬وراح نوضحه‬ ‫العمود الخامس ‪ :‬هذا لمزم نسجل فيه في كل عملية لنه الـ ‪ .. cash‬طبعا ‪DR‬‬ ‫العمود السادس ‪ :‬هذا نسجل فيه إذا حصلنا على ‪ ,, sales dicount‬هذا بعد ‪DR‬‬ ‫العمود السابع ‪ :‬نسجل فيه المبلغ اللي دفعوه يعني ‪ ,,‬الـ ‪ a/c rec‬راح يكو ن ‪CR‬‬ ‫العمود الثامن ‪ :‬نسجل فيه إذا بعنا ‪ ,, cash‬يعني ‪CR‬‬ ‫العمود التاسع ‪ :‬نسجل فيه الحسابات اللي ما ليها عمود في الجدول ‪ ..CR‬وهي النوع الثالث‬ ‫العمود العاشر ‪ :‬نسجل فيه ‪ COGS dr‬و ‪ ,, Inventory cr‬إذا بعنـا ‪!... cash‬‬ ‫وألحين المثلة ‪,,‬‬ ‫مثــال ‪cash sales 1900 from Elmore 4450 and cost 3150 : 1‬‬ ‫في الـ ‪: general journal‬‬ ‫‪cash 4450 dr‬‬ ‫‪sales 4450 cr‬‬ ‫‪COGS 3150 dr‬‬ ‫‪Inventory 3150 cr‬‬ ‫يعني راح نسجل في عمود الـ ‪ ,, cash‬و الـ ‪ sales‬و ] ‪ COGS‬و الـ ‪[ Inventory‬‬ ‫التورايخ في الجدول مثال على ذلك ‪ :‬تاريخ ‪feb 7 , 14 21,28‬‬ ‫لمزم نكتب في العمود الثاني ‪ sales‬والعمود الثالث ‪ cash sales‬ونحط × في الـرابع وراح نوضح في‬ ‫الـ ‪ posting‬ليش × !!‬ ‫مثــال ‪Received 411 from Espana For 450 less 2% discount : 2‬‬ ‫يعني كا ن على ‪ espana‬من قبل ‪ 450‬وحصلوا على تخفيض ‪%2‬‬ ‫في الـ ‪: generral journal‬‬ ‫‪cash 411 dr‬‬ ‫‪sales dis 9 (450×2%) dr‬‬ ‫‪a/c rec 450 cr‬‬ ‫يعني راح نسجل في عمود الـ ‪ ,, cash‬و ‪ ,, sales dis‬و ‪a/c rec‬‬ ‫التواريخ في الجدول مثال على ذلك ‪25 , 23 , 17, 12 :‬‬ ‫لمزم نكتب في العمود الثاني أسم الشركة ‪ ,‬العمود الثالث نكتب ‪ invoice‬وبجانبها الـ ‪ terms‬أو نكتب‬ ‫‪!.. collected‬‬ ‫مثـال ‪owner investment 5000 cash : 1-3‬‬ ‫في الـ ‪: general journal‬‬ ‫‪cash 5000 dr‬‬ ‫‪capital 5000 cr‬‬ ‫راح نسجل في عمود الـ ‪ ,, cahs‬بس ‪ capital‬ما عندنا ليه عمود ‪ ,,‬يعني راح نسجل في عمود الـ‬ ‫‪others account‬‬ ‫لمزم نكتب في العمود الثاني ‪ capital‬و العمود الثالث نكتب ‪!.. invetment by the owner‬ونحط‬ ‫في العمود الرابع رقم الحساب ‪!..‬‬ ‫مثـال ‪cash received by siging a note 6000 : 2-3‬‬ ‫في الـ ‪: general journal‬‬ ‫‪cash 6000 dr‬‬ ‫‪notes payable 6000 cr‬‬ ‫تعبت‬ ‫راح نسجل في عمود الـ ‪ ,,cash‬بس ‪notes payable‬ما عندنا ليه عمود ‪ ,,‬يعني راح نسجل في عمود‬ ‫الـ ‪others account‬‬ ‫نكتب ‪ notes payable‬في العمود الثاني ‪ ,,‬و في الثالث ‪note to bank‬‬ ‫وفي أمثلة واجد لذلك أخترت المهمين ‪!..