Buku Sistem Informasi Manajemen.pdf - Dr H A Rusdiana M.M...

This preview shows page 1 out of 200 pages.

Unformatted text preview: Dr. H. A. Rusdiana, M.M. Moch. Irfan, S.T., M. Kom. Pengantar: Prof. Dr. H. M. Ali Ramdhadi, S.T.P., M.T. Pustaka Setia Penerbit PUSTAKA SETIA Bandung Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen KUTIPAN PASAL 72: Ketentuan Pidana Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2002 tentang Hak Cipta PENGANTAR Prof. Dr. H. M. Ali Ramdhadi, S.T.P., M.T. Guru Besar UIN Sunan Gunung Djati Bandung 1. Barang siapa dengan sengaja dan tanpa hak melakukan perbuatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1) atau Pasal 49 ayat (1) dan ayat (2) dipidana dengan pidana penjara masingmasing paling singkat 1(satu) bulan dan/atau denda paling sedikit Rp 1.000.000,00 (satu juta rupiah), atau pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak Rp 5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah) 2. Barang siapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan, atau menjual kepada umum suatu ciptaan atau barang hasil pelanggaran Hak Cipta atau Hak Terkait sebagaimana dimaksud dalam ayat 1, dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda paling banyak Rp 500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah). ISBN: 000 – 000 – 000 – 000 – 0 S istem I nformasi M anajemen Penulis: Dr. H. A. Rusdiana, M.M. Moch. Irfan, S.T., M. Kom. Penerbit: CV Pustaka Setia -- Cet. 1 -- Bandung: Pustaka Setia, 2014 ... hlm.; 16 cm × 24 cm Editor: Drs. Beni Ahmad Saebani, M.Si. Copy Right © 2014 PUSTAKA SETIA, Bandung Dilarang memperbanyak atau mengutip sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin penerbit. Hak terjemahan dilindungi undang-undang. All right reserved Desain Cover: Tim Redaksi Pustaka Setia Montase, Lay Out, Setting: Tim Redaksi Pustaka Setia Cetakan I: Februari 2014 erubahan yang cepat dalam bidang teknologi dan pemrosesan informasi telah mengubah cara suatu organisasi dikelola pada masa yang akan datang­ Sebagai akibatnya, sudah seharusnya manajer bertindak sebagai agen perubahan­ Tantangan yang paling penting adalah perlunya akuntan manajemen untuk mengembangkan keahlian baru dalam sejumlah bidang seperti, strategi, sumber daya manusia, manajemen keuangan, dan teknologi informasi­ P Selanjutnya, tantangan yang tidak kalah menarik adalah peran manajer untuk menyesuaikan kemampuan teknologi informasi dengan kebutuhan infomasi akuntansi manajemen dalam perusahaan­ Hal ini membuat peran manajer menjadi semakin berarti­ Para manajer dituntut memahami cara menjalankan sistem dan mengetahui tindakan yang harus harus diperbuat pada sistem sehingga informasi yang akan dihasilkan sesuai dengan kebutuhan manajemen­ Misalnya, pada saat dilaksanakannya proyek ERP atau impelementasi perangkat lunak akuntansi yang baru­ Peran akuntan manajemen menjadi semakin banyak, yaitu sebagai pengembang, penganalisis, pembeli perangkat lunak, konsultan, dan pelatih­ Pustaka Setia Diterbitkan oleh: CV PUSTAKA SETIA Jl. BKR (Lingkar Selatan) No. 162-164 Telp.: (022) 5210588 - 5224105 Faks.: (022) 5224105 BANDUNG – 40253 (Anggota IKAPI Cabang Jawa Barat) 4 Sistem Informasi Manajemen Perubahan peran yang demikian drastis bukan merupakan tantangan yang mudah untuk dihadapi oleh para manajer­ Para manajer harus mampu menyesuaikan perubahan tersebut dengan terus-menerus meningkatkan kemampuannya­ Saat ini banyak perusahaan atau organisasi yang menyadari bahwa penggunaan teknologi informasi bukan merupakan suatu pilihan, Sistem Informasi Manajemen 5 melainkan keharusan­ Perusahaan atau organisasi menyadari bahwa keterbelakangan dalam bidang teknologi informasi berarti tertinggalnya informasi, sehingga ketidakmampuan untuk bersaing­ Hal ini memberikan tantangan baru bagi para manajer­ Dalam perencanaan implementasi teknologi informasi manajemen harus mampu melakukan analisis biaya dan manfaat secara akurat­ Hal yang perlu dipertimbangkan bukan hanya biaya investasi, melainkan biaya perawatan dan biaya operasi, termasuk biaya tenaga ahli dan pemakaian jaringan pada pihak ketiga­ Investasi teknologi informasi yang layak dilakukan, adalah berfungsi dalam mendukung proses penambahan nilai bagi perusahaan atau organisasi­ Kehadiran buku Sistem Informasi Manajemen, yang disusun oleh Dr­ H­ A­ Rusdiana, Drs­ M­M­ dan Moch­ Irfan, S­T­, M­Kom­ memberikan sebuah harapan kepada para manajer dan calon manajer yang bergerak di bidang usaha propit, ataupun nonpropit, lembaga pemerintah ataupun swasta, juga bagi para mahasiswa untuk dikaji lebih mendalam sehingga memberikan alternatif pemikiran, pijakan, dan teladan sehingga ada konstribusi pada pembentukan karakter manajer yang bermutu­ Dengan hadirnya buku Sistem Informasi Manajemen, saya menyambut baik, sebagai karya ilmiah dosen UIN Sunan Gunung Djati Bandung, dengan harapan selain sebagai bahan kajian dan diskusi di kelas juga dapat memberikan nilai tambah dalam pengembangan sistem informasi manajemen bagi para manajer, calon manajer, mahasiswa, dan masyarakat luas­ Prof. Dr. H. M. Ali Ramdhadi, S.T.P., M.T. PENGANTAR PENULIS engembangan sistem Informa si manajemen menjadi tuntutan bagi para manajer karena semakin pentingnya informasi dalam menunjang proses pengambilan keputusan­ Para manajer sering kali mendapatkan informasi yang berlimpah, namun informasi tersebut bukan infomasi yang berkualitas atau tidak relevan dengan kebutuhan manajer­ Hal ini disebabkan tidak adanya sebuah sistem yang mengelola arus informasi sesuai dengan kebutuhan organisasi­ Ketidakakuratan informasi berimplikasi pada rendahnya kualitas keputusan yang diambil oleh para manajer lembaga pendidikan­ Oleh karena itu diperlukan pengembangan sistem Informasi manajemen secara terarah agar tiap keputusan­ organisasi atau prusahaan ditopang oleh sajian informasi yang berkualitas­ P Pada hakikatnya, teknologi informasi merupakan peluang bagi sistem manajemen kontemporer­ Pertama , teknologi informasi digunakan untuk mekanisasi tugas-tugas manajer, seperti pelaporan atau pengumpulan data­ Teknologi informasi dalam bentuk yang berbeda diintegrasikan ke dalam peralatan produksi, yaitu data yang dihasilkan akan disimpan secara otomatis­ Hal ini akan mempercepat laporan yang berkaitan dengan produksi­ Kedua, teknologi informasi saat ini memungkinkan untuk menyediakan data base yang lebih kompleks sehingga sistem akuntansi manajemen dapat menyajikan informasi nonkeuangan, misalnya informasi yang berkaitan dengan produk, konsumen, proses produksi­ Ketiga, informasi ini memudahkan para manajer dalam memonitor dan Pustaka Setia 6 Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen 7 menganalisis operasi mereka­ Keempat, teknologi informasi memungkinkan dibuatnya rencana yang disesuaikan dengan situasi­ Simulasi dan skenario bagaimana jika ( what if) yang dapat disajikan oleh teknologi informasi dapat menyediakan berbagai alternatif dari konsekuensi suatu keputusan, sehingga memungkinkan sistem manajemen kontemporer menyajikan informasi yang bermanfaat bagi pengambilan keputusan­ Kelima, teknologi informasi memungkinkan sistem akuntansi manajemen kontemporer untuk berperan dalam menyajikan informasi biaya strategis­ terhadap berbagai permasalahan dalam sistem informasi manajemen­ Semoga buku ini bermanfaat bagi kepentingan umat dan mendapat rida Allah SWT­ amin­ Dr. H. A. Rusdiana, M.M. Moch. Irfan, S.T., M. Kom. Peluang tersebut mengindikasikan bahwa teknologi informasi memberikan tantangan yang menarik bagi para akuntan manajemen­ Teknologi informasi yang berkembang demikian cepat sudah seharusnya memotivasi akuntan manajemen untuk terus-menerus mengikuti perkembangan teknologi informasi yang baru agar dapat secara cepat beradaptasi dan memanfaatkan teknologi tersebut secara maksimal bagi kepentingan organisasi tempat mereka bekerja­ Untuk itulah buku Sistem Informasi Manajemen hadir sebagai sebuah alternatif bagi para manajer untuk menyediakan dan mengelola informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan serta menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan­ Tujuan tersebut menunjukkan bahwa manajer dan pengguna lainnya perlu memiliki akses ke informasi manajemen dan mengetahui cara menggunakan informasi manajemen yang dapat membantu mengidentifikasi suatu masalah, menyelesaikan masalah, dan mengevaluasai kinerja­ Jika dikaitkan dengan tuntutan untuk memberikan pelayanan berkualitas kepada pengguna sistem informasi manajemen maka keberadaan