AP7-AA6-Ev2-Codificaci\u00f3n de los m\u00f3dulos del sistema de Informaci\u00f3n.pdf - AP7-AA6-Ev2-Codificaci\u00f3n de los m\u00f3dulos del sistema de Informaci\u00f3n

AP7-AA6-Ev2-Codificación de los módulos del sistema de Información.pdf

This preview shows page 1 out of 31 pages.

You've reached the end of your free preview.

Want to read all 31 pages?

Unformatted text preview: AP7-AA6-Ev2-Codificación de los módulos del sistema de Información Presentado por: ELQUIN ENRIQUE LEMUS TRONCOSO SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA MODALIDAD VIRTUAL ANALISS Y DESARROLLLO DE SISTEMAS SISTEMAS DE INFORMACION INFORMACION ADSI 2017 MODULO DE SISTEMAS DE INFORMACION 1.1 SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LOS NEGOCIOS ACTUALES Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías: • Personas • Datos • Actividades o técnicas de trabajo • Recursos materiales en general (generalmente recursos informáticos informáticos y de comunicación, aunque no necesariamente). Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos. ANÁLISIS: Primero debemos comprender qué es un sistema de información… “Es un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan, procesan, almacenan y distribuyen la información para apoyar la toma d e decisiones y el control de una organización”. Estos sistemas de información transforman datos en bruto en información útil por medio de tres actividades básicas: entrada, procesamiento y salida. Son creados y utilizados gracias a la tecnología de información, que es un conjunto de software y hardware con el que cuenta la organización para almacenar, compartir y distribuir la información para alcanzar los objetivos y desde un a perspectiva empresarial proporcionan una solución a un problema o reto que enfrenta una empresa y reditúa un valor económico real a ésta. 1.2 NEGOCIOS GLOBALES: COMO UTILIZAN LAS EMPRESAS LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Las empresas han incorporado dentro de sus sus procesos los sistemas de información, estos son de gran relevancia que permiten a estas, desarrollar sus actividades de trabajo, con información y conocimiento, al mismo tiempo ha permitido un aumento en la eficiencia de los procesos y la automatización de muchos otros procesos procesos para competir a niveles más globales. Los sistemas de información se pueden establecer desde dos perspectivas: la funcional, en la que se encuentran sistemas de ventas y marketing, de manufactura y producción, financieros y contables, de recursos humanos., que fortalecen las tomas de decisiones de la empresa. ANÁLISIS: Que hoy en día los sistemas de información nos han ayudado mucho en nuestras labores y superaciones que tenemos día a día ya que con estos podemos agilitar la forma de procesar la información y agilitar lo que son los negocios online ya que tienen un método de respuesta muy rápido ya que no es necesario ir al sito donde se encuentra la empresa si no hacer la compra vía online ya que con unas cuantas preguntas el negocio está dado y se efectúa en cuestión de minutos lo que antes tomaba horas, días que era muy molestoso. 1.3 SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y ORGANIZACIÓN ESTRATEGIA La interacción entre la tecnología de información y las organizaciones es muy compleja y recibe la influencia de muchos factores mediadores, co mo la estructura, los procesos de negocios, las políticas, la cultura, el entorno y las decisiones administrativas. Algunos de los cambios que ocurren en las empresas a causa de las nuevas inversiones inve rsiones en tecnología de información no pueden verse y sus resultados podrían o no satisfacer sus expectativas. Una organización es una estructura social formal, estable, que toma recursos del entorno y los procesa para producir bienes y servicios. También son estructuras sociales porque constituyen un conjunto de elementos sociales, de manera parecida a la estructura de una máquina. ANÁLISIS: Que cada sistema de información tiene como fin realizar una manera de estrategia y organización para así llevar a una empresa al éxito ya que todo dependerá del proceso de información que realice dicho sistema por eso depende de los gerentes buscar nuevas estrategia y organización de mercado para liderar como empresa. 1.4 ASPECTOS ÉTICOS Y SOCIALES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN La ética nos señala los principios de lo correcto e incorrecto que formen nuestra nu estra conducta y que como seres libres optamos para la toma de nuestras decisiones. Los sistemas de información (Internet, comercio electrónico, etc.) se pueden utilizar y apro vechar para realizar cosas muy beneficiosas como el progreso social y no para cometer delitos y amenazar los valores más preciados. Deberíamos preguntarnos siempre si le estamos dando el uso ade cuado y correcto de los Sistemas de Información; para esto debemos informarnos bien sobre la Protección a la privacidad personal y al derecho intelectual para no dejarse engañar. ANÁLISIS: La ética en la sociedad actual tiene muchos significados actualmente las personas tienen que actuar con más amabilidad pero teniendo un beneficio ya sea de la sociedad o de las personas y más que nada de tener un balance de los actos teniendo así una expectativa de lo que se quiere lograr o cuáles son sus objetivos. 