‬‬ ‫في عندنا بع ‪:‬‬ ‫ بيع ‪ asstes‬بس مو ‪ .. invetory‬يعني ‪cash sales from noninvetory‬‬‫ نقترض من البنك ‪brrowed from bank ,,‬‬‫‪ -‬نستلم فائدةمن حسابنا في البنك ‪cash interest received on account ..‬‬ ‫التواريخ في الجدول مثال على ذلك ‪!!! 20,22 :‬‬ ‫بعد ما نسوي العمليات نسوي الـ ‪ total‬نهاية الشهر ‪ !..‬بعدها الـ ‪posting‬‬ ‫الـ ‪ posting‬لـ الـ ‪: general ledger‬‬ ‫مثل ما تعلمنا في الـ ‪,,sales journal‬‬ ‫نآخذ الـ ‪ total‬من كل عمود ونسجله في ‪ ,, general ledger‬بعد ما تفتح لكل عمود ‪ ,, ledger‬ما عدا‬ ‫‪ other acconts‬هذا ما تفتح ليه حساب ‪..‬‬ ‫بعد ما تسجلهم في الـ ‪ ledger‬تحط رقم الحساب تحت في الجدول ‪ !..‬ما عدا ‪ other account‬تحط‬ ‫× ‪ !..‬طبعا نسجل التاريخ بنهاية الشهر ‪..‬‬ ‫الـ ‪ posting‬لـ ‪: a/c rec ldeger‬‬ ‫نآخذ بس الشخاص أو الشركات اللي دفعوا لينـا ) مثال ‪ ,, ( 2‬نآخذ الرقم من عمود الـ ‪,, a/c rec‬‬ ‫ونسجله في الـ ‪ cr‬ونسجل التاريخ بالضبط ‪!..‬‬ ‫اللي خلينا عليهم × في العمود الرابع في الجدول ما نفتح ليهم حساب ‪ ,,,‬واللي خلينا ليهم رقم‬ ‫الحساب ‪ ,,‬نفتح ليهم حساب في الـ ‪ ,, general ledger‬لكن التاريخ في نكتبه بالضبط ما نكتب نهاية‬ ‫الشهر ‪!..‬‬ ‫ــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫ثــالثا‪Purchases Journal :‬‬ ‫‪used to record all credit purchases‬‬ ‫يستخدم لـ تسجيل أي مشتريات على الحساب أي كا ن نوعهــا ‪!..‬‬ ‫والفرق بينه وبين الـ ‪ ,, sales journal‬أنه يسجل جميع المشتريات وليس الـ ‪ goods‬أو الـ‬ ‫‪ merchandises‬فقط !!‬ ‫أنظـر إلى الجــدول صــ ‪: 277‬‬ ‫العمود الول ‪ :‬التاريخ‬ ‫العمود الثاني ‪ :‬أسم الشركة أو الشخص اللي إشترينا منه أو الـ ‪ account‬اللي راح يكو ن ‪ dr‬بس مو‬ ‫موجود في العمدة ‪ ,,‬وراح نوضح في المثلة ‪!..‬‬ ‫العمود الثالث ‪ :‬تاريخ الـ ‪ ,, invoice‬ومو شرط يكو ن مثل التاريخ لـ العملية ‪!..‬‬ ‫العمود الرابع ‪ :‬نكتب الـ ‪ terms‬الخاص بـالـ ‪invoice‬‬ ‫العمود الخامس ‪ :‬وضع العلمة ‪ ,,‬وراح نوضحه‬ ‫العمود السادس ‪ :‬هذا العمود لمزم راح نسجل فيه في كل عملية ‪ ,,‬ل ن مشترياتنا على الحساب ‪ ,,‬طبعا‬ ‫بكو ن ‪cr‬‬ ‫العمود السابع ‪ :‬هذا العمود نسجل فيه في حال إشترينا ‪ goods‬أو ‪ ,, merchandise inventory‬وراح‬ ‫يكو ن ‪dr‬‬ ‫العمود الثامن ‪ :‬نسجل فيه فقط في حال إشترينا ‪ .. office supplies‬يعني ‪dr‬‬ ‫العمود التاسع ‪ :‬نسجل فيه الحسابات اللي ما ليها عمود في الجدول ‪..dr‬‬ ‫المثلة ‪.!..