teknologi informasi mempunyai peranan penting dan strategis, dalam pengembangan organisasi atau perusahaan yang semakin kompleks­ Pustaka Setia Melalui buku ini, para pembaca diharapkan dapat memperoleh gambaran tentang model pengembangan sistem informasi manajemen­ Bagi para mahasiswa, buku ini dapat menjadi referensi konseptual untuk melihat secara lebih detail penerapan sistem informasi manajemen­ Penulis berharap, kehadiran buku ini dapat memberikan inspirasi dan urun rembuk pada pemecahan, mencerdaskan, dan menjadi solusi 8 Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen 9 DAFTAR ISI BAB 1 Pendahuluan ..................................................................... 15 A­ Rasionalisasi ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 15 B­ Pengembangan Sistem Informasi Manajemen ­­­­­­­­­­­­­­­ 18 BAB 2 Konsep Dasar Sistem ....................................................... 27 A­ Hakikat Sistem ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 28 B­ Karakteristik, Desain, dan Daur Hidup Sistem ­­­­­­­­­­­­­­­­­ 35 C­ Bentuk, Jenis, Klasifikasi, dan Pelaku Sistem­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 40 D­ Model Sistem ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 44 BAB 3 Konsep Dasar Teknologi Informasi ................................ 51 A­ Konsep Dasar Teknologi Informasi ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­52 B­ Perkembangan Teknologi Informasi ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­57 BAB 4 Konsep Fakta, Data, dan Informasi ................................. 61 A­ Konsep Dasar Fakta ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 61 B­ Konsep Dasar Data ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 66 C­ Konsep Dasar Informasi ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 74 Pustaka Setia BAB 5 Konsep Sistem Informasi Manajemen ........................... 93 A­ Hakikat Sistem Informasi Manajemen ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 94 B­ Ruang lingkup dan Manfaat Sistem Informasi Manajemen ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 98 C­ Komponen dan Struktur Sistem Informasi Manajemen ­­­ 100 10 Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen 11 BAB 6 Konsep Dasar Manajemen dalam Sistem Informasi Manajemen ........................................................................ 111 A­ Hakikat dan Konsep Manajemen ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 112 B­ Kegiatan dalam Fungsi Manajemen ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 115 C­ Tipe Kegiatan Manajemen ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 117 D­ Pengawasan dalam Manajemen ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 118 BAB 7 Konsep Organisasi dalam Sistem Informasi Manajemen . 133 A­ Hakikat Organisasi ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 135 B­ Perencanaan dan Pengendalian Organisasi ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 141 C­ Interaksi Manusia dalam Organisasi ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 161 D­ Organisasi dalam Sistem Informasi ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 164 BAB 8 Konsep Pengambilan Keputusan Berbasis Sistem Informasi ........................................................................... 175 A­ Kerangka Dasar Pengambilan Keputusan Berbasis Sistem Informasi ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 175 B­ Konsep Dasar Pengambilan Keputusan Manajemen ­­­­ 181 C­ Tipe Keputusan Manajemen ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 188 D­ Mekanisme, Tahap, dan Model Pengambilan Keputusan dalam Organisasi ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 188 BAB 11 Sistem Informasi Strategi s dan Sistem Antarorganisasi .. 261 A­ Sistem Informasi Strategis ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 261 B­ Sistem Informasi Antarorganisasi ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 265 C­ Sistem Informasi Menunjang Strategi Perusahaan ­­­­­­­­ 270 D­ Penggunaan Sistem Informasi dalam Menunjang Strategi Perusahaan ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 277 BAB 12 Aplikasi Sistem Informasi Pendukung dalam Sistem Informasi Manajemen ..................................................... 