2.1 INFRAESTRUCTURA DE TI Y TECNOLOGÍAS EMERGENTES Una nueva infraestructura de TI. Es indispensable para apoyar las operaciones cotidianas basadas en el flujo continuo de información: del entorno de la organización y dentro de la organización misma, dicha infraestructura sirve como plataforma para poner en práctica la estrategia de negocios, enfrentar los cambios del entorno y proporcionar un nuevo conjunto de habilidades y procesos a sus administradores. ELEMENTOS DE LA NUEVA INFRAESTRUCTURA DE TI. Hay cuatro principales infraestructuras de sistemas: sistemas antiguos, cliente/servidor, Internet/Intranet y comunicaciones inalámbricas/celulares. Una gran parte de la computación corporativa se sigue basando en una arquitectura cliente/servidor que llega a los escritorios, respaldada por aplicaciones y bases de datos de microcomputadoras del sistema antiguo. Esta infraestructura tradicional ahora debe integrarse con Internet pública y con las Intranets corporativas, además una nueva forma de trabajo móvil está usando dispositivos portátiles de PC y PDA (ayudantes digitales personales) que deben tene r casi el mismo acceso a los datos corporativos. Para complicar aún más las cosas es común que la compañía tenga que interactuar con los sistemas de otras empresas. (BLOG, 2010) 2.2 FUNDAMENTOS DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS: ADMINISTRACIÓN DE LA BASE DE DATOS E INFORMACIÓN Las empresas se encargan de recopilar su información por medio de sistemas de bases de datos (conformados por una serie de archivos), lo que trata es de garantizar un entorno conveniente y eficiente, para almacenar, procesar y extraer información; donde los funcionarios pueden acceder en el momento que los necesiten, avalando por la exactitud e integridad de estos. Actualmente lo que se busca es disminuir ciertos problemas como el duplicado y no disponibilidad de los datos, la falta de medidas de seguridad, entre otros; que pueden afectar el buen funcionamiento de la empresa, ya que la información se vuelve vulnerable a que terceros puedan acceder y manipularla, a que los datos no estén en el momento que sean solicitados o que simplemente se encuentren inconsistencias en la información accedida. Esto sucede puesto que no cuentan con sistemas de bases de datos diseñados para el porvenir del negocio, por medio de un estudio previo, que pueda mostrar cuáles son las necesidades reales de la empresa, adecuándolos adecu ándolos a estos resultados; asimismo, con el debido seguimiento de que se está cumpliendo con los objetivos del sistema y que ante cualquier falla se realizará la correspondiente corrección. Dentro de los tipos de sistemas de administración de bases de datos, el relacional es el más utilizado, esto porque es más sencillo y comprensible p or los usuarios finales y los profesionales de tecnologías de información; además puede progresar, ya que las relaciones entre los datos no necesitan estar predefinidas. Por otra parte, podemos encontrar que las empresas se apoyan de la elaboración de consultas e informes para poder tener una idea del funcionamiento de la empresa, así lograr mayor seguridad en que sus actividades se están realizando adecuadamente, un ejemplo de ellos es la aplicación del SQL (Lenguaje de d e Consultas Estructurado) lo cual permite mejorar el desempeño de la empresa y tomar en la medida de lo posible las mejores decisiones. (BLOG, BLOG, 2010) 2.3 PROTECCIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Trata sobre la protección de los sistemas de información con ello hace mención al llamado phishing, que es un tipo especial de robo de identidad. Este problema de seguridad ha provocado grandes pérdidas económicas a empresas y la desconfianza entre las perronas que realizan transacciones por medio electrónico. Las redes públicas son más vulnerables que las internas, debido a que estas últimas cuentas con más seguridad, pero cuando las redes corporativas se enlazan a la Internet los sistemas de información se vuelven vulnerables a ataques de extraños. Por causa de la mejora en los servicios de conexión (como redes de banda ancha) las personas tienen mayor vulnerabilidad ante los hackers, ya que pasan más tiempo conectados a la red, exponiendo su información personal. También se menciona sobre la poca o nula inversión que se da en seguridad y control en los sistemas de información y las consecuencias que co nlleva para la compañía dejar de lado estos aspectos, provocando un gran riesgo d e que la información importante, confidencial sea sustraída por hackers, para diversos fines, donde los únicos perjudicados serán los dueños de la información. La necesidad de establecer una estructura organizacional o rganizacional para tener mayor seguridad y control, se plantea en el capítulo, como necesario ante cualquier acto de robo de información por medio de la red. Con las tecnologías se puede establecer una un a mayor seguridad para la información que se mantienen en las compañías. Es importante que las empresas realicen una evaluación del riesgo con el fin de determinar cuáles son los controles debilites y los más provechosos qu e hay en la organización. organiz ación. Además es necesario implementar una política de seguridad corporativa y planes de contingencia ante cualquier situación En la actualidad las empresas dependen en gran parte de los sistemas de información, y han tenido que adaptarse ante estos cambios del mercado (comercio electrónico), pero esto ha provocado que se den más riesgos al robo y daño de la información, así como al daño de los equipos. Es necesario que las organizaciones evalúen las herramientas y las tecnologías que mantienen para salvaguardar los recursos informáticos para que la información este siempre disponible y con ello procurar la continuidad del negocio. Entre algunas tecnologías y herramientas para mantener la seguridad se tienen: los firewalls (impiden que usuarios no autorizados ingresen a una red privada), también existen otras herramientas para poder identificar a los usuarios que quieren ingresar al sistema, como las contraseñas, tok ens, tarjetas inteligentes y autenticación biométrica. Existen otros medios utilizados con más frecuencia como el software antivirus. (BLOG, BLOG, 2009) 3.1 EL ROL DE ANALISTA DE SISTEMAS Analista de Sistema: puede referirse al encargado del desarrollo de aplicaciones en lo que respecta a su diseño y obtención de los algoritmos, así como de analizar las posibles utilidades y modificaciones necesarias de los sistemas operativos para una mayor eficacia de un sistema informático. Otra misión de estas personas es dar apoyo técnico a los usuarios de las aplicaciones existentes. Hoy en día, el analista de sistema ha tenido que actualizarse absorbiendo co nocimientos nuevos para poder realizar su trabajo ya que las exigencias de las nuevas tecnologías y metodologías de desarrollo de software han cambiado. Los avances de la ingeniería del software en su corta vida han puesto pu esto de manifiesto que las funciones que cumplía el analista de sistemas no eran suficientes para lograr un mínimo éxito en el desarrollo de software de hoy día. Las funciones más relevantes que se incorporan son: · Dirección (de proyectos), para dirigir los recursos hacia el resultado deseado . · Deducción de requisitos, para determinar el com portamiento que se espera del software. · Garantía de calidad, para garantizar las ex pectativas del cliente. · Diseño, para que exista una mínima certeza de que el software es viable y eficaz con la tecnología existente. · Gestión de configuración, para controlar el caos a medida que el software crece. Estas funciones han sido adoptadas en muchos much os casos por analistas, pero no son materia específica de esta profesión. En algunas organizaciones (y en algunos países) la profesión ya no existe, siendo sustituida por otras figuras (pero siempre bajo el perfil de analista de sistemas ya que no se puede desvincular la necesidad de la captura de requerimientos y niveles de abstracción con los cuales el profesional puede plasmar la necesidad del cliente en los documentos correspondientes y realizar posteriormente el diseño d el sistema) tales como el ingeniero de software, el jefe de proyecto, el modelador de software, o el analista programador. Esta última figura es muy popular ya que resuelve los típicos problemas de comunicación que existían entre analistas y programadores. Estos problemas se d eben a la extrema idealización de la especialización de funciones. Lo que no se escapa a la realidad es la necesidad de un rol que posea tanto conocimientos técnicos como de análisis ya que siempre se necesitará un intérprete entre el cliente y los programadores involucrados en los proyectos; y no existen carreras como la de jefe de proyecto o modelador de software. Es deseable también que el analista de sistemas tenga conocimientos -al menos básicos- de usabilidad. Ya que cualquier sistema que no esté al servicio de los usuarios o diseñado pensando en el usuario, no tiene mucho sentido. (WIKIPEDIA, 2013) 3.2 EL ESTILO ORGANIZACIONAL Y SU IMPACTO I MPACTO EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN. Los analistas de sistemas para poder analizar y diseñar un sistema de información deben visualizar las organizaciones en las que laboran co mo sistemas formados por las interacciones de tres fuerzas principales como lo son: Los niveles de administración, el diseño de las organizaciones y las culturas de dichas organizaciones. Las organizaciones pueden ser sistemas complejos que a su vez se puede componer de subsistemas que interconecten o sean independientes. Estos subsistemas se caracterizan por su entorno que va de un continuo abierto y cerrado. Por lo general es sistema abierto permite el libre tránsito de recursos (gente (gente información material) al contrario de los sistemas cerrados o permiten que la información fluya de manera libre no existe entradas ni salidas. Los analistas usan los diagramas de entidad-relación para comp render las entidades y sus relaciones, las cuales conforma el sistema organizacional. Estos diagramas son los que conforman el sistema organizacional ya que pueden describir relaciones uno a uno, uno a muchos y muchos a muchos. Hay tres niveles de control administrativo: * El operativo * El nivel medio * El estratégico El tiempo para la toma de decisiones es distinto en cada nivel. Culturas y subculturas dentro de las organizaciones son factores importantes determinan la manera de cómo la gente utiliza la información así como los sistemas de información. (BLOGSPOT, 2010) 3.3 DETERMINACIÓN DE LA VIABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE ANÁLISIS Y DISEÑO. Los proyectos pueden ser solicitados por diversas personas de la organización o por los mismos analistas de sistemas. La selección de un proyecto pro yecto es una decisión difícil, ya que se solicitarán más proyectos de los que se pueden realizar. Cinco criterios importantes para la selección de proyectos son: 1.- Que el proyecto solicitado tenga el respaldo de los directivos de la organización 2.- Que cuente con un periodo adecuado de compromiso para la terminación del proyecto 3.- que impulse a la organización hacia la consecución de sus metas 4.- Que sea factible 5.- que tenga la importancia suficiente para darle mayor prioridad que a otros proyectos. Determinación de la viabilidad y administración de las actividades d e análisis y diseño Entre muchas de las capacidades fundamentales fund amentales que debe dominar un analista de sistemas se incluye la iniciación de proyectos, la determinación de la viabilidad de un proyecto, la programación de proyectos, y la planeación y administración de las actividades y los miembros de un equipo para optimizar la productividad. Estas capacidades se consideran aspectos fundamentales de un proyecto. Un proyecto de sistemas comienza con problemas o con oportunidades de realizar mejoras en un negocio, que surgen con frecuencia conforme la organización se adapta al cambio. (BLOG, BLOG, 2010) 4.2 RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN: MÉTODOS INTERACTIVOS Hay dos tipos básicos de preguntas: abiertas o ce rradas. Las preguntas abiertas permiten al entrevistado usar todas las opciones de respuestas. Las preguntas cerradas limitan las opiniones posibles. Los sondeos o preguntas de seguimiento pueden ser abiertos o cerrados, pero piden al encuestado una respuesta más detallada. Las preguntas pueden estructurarse de tres maneras básicas: pirámide, embud o y diamante. Las estructuras de pirámide empiezan con preguntas cerradas y detalladas y finalizan con preguntas más amplias y generales. Las estructuras de embudo empiezan con pregunta abierta y general y a continuación pasan a preguntas cerradas más específicas. La estructuras con forma de diamante combinan la fortaleza de las otras dos estructuras, pero toma mucho más tiempo para realizarse. Hay Ha y ventajas y desventajas involucradas en la decisión de cuan estructuradas hacer las preguntas de la entrevista y la secuencia de preguntas. Para reducir el tiempo y costo de las entrevistas personales, los analistas podrían considerar como una alternativa el diseño conjunto de aplicaciones. Con jad, los analistas pueden examinar los requerimientos y diseñar una interfaz de usuario de manera conjunta con los usuarios. La evaluación cuidadosa de la cultura particular de una organización ayudara al analista a determinar si el jad es una alternativa adecuada. Mediante los cuestionarios, los analistas de sistema pueden recopilar datos sobre las actitudes, creencias, comportamiento y características de las personas importantes de la organización. Los cuestionarios son útiles si los miembros de la organización están dispersos se requiere trabajo de investigación antes de recomendar alternativas, o hay necesidad de detectar problemas antes de que qu e se realice las entrevistas. (MONOGRAFIAS, 2010) 4.3 RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN: MÉTODOS NO INTRUSIVOS. MUESTREO El muestreo es el proceso consistente en seleccionar sistemáticamente elem entos representativos de una población. Cuando dichos elementos se examinan con cuidado, se da por hecho que el análisis revelará información útil de la población en general. El analista de sistemas debe tomar una decisión sobre dos aspectos importantes. Primero, hay una gran cantidad de d e informes, formularios, documentos de resultados, memorandos y sitios Web que han sido creados por los miembros de la organización. LA NECESIDAD DE MUESTREO Hay muchas razones por las cuales un analista de sistemas tendría que seleccionar una muestra representativa de datos para examinarla o personas representativa p ara entrevistarlas, aplicarles un cuestionario u observarlas. Entre estas razones se incluyen: 1. Reducir costos. 2. Acelerar la recopilación de datos. 3. Mejorar la efec...
View Full Document

  • Spring '16
  • Computadora, Sistema de información, Ingeniería de software, de Sistemas

  • Left Quote Icon

    Student Picture

  • Left Quote Icon

    Student Picture

  • Left Quote Icon

    Student Picture