‬‬ ‫مثــال ‪purchase goods on credit from Morientes 200 ,, terms 2/10 n/30 : 1‬‬ ‫في الـ ‪: general journal‬‬ ‫‪merchandise inventory 200 dr‬‬ ‫‪a/c payable 200 cr‬‬ ‫يعني راح نسجل في عمود الـ ‪ ,,a/c payble‬و الـ ‪invetory‬‬ ‫التورايخ في الجدول مثال على ذلك ‪ :‬تاريخ ‪feb 5, 13,20,25‬‬ ‫نكتب في العمود الثاني أسم الشركة والعمود الثالث تاريخ الـ ‪ invoice‬والعمود الرابع الـ ‪terms‬‬ ‫مثــال ‪purchase goods on credit from espana 275 and 75 office supplies : 2‬‬ ‫إشترينـا ‪ goods‬و ‪ ,, office supplies‬مجموعهم راح يكو ن ‪a/c payable‬‬ ‫في الـ ‪: generral journal‬‬ ‫‪merchandise inventory 275 dr‬‬ ‫‪office supplies 75 dr‬‬ ‫‪a/c payable 350 cr‬‬ ‫يعني راح نسجل في عمود الـ ‪ ,,a/c payble‬و الـ ‪ invetory‬والـ ‪office supplies‬‬ ‫التورايخ في الجدول مثال على ذلك ‪ :‬تاريخ ‪feb 3‬‬ ‫نكتب في العمود الثاني أسم الشركة والعمود الثالث تاريخ الـ ‪ invoice‬والعمود الرابع الـ ‪terms‬‬ ‫مثـال ‪purchase goods on credit from AAKI 150 and 75 store supplies : 3‬‬ ‫في الـ ‪: general journal‬‬ ‫‪merchandise inventory 150 dr‬‬ ‫‪store supplies 75 dr‬‬ ‫‪a/c payable 225 cr‬‬ ‫يعني راح نسجل في عمود الـ ‪ ,,a/c payble‬و الـ ‪ invetory‬والـ ‪ ,, other accounts‬ل ن مو موجود‬ ‫عندنا في الجدول عمود خاص لـ ‪store supplies‬‬ ‫التورايخ في الجدول مثال على ذلك ‪ :‬تاريخ ‪feb 28‬‬ ‫نكتب في العمود الثاني أسم الشركة ] ونضع ‪ /‬ونكتب ‪ [ store supplies‬والعمود الثالث تاريخ الـ‬ ‫‪ invoice‬والعمود الرابع الـ ‪terms‬‬ ‫حتى لو إشترينا أي شيء غير ‪ ,‬مثل ‪ equipment‬أو ‪ land‬أو أي شيء على الحساب نسوي مثل ما‬ ‫سوينا لـ الـ ‪store supplies‬‬ ‫بروح أصلي ‪ ..‬وبرجع‬ ‫بعد ما نسوي العمليات نسوي الـ ‪ total‬نهاية الشهر ‪ !..‬بعدها الـ ‪posting‬‬ ‫الـ ‪ posting‬لـ الـ ‪: general ledger‬‬ ‫نآخذ الـ ‪ total‬من كل عمود ونسجله في ‪ ,, general ledger‬بعد ما تفتح لكل عمود ‪ ,, ledger‬ما عدا‬ ‫‪ other acconts‬هذا ما تفتح ليه حساب ‪..‬‬ ‫بعد ما تسجلهم في الـ ‪ ledger‬تحط رقم الحساب تحت في الجدول ‪ !..‬ما عدا ‪ other account‬تحط‬ ‫× ‪ !..‬طبعا نسجل التاريخ بنهاية الشهر ‪..‬‬ ‫الـ ‪ posting‬لـ ‪: a/c payable ldeger‬‬ ‫نآخذ بس الشخاص أو الشركات اللي إشترينا من عندهم ‪ ,,‬نآخذ الرقم من عمود الـ ‪,, a/c payable‬‬ ‫ونسجله في الـ ‪ cr‬ونسجل التاريخ بالضبط ‪!..‬‬ ‫طبعا كلهم نخلي عليهم علمة " صح " في عمود الـ ‪PR‬‬ ‫واللي خلينا ليهم رقم الحساب ‪ ,,‬نفتح ليهم حساب في الـ ‪ ,, general ledger‬لكن التاريخ في نكتبه‬ ‫بالضبط ما نكتب نهاية الشهر ‪!..‬‬ ‫ملحــظة ‪:‬‬ ‫أنا ساعات أكتب ‪ inventory‬وساعات أكتب ‪ ,, merchandise‬ترى هم مثل الشيء ‪!..‬‬ ‫في فرق بين الـ ‪ office supplies‬والـ ‪ ,, store supplies‬يعني ل تنخدعو ن ‪!..‬‬ ‫نستخدم في جميع الـ ‪ ,, journal‬نـظام الـ ‪perpetual‬‬ ‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫رابعـا‪Cash Disbursments (payment) Journal :‬‬ ‫‪used to record all Cash payment‬‬ ‫يستخدم لـ تسجيل أي دفع مباشر لـ الـ ‪ ,, cash‬يعني من ندفع أو نصرف ) ينقص ( الـ ‪ cash‬نسجله‬ ‫في هذا الـ ‪!.. journal‬‬ ‫يعني عكس ‪Cash Receipt journal‬‬ ‫بعض النواع اللي نسجلها في الجدول ‪: ..‬‬ ‫‪ :cash payment of the account (1‬يعني نسلم الفلوس اللي علينا لـ الشخاص أو الشركات اللي‬ ‫ليهم فلوس من عنـدنا !! سواء سلمنا خلل فترة الـ ‪ discount‬أو عدم ذلك ‪!..‬‬ ‫‪ : cash payment of other source (2‬ندفع ‪ cash‬لـ أشياء ثانية مثل‬ ‫‪ expenses : salaries exp,delivery exp, rent exp‬وغيرها من الـ ‪ expenses‬أو‬ ‫‪ withdrawals-drawings‬أو‬ ‫‪prepadi insurance‬‬ ‫أو ‪ Sales return on cash‬وغيرهــا ‪!..‬‬ ‫‪ :cash payment realeted to goods (3‬شراء بضاعة ‪ ,, goods‬أو دفع لـ ‪transportation-in‬‬ ‫) الشحن ( وهي نفسها ‪ ,, freight-in‬وتتسجل كـ ‪ ,, inventory‬لنـا نستخدم ‪perpetual system‬‬ ‫أنظـر إلى الجــدول صــ ‪: 279‬‬ ‫العمود الول ‪ :‬التاريخ‬ ‫العمود الثاني ‪ :‬رقم الـ ‪check‬‬ ‫العمود الثالث ‪ :‬أسم الشركة أو الشخص اللي إشترينا منه‬ ‫العمود الرابع ‪ :‬الحساب اللي راح يكو ن ‪ ,, debit‬يعني أما أسم الشركة اللي إشترينا منها ‪ ,‬أو الشيء‬ ‫اللي دفعنا ليه بس ما ليه عمود في الجدول ‪ !..‬وراح نوضح‬ ‫العمود الخامس ‪ :‬وضع العلمة ‪ ,,‬وراح نوضحه‬ ‫العمود السادس ‪ :‬هذا العمود اللي لمزم راح نسجل فيه في كل عملية ‪ ,,‬ل ن في كل عميلة راح ندفع‬ ‫‪ ,, cash‬الـ ‪cash CR‬‬ ‫العمود السابع ‪ :‬هذا العمود نسجل فيه في حـال حصلنا على ‪ ,, purchase dicount‬وبما أ ن نستخدم‬ ‫الـ ‪ ,, perpetual system‬الـ ‪ ,, purchase discount‬يسمى بـ الـ ‪,, merchandise inventoy‬‬ ‫وهو ‪CR‬‬ ‫العمود الثامن ‪ :‬نسجل فيه الحسابات اللي ما ليها عمود في الجدول ‪.. DR‬‬ ‫العمود التاسع ‪ :‬نسجل فيه في حــال دفعنـا المبلغ اللي علينـا ‪ ,,‬يعني الـ ‪ a/c payable‬يصير ‪DR‬‬ ‫المثلة ‪.!..‬‬ ‫مثــال ‪Paid 1200 for insurance, to Elmore ins,check no.1 : 1-1‬‬ ‫في الـ ‪: general journal‬‬ ‫‪prepaid insurance 1200 dr‬‬ ‫‪cash 1200 cr‬‬ ‫نكتب في العمود الثالث أسم الشركة)‪ (Elmore ins‬والعمود الرابع ‪ ) prepaid insurance‬بما أ ن الـ‬ ‫‪ prepaid insurance‬ما ليه عمود ( ‪ ,‬والعمود الثاني نسجل فيه رقم الـشيك ) ‪ ,, ( 1‬عمود الـ ‪pr‬‬ ‫نحط فيه رقم الحساب ) العمود الخامس (‬ ‫يعني راح نسجل في عمود الـ ‪ ,, cash‬و الـ ‪other accounts‬‬ ‫مثــال ‪Pays 250 for salaries : 2-1‬‬ ‫في الـ ‪: general journal‬‬ ‫‪salaries expenses 250 dr‬‬ ‫‪cash 250 cr‬‬ ‫بالنسبة لـ العمدة في مثــال ‪ 2-1‬مثل مثــال ‪1-1‬‬ ‫التورايخ في الجدول مثال على ذلك ‪ :‬تاريخ ‪feb 15‬‬ ‫والمثلة واجد على هذا النوع ‪ ,,‬ومثل ما وضحت فوق في النقطة الثانية ‪!..‬‬ ‫مثــال ‪paid 100 freight on goods purchased : 1-2‬‬ ‫دفعنـا لـ الشحن ‪ ,,‬يعني ‪ transpotation-in‬أو ‪ ,, freight-in‬طبعا نسجلها ‪merchandise‬‬ ‫في الـ ‪: generral journal‬‬ ‫‪merchandise inventory 100 dr‬‬ ‫‪Cash 100 cr‬‬ ‫يعني راح نسجل في عمود الـ ‪ ,, Cash‬و الـ ‪ ,, other accounts‬ل تنخدعو ن وتسجلو ن في الـ‬ ‫‪ ,, inventoy‬ل ن عمود الـ ‪ inventory‬خاص بالـ ‪ ,, discount‬وهو ‪ ,, cr‬والـ ‪ merchandise‬ل ن إحنا‬ ‫مشترينها تكو ن ‪dr‬‬ ‫مثــال ‪paid to AAKI 1000 for purchase goods : 2-2‬‬ ‫في الـ ‪: generral journal‬‬ ‫‪merchandise inventory 1000 dr‬‬ ‫‪Cash 1000 cr‬‬ ‫يعني راح نسجل في عمود الـ ‪ ,, Cash‬و الـ ‪other accounts‬‬ ‫التورايخ في الجدول مثال على ذلك ‪ :‬تاريخ ‪feb 3,12‬‬ ‫نكتب في العمود الثالث أسم الشركة والعمود الرابع ‪ ) inventory‬ل ن مو موجود ليه عمود خـاص ‪,,‬‬ ‫وعمود الـ ‪ inventory‬الموجود ‪ cr‬وهو خاص بالـ ‪ discount‬فقط ( ‪ !!...‬عمود الـ ‪ pr‬نكتب رقم‬ ‫الحساب بعد ) العمود الخامس (‬ ‫مثـال ‪paid 196 to Espana for 200 less2% discount : 3‬‬ ‫دفعنا اللي علينا وحصلنـا على تخفيض ‪ !..