283 A­ Hakikat Sistem Informasi Pendukung Manajemen ­­­­­­­ 284 B­ Sistem Pendukung Manajemen ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 285 C­ Sistem Informasi Manajemen Basis Data ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­293 D­ Inteligensi Buatan ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 294 BAB 13 Database dan Sistem Manajemen Basis Database ...... 309 A­ Memahami Hakikat Database ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 303 B­ Sistem Manajemen Basis Data ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 315 C­ Pengembangan Sistem Basis Data ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 320 D­ Pengelolaan Sistem Basis Data dalam Sistem Informasi Manajemen ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 327 BAB 9 Konsep Teknologi dan Sistem Informasi untuk Sistem Informasi Manajemen ...................................................... 197 A­ Hakikat Teknologi dan Sistem Informasi ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­197 B­ Teknologi Komunikasi ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 204 C­ Teknologi Sistem Informasi ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 207 D­ Evolusi Perkembangan dan Prospek Teknologi Informasi Masa Depan ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 217 BAB 14 Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Sistem Informasi Manajemen ..................................................... 335 A­ Hakikat Teknologi Informasi dan Komunikasi­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 336 B­ Komunikasi Data ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 337 C­ Aplikasi Komunikasi Data­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 344 D­ Komputerisasi Sistem ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 345 BAB 10 Aplikasi Sistem Informasi pada Fungsi dan Level Organisasi ......................................................................... 237 A­ Hakikat Sistem Informasi pada Fungsi Organisasi ­­­­­­­­­ 237 B­ Aplikasi Sistem Informasi pada Fungsi-fungsi Organisasi ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 238 C­ Aplikasi Sistem Informasi di Level-level Organisasi­­­­­­ 249 D­ Enterprise Resource Planning (ERP) dan Systemanalyse und Program mentwicklung (SAP)­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 255 BAB 15 Pengembangan Sistem Informasi Manajemen ............ 353 A­ Hakikat Pengembangan Sistem Informasi Manajemen ­­ 354 B­ Metodologi dan Pendekatan Pengembangan Sistem Informasi ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 357 C­ Model Pengembangan dan Penerapan Sistem Informasi Manajemen ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 360 D­ Implementasi Pengembangan Sistem Informasi ­­­­­­­­­­ 376 Pustaka Setia 12 Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen 13 DAFTAR PUSTAKA ........................................................................... 385 PROFIL PENULIS.............................................................................. 387 Pustaka Setia 14 Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen Bab 1 Pendahuluan A. Rasionalisasi Era komputerisasi dimulai pada tahun 1950 dengan dimulainya penggunaan minicomputer dan mainframe . Kemampuan komputer dalam pengolahan hitungan membuat banyak perusahaan memanfaatkannya untuk mengolah data dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi dari segi waktu dan biaya. Era operasional dimulai pada tahun 1970 ketika teknologi personal komputer mulai diperkenalkan sebagai alternatif pengganti minicomputer. Kegunaan komputer telah berkembang tidak hanya untuk efisiensi, tetapi juga mendukung terjadinya proses kerja yang lebih efektif. Adapun era sistem informasi dimulai pada tahun 1980, ketika teori manajemen modern mulai diperkenalkan dan yang paling banyak dipelajari adalah teori manajemen perubahan. Semua kerangka teori manajemen perubahan ditekankan pada pentingnya teknologi informasi sebagai salah satu komponen utama yang harus diperhatikan oleh perusahaan yang ingin menang dalam persaingan. Pustaka Setia Era jaringan dimulai pada pertengahan tahun 1980. Penggunaan komputer yang integrated telah diperkenalkan pada era ini. Jaringan ini disebut dengan LAN atau Metropolitan Area Network (MAN) di dalam suatu perusahaan atau gedung. Adapun era jaringan global dimulai pada tahun 1990. Pada era ini organisasi telah dihubungkan dengan jaringan Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen 15 sistem teknologi informasi secara global dengan teknologi telekomunikasi melalui internet. Transaksi dapat dilakukan dengan internet melalui transaksi elektronik, bahkan pembayaran pun dilakukan dengan elektronik ( electronic payment). 