Klausurvorbereitung Excel - 2. Excel 2.1. Bedingte...

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Unformatted text preview: 2. Excel 2.1. Bedingte Formatierung In dem folgenden Beispiel wurde nach der Eingabe jedes Lagerbestands vom Erfasser der Daten berprft, ob der Wert des Lagerbestands kleiner als 50 ist. War dieses der Fall, wurde die entsprechende Zelle vom Erfasser mit Fett- und Kursivdruck versehen. Erlutern Sie, warum dieses nicht die effizienteste Vorgehensweise ist, und machen Sie einen Verbesserungsvorschlag. Lsung : Bedingte Formatierung Fr Zellen kann eine Formatierung definiert werden, die abhngig vom aktuellen Wert in der Zelle automatisch zugewiesen wird. So kann z.B. festgelegt werden, dass Zellen, deren Werte sich innerhalb oder auerhalb vorgegebener Grenzen befinden, eine abweichende Formatierung aufweisen sollen. Beispiel: Zellen mit einem Bestellbetrag kleiner oder gleich 15 sollen mit Kursivdruck versehen werden, Zellen mit einem Bestellbetrag grer als 100 sollen einen roten Hintergrund aufweisen. 1. Markieren Sie den gewnschten Bereich. 2. Klicken Sie im Register <Start> in der Gruppe <Formatvorlagen> auf das Symbol <Bedingte Formatierung>. 3. Whlen Sie dann den Befehl <Neue Regel>. 4. In dem daraufhin erscheinenden Fenster klicken Sie unter <Regeltyp auswhlen> die Option <Nur Zellen formatieren, die enthalten> an und stellen unter <Nur Zellen formatieren mit> die Bedingung und unter <Formatieren> die Formatierung ein. Anschlieend klicken Sie auf <OK>. 5. Analog verfahren Sie fr die zweite Regel. Wenn Sie auf das Symbol <Bedingte Formatierung> klicken und den Befehl <Regeln verwalten> whlen, knnen Sie sich alle fr das aktuelle Tabellenblatt definierten Formatierungsregeln in einer bersicht anzeigen lassen. Unter <Formatierungsregeln anzeigen fr> mssen sie hierfr die Option <Dieses Arbeitsblatt> whlen. 2.2. Feldbezge 3.2.1. Absolut und relativ a) In dem folgenden Tabellenblatt sind fr vier Sparbcher jeweils die Zinsen und die Summe aus Guthaben und Zinsen berechnet worden. Wie htten die Eintrge in den Zellen C4 und D4 lauten mssen, um den Eingabeaufwand und die Gefahr von Eingabefehlern fr die Zellen C5 bis C9 bzw. D5 bis D9 zu minimieren? Lsung : Falsch: Richtig: C4: Der Feldbezug fr den Zugriff auf den Zinssatz muss absolut sein. D4: Das Guthaben darf nicht als Konstante in die Formel eingegeben werden, sondern es muss ein relativer Feldbezug verwendet werden. Fr die Zinsen muss keine erneute Berechnung durchgefhrt werden, sondern es kann ber einen relativen Feldbezug auf die bereits in der Spalte C berechneten Werte zugegriffen werden. b) In dem folgenden Tabellenblatt wurden in der Spalte B Transportkosten ohne Bercksichtigung der Mehrwertsteuer erfasst und in der Spalte C mit Bercksichtigung der Mehrwertsteuer. Wie htten die Eintrge in den Zellen B5 und C5 lauten mssen, um den Eingabeaufwand und die Gefahr von Eingabefehlern fr die Zellen B6 bis B9 und C6 bis C9 zu minimieren?...
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