‬طبعـا ما راح نكتب ‪ ,, purchase discount‬نكتب‬ ‫‪merchandise inventory‬‬ ‫في الـ ‪: general journal‬‬ ‫‪a/c payable 200 dr‬‬ ‫‪merchandise inventory 4 cr‬‬ ‫‪cash 196 cr‬‬ ‫يعني راح نسجل في عمود الـ ‪ ,,cash‬و الـ ‪ invetory‬والـ ‪ ,, a/c payable‬التورايخ في الجدول مثال‬ ‫على ذلك ‪ :‬تاريخ ‪feb 15,20,28‬‬ ‫نكتب في العمود الثالث والرابع أسم الشركة ] في العمودين مثل الشيء [ والعمود الخامس راح نضع‬ ‫علمة " صح " ‪!..‬‬ ‫بعد ما نسوي العمليات نسوي الـ ‪ total‬نهاية الشهر ‪ !..‬بعدها الـ ‪posting‬‬ ‫الـ ‪ posting‬لـ الـ ‪: general ledger‬‬ ‫نآخذ الـ ‪ total‬من كل عمود ونسجله في ‪ ,, general ledger‬بعد ما تفتح لكل عمود ‪ ,, ledger‬ما عدا‬ ‫‪ other acconts‬هذا ما تفتح ليه حساب ‪..‬‬ ‫بعد ما تسجلهم في الـ ‪ ledger‬تحط رقم الحساب تحت في الجدول ‪ !..‬ما عدا ‪ other account‬تحط‬ ‫× ‪ !..‬طبعا نسجل التاريخ بنهاية الشهر ‪..‬‬ ‫الـ ‪ posting‬لـ ‪: a/c payable ldeger‬‬ ‫نآخذ بس الشخاص أو الشركات اللي إشترينا من عندهم ‪ ,,‬نآخذ الرقم من عمود الـ ‪,, a/c payable‬‬ ‫ونسجله في الـ ‪ dr‬ونسجل التاريخ بالضبط ‪!..‬‬ ‫طبعا كلهم نخلي عليهم علمة " صح " في عمود الـ ‪PR‬‬ ‫واللي خلينا ليهم رقم الحساب في العمود الخامس ‪ ,,‬نفتح ليهم حساب في الـ ‪,, general ledger‬‬ ‫لكن التاريخ في نكتبه بالضبط ما نكتب نهاية الشهر ‪!..‬‬ ‫خــامســا ‪General Journal :‬‬ ‫وهل يخفى القمـــر ‪ ..‬الكل يعرفه ‪ ,,‬نستخدمه فقط لـ العمليات اللي ما تتسجل في الـ ‪special‬‬ ‫‪ journals‬الربعة ‪!..‬‬ ‫مــلحظة مهــمة ‪:‬‬ ‫طبعا نسجل فيه كل شيء كالمعتـــاد مثل ما آخذنا في سابق الوحـدات ‪ ,,‬ومثـل ما أنا وضحت في‬ ‫المثلة أستخدمته في كل مثـــال ) للتوضيح فقط (‪ ,,‬ولكن في حال وجود الـ ‪special journals‬‬ ‫نستخدمه لـ عمليات ما تدخل في فيهم ‪!..‬‬ ‫أستخدمات الـ ‪ general‬في هذه الحـالة ‪:‬‬ ‫‪adjusting,closing entries (1‬‬ ‫‪ ) Purchase return and allowance on credit (2‬إذا كانت ‪ on cash‬راح تدخل الـ ‪ CRJ‬مثل ما‬ ‫وضحت مسبقا ‪( !..