6. Perhitungan ( calculating ), memberikan nilai pada kelima data tersebut. Maksudnya mengadakan perhitungan atas pengalkulasian terhadap data yang diperoleh atau penggunaan data secara aritmatika. Teknologi informasi dapat dipergunakan untuk menggantikan peran manusia. Dalam hal ini, teknologi informasi melakukan otomasi terhadap suatu tugas atau proses. Teknologi informasi juga dapat memperkuat peran manusia, yakni dengan menyajikan informasi terhadap suatu tugas atau proses. Selain itu, teknologi informasi pun berperan dalam restrukturisasi terhadap peran manusia. Dalam hal ini, teknologi berperan dalam melakukan perubahan-perubahan terhadap sekumpulan tugas atau proses. Peran teknologi informasi dalam perkembangannya dapat mengubah paradigma lama yang telah semakin sulit untuk menyesuaikan diri pada perkembangan kebutuhan manusia yang semakin kompleks, bahkan merombak total aturan-aturan baku yang telah lama berlangsung. Dalam hal ini teknologi informasi lebih bersifat sebagai katalisator perubahan tersebut. 7. Penyimpanan ( storing), adalah menempatkan data pada alat-alat penyimpanan, baik berupa daftar kertas, mikrofilm maupun dalam bentuk laporan-laporan yang dapat dipelihara sebaik mungkin dan dilihat serta diambil kembali pada saat diperlukan. 8. Pengambilan kembali ( retrieving), adalah mengambil keterangan kembali dari arsip apabila informasi tersebut masih segar atau tidak usang agar dapat dipakai sebagai informasi. Langkah ini mengandung pencarian sampai ditemukannya dan mendapatkan tambahan bagi unsur-unsur data khusus dari media tempat data itu disimpan. 9. Di dalam proses transformasi data untuk menjadi informasi diperlukan langkah-langkah sebagai berikut: Perbanyakan ( reproducing), adalah menciptakan kembali dengan memperbanyak informasi yang ada dengan maksud membagikan kepada yang berkepentingan agar yang asli tidak rusak dengan fotokopi atau magnetic disk tape. 10. pengomunikasian/penyebaran ( communicating ), adalah dengan menyebarkan informasi yang tersimpan kepada pemakai informasi. Dengan kata lain sebagai cara memindahkan suatu data dari suatu tempat ke tempat lain. Hal ini dapat berlangsung pada beberapa hubungan dalam data processing cycle, tempat data disalurkan dari pusat penyimpanan data pada pusat pemakaian. 1. Pengumpulan ( capturing ), merupakan data dengan penelitian, pemeriksaan, keterangan-keterangan yang masih merupakan data atau fakta. Karena data atau fakta itu masih baku belumlah disebut informasi. 2. Pemilihan (verifying), adalah melihat data atau fakta yang dikumpulkan itu benar-benar diambil dari...
View Full Document

  • Summer '14
  • Rusdiana

{[ snackBarMessage ]}

What students are saying

  • Left Quote Icon

    As a current student on this bumpy collegiate pathway, I stumbled upon Course Hero, where I can find study resources for nearly all my courses, get online help from tutors 24/7, and even share my old projects, papers, and lecture notes with other students.

    Student Picture

    Kiran Temple University Fox School of Business ‘17, Course Hero Intern

  • Left Quote Icon

    I cannot even describe how much Course Hero helped me this summer. It’s truly become something I can always rely on and help me. In the end, I was not only able to survive summer classes, but I was able to thrive thanks to Course Hero.

    Student Picture

    Dana University of Pennsylvania ‘17, Course Hero Intern

  • Left Quote Icon

    The ability to access any university’s resources through Course Hero proved invaluable in my case. I was behind on Tulane coursework and actually used UCLA’s materials to help me move forward and get everything together on time.

    Student Picture

    Jill Tulane University ‘16, Course Hero Intern