TAR_102_CONTABILIDAD_EMPRESARIAL_DOCUMENTO_BASE_ONLINE.pdf - Unidad 1 EMPRESA Y CONTABILIDAD Introducci\u00f3n o motivaci\u00f3n inicial Estimados(as

TAR_102_CONTABILIDAD_EMPRESARIAL_DOCUMENTO_BASE_ONLINE.pdf...

This preview shows page 1 out of 25 pages.

Unformatted text preview: Unidad 1 EMPRESA Y CONTABILIDAD Introducción o motivación inicial Estimados (as) estudiantes, sean bienvenidos a la primera unidad virtual del módulo del módulo Contabilidad Empresarial, donde se reconocerá el concepto de contabilidad y su importancia para los usuarios internos y externos a la empresa. Reconociendo los principios básicos que establecen el correcto uso de los elementos que la conforman. II.-­‐Listado de Contenidos de la unidad -­‐. Conceptos de contabilidad -­‐. Objetivos, importancia y funciones de la contabilidad -­‐. Usos de la contabilidad -­‐. Tipos de contabilidades: financiera y de costos -­‐. Limitaciones de la contabilidad -­‐. Conceptos contables: costos, gastos, pérdidas, desembolso, ingresos. -­‐. Principios contables básicos y generales -­‐. Ecuación de patrimonio: concepto y desarrollo, clasificación y tipo de cuentas. III.-­‐Desarrollo 1. Contabilidad, objetivo, importancia y usuarios. Conceptos básicos de contabilidad. Dentro de la sociedad existen diferentes grupos de individuos, que conforman organizaciones, que unen sus esfuerzos para obtener o realizar un objetivo común. Las empresas constituyen un tipo de organización integrada por elementos humanos, materiales y técnicos, que tienen el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y servicios, para lo cual hacen uso de factores productivos como lo son el trabajo, la tierra y el capital. Instituto Profesional AIEP. Educación Online 2015 Dentro del desarrollo de las actividades de la empresa, encontramos que la contabilidad ha tenido una evolución, ya que hasta algunos años se realizaban registros contables con un objetivo básico de servir de base para la determinación del pago de impuestos, en cambio hoy se le considera un sistema de información al servicio de la administración de la empresa, como una herramienta de uso y consulta diaria para constituir un apoyo en el proceso de toma de decisiones, orientadas a mejorar la gestión de la empresa, que por consecuencia deberá consolidar la obtención de utilidades. La contabilidad, puede ser considerada como una ciencia o una técnica que tiene el objetivo de brindar información de utilidad para la toma de decisiones vinculadas a la economía. Se dedica a analizar el patrimonio y traduce sus resultados en los llamados estados contables o financieros, que resumen situaciones Objetivos, importancia y funciones de la contabilidad Para el Colegio de Contadores en su Boletín Técnico N-­‐. 1 establece: “El objetivo de la contabilidad es proveer información cuantitativa y oportuna en forma estructurada y sistemática sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos económicos que la afectan, para permitir a ésta y a terceros la toma de decisiones sociales, económicas y políticas. Para el ente en sí esto involucra un elemento importante de control, eficiencia operativa y planificación.” Si necesitamos establecer la función y objetivo de la contabilidad se establece que esta disciplina mide, registra e informa de los hechos económicos ocurridos en la empresa, con esta información cumplimos básicamente con determinar el pago de impuestos y ser una herramienta de apoyo en la gestión de la empresa, la cual se manifiesta en ser el sustento de la toma de decisiones, por parte de la administración de la empresa. Usos de la contabilidad Para poder establecer el uso de la información contable podemos establecer una diferencia entre los usuarios de los datos generados: Instituto Profesional AIEP. Educación Online 2015 Usuarios Internos: Son el conjunto de personas que trabajan en la empresa tales como administradores, ejecutivos, gerentes, directores, personal operativo, organizaciones sindicales, propietarios y todos aquellos que actúan directamente en la gestión de la empresa. Si analizamos la posición de estos usuarios podemos establecer, que las opciones de toma de decisiones son muy variadas, solo por mencionar ejemplos podemos referirnos a: -­‐. Decisiones de contratación, reestructuración de departamentos o desvinculación de trabajadores. -­‐. Reorganización de organigrama y funciones. -­‐. Análisis de uso y obsolescencia de la maquinaria. -­‐. Creación y análisis de objetivos de producción. -­‐. Utilización y creación de estrategias de marketing. -­‐. Potenciar o disminuir la producción de un tipo de producto o servicio. Usuarios Externos: Son el grupo de personas o instituciones que tienen algún tipo de vinculación de carácter comercial o de fiscalización sobre la empresa, por