‬‬ ‫‪ : purchase plant assets by issuing note payable (3‬اللي فهمته شراء ‪plant assets‬‬ ‫)موجود في الوحدة الرابعة( ولكن يصدر ‪ !.. note payable‬يعني لو إشترى ‪ plant assets‬بس ‪a/c‬‬ ‫‪ payable‬هذي راح تدخل ‪PJ‬‬ ‫‪ ) sales return on credit (4‬إذا كانت ‪ on cash‬راح تدخل الـ ‪ CDJ‬مثل ما وضحت مسبقا (‬ ‫‪ : receive note receiveable from customer (5‬يعني نبيع ‪ ,,‬بس يصدر ‪,, note receiveable‬‬ ‫لكن لو نبيع و ‪ a/c receiveable‬يعني هذا راح يدخل الـ ‪!.. SJ‬‬ ‫ما أعتقد نحتاج لـ أمثلة ‪ ,,‬ل ن المثلة موجودة في الوحدات السابقة ‪ >> ..‬كلم الكتــاب‬ ‫ملحــظة ‪:‬‬ ‫ ‪SJ : Sales Journal‬‬‫‪CRJ : Cash Receipt Journal‬‬ ‫‪PJ : Purchase Journal‬‬ ‫‪CDJ : Cash Disbursment Journal‬‬ ‫‪GJ : General Journal‬‬ ‫ أنصح عند حـل تمارين هذي الوحدة ‪ ..‬تطبيق العمليات في الـ ‪ general journal‬مثل ما عملت في‬‫جميع المثلة ‪ ,,‬حتى يسهل عليكم تحديد العمود اللي لمزم تحط فيه الرقم ‪!..‬‬ ‫الحمــــــدلله ‪ ,,‬أنتهينــا من الوحـــدة السابعة ‪ ,,‬بعــو ن من الله وتوفيقه ‪!..‬‬ ‫إذا في أي أسئلة ‪ ,,‬أو أي خطأ مطبعي أو خطأ فني في الشرح أرجوكم خبروني ‪ ,,‬حتى الشخاص من‬ ‫خلف الكواليس ‪ ,,‬أتمنى يخبرونــا ‪ ,,‬ل ن أخاف يصير في ذمتي ‪..‬‬ ‫يتبقى علينـــا فقط الوحدة الثامنة والتاسعة ‪..‬‬ ...
View Full Document

{[ snackBarMessage ]}

What students are saying

  • Left Quote Icon

    As a current student on this bumpy collegiate pathway, I stumbled upon Course Hero, where I can find study resources for nearly all my courses, get online help from tutors 24/7, and even share my old projects, papers, and lecture notes with other students.

    Student Picture

    Kiran Temple University Fox School of Business ‘17, Course Hero Intern

  • Left Quote Icon

    I cannot even describe how much Course Hero helped me this summer. It’s truly become something I can always rely on and help me. In the end, I was not only able to survive summer classes, but I was able to thrive thanks to Course Hero.

    Student Picture

    Dana University of Pennsylvania ‘17, Course Hero Intern

  • Left Quote Icon

    The ability to access any university’s resources through Course Hero proved invaluable in my case. I was behind on Tulane coursework and actually used UCLA’s materials to help me move forward and get everything together on time.

    Student Picture

    Jill Tulane University ‘16, Course Hero Intern