ejemplo: las entidades financieras, el fisco, los clientes, proveedores, los bancos, Superintendencia de Valores y Seguros, Etc. Los usuarios externos podrán utilizar la información contable por ejemplo para: -­‐. Establecer el tipo y cantidad de impuestos que debe cancelar la empresa. -­‐. Decidir si entregar o no un préstamo de consumo o hipotecario. -­‐. Establecer facilidades de pago de mercaderías. Basado en lo anterior podemos establecer que los registros contables tienen distintos usuarios, que usan la información para diferentes objetivos. Tipos de contabilidad Financiera y de Costos: Esto determina la base de dos tipos de contabilidades que nacen de los mismos hechos económicos, pero que tienen diferencias al momento de determinar su objetivo final. La contabilidad financiera registra los hechos históricos, que sirven para establecer la situación de la empresa, especialmente para los usuarios externos, como los bancos. Instituto Profesional AIEP. Educación Online 2015 Por su parte la contabilidad de costos fundamenta su objetivo en satisfacer las necesidades de los usuarios internos, que toman decisiones para fortalecer la gestión futura de la empresa. Como podemos observar, el uso actual de la contabilidad es fundamental para el desarrollo de la gestión de la empresa, que se focaliza en la obtención de objetivos generales que tiene la organización, los cuales básicamente se fundamentan en obtener rentabilidad sobre lo invertido y utilidades acordes al tamaño y giro de la empresa. Es una responsabilidad de todos los departamentos de la empresa, el poder reconocer el uso de los informes contables, los cuales no solo son emitidos por el departamento de contabilidad para el pago de impuestos, ya que recursos humanos, finanzas, operaciones, etc., deben entender su lenguaje y aplicación tanto dentro como fuera de la empresa. Hoy en día además de lo mencionado, por causa del proceso de globalización, el manejo de la información contable toma mayor importancia debido al gran intercambio comercial mundial, que debe fundamentarse en una contabilidad que maneje un lenguaje común para todos los países. Por lo cual considerando la amplia cantidad de tratados internacionales que tiene nuestro país, hemos incorporado Normas Internacionales de Contabilidad que estandarizan la información, lo cual entrega seguridad para los inversionistas y empresas que amplían sus horizontes de desarrollo comercial; motivo por el cual debemos entender el enfoque interno y externo que le entregamos a los informes contables. Limitaciones de la contabilidad Los informes financieros, pueden presentar la incorporación de un margen de criterios personales, sobre la forma de aplicación de las normativas de registros contables, lo cual puede generar un margen de error por sobre la interpretación final de la información entregada. No significa que se está en contra de norma, si no que dependiendo del tipo de empresa, podemos tener diferencias en el criterio de contabilización, que genera un tipo de limitación para la contabilidad. Instituto Profesional AIEP. Educación Online 2015 Conceptos contables. A continuación revisaremos conceptos básicos de la contabilidad, su marco teórico y normas generales. Como ya se ha determinado la contabilidad es una técnica auxiliar de la administración, que registra, sintetiza y analiza toda la información que un ente económico pueda llevar a términos monetarios de forma rápida, fidedigna y continúa, durante un periodo de tiempo determinado, con el objetivo de entregar información clara y confiable para la correcta toma de decisiones. Para poder comenzar a trabajar con los registros contables es necesario implementar el uso de conceptos contables. Costos: Es el esfuerzo económico (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricación de un producto, la obtención de fondos para la financiación, la administración de la empresa, etc.) que se debe realizar para lograr un objetivo operativo. El costo significa un desembolso del cual se espera una retribución. Gastos: Es la partida contable que de forma directa disminuye el beneficio proyectado. Constituye un decremento económico para la empresa. Perdida: La pérdida representa la disminución de una parte de los bienes y derechos de la empresa, tales como activos, es decir es el reflejo de resultados negativos entre los ingresos y desembolsos asociados. Para determinar el resultado de perdida deberán ser mayores desembolsos asociados, que los ingresos obtenidos. Principios Contables Básicos y Generales Instituto Profesional AIEP. Educación Online 2015 Para poder establecer un criterio único, sobre el uso de los registros contables, conoceremos a continuación las bases sobre las cuales debemos fundamentar los informes contables. Son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA (principios de contabilidad generalmente aceptados) constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable. La contabilidad, como ciencia que interpreta los hechos económicos de los negocios y los ordena en forma de cuentas para su control y presentación, descansa en principios que son la base sobre la que se han ido construyendo los pilares que la sustentan, y que han sido definidos de acuerdo con la experiencia de nuestra profesión contable y el afán constante de superación y búsqueda de la mejor manera de interpretar los hechos económicos en el mundo de los negocios. 1.-­‐ Equidad La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad dada. Este principio en el fondo es el postulado básico o principio fundamental al que está subordinado el resto. 2.-­‐ Entidad contable Los estados financieros se refieren a entidades económicas específicas, que son distintas al dueño o dueños de la misma. 3.-­‐ Empresa en marcha Se presume que no existe un límite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad económica y, por consiguiente, las cifras presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de realización. En los casos en que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deberá dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situación financiera. 4.-­‐ Bienes económicos Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios. 5.-­‐ Moneda La contabilidad se mide en términos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogéneos a un común denominador. Instituto Profesional AIEP. Educación Online 2015 6.-­‐ Período de tiempo Los estados financieros resumen la información relativa a períodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros. 7.-­‐ Devengado La determinación de los resultados de operación y la posición financiera deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del período, aunque éstos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan. 8.-­‐Realización Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea, cuando la operación que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto de devengado. 9.-­‐ Costo histórico El registro de las operaciones se basa en costos históricos (producción, adquisición o canje), salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicación de un criterio diferente (valor de realización). Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino meros ajustes a la expresión numeraria de los respectivos costos. 10.-­‐ Objetividad Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente. 11.-­‐ Criterio prudencial La medición de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre períodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades. La preparación de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado en la selección de la base a emplear para lograr una decisión prudente. Esto involucra que ante dos o más alternativas debe elegirse la más conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presunción que los estados financieros podrían ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplicó. Instituto Profesional AIEP. Educación Online 2015 12.-­‐ Significación o importancia relativa Al ponderar la correcta aplicación de los principios y normas, debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios y normas aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto. Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivos, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable. 13.-­‐ Uniformidad Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente aplicados de un período a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos, deberá informarse este hecho y su efecto. 14.-­‐ Contenido de fondo sobre la forma La contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los eventos, aun cuando la legislación puede requerir un tratamiento diferente. 15.-­‐Dualidad económica La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y está constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de éstos, las cuales también son demostrativas de los diversos pasivos contraídos. 16.-­‐ Relación fundamental de los estados financieros Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un estado de situación financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente complementarios entre sí. 17-­‐ Objetivos generales de la información financiera La información financiera está destinada básicamente para servir las necesidades comunes de todos los usuarios. También se presume que los usuarios están familiarizados con las prácticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada. 18.-­‐ Exposición Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren. Instituto Profesional AIEP. Educación Online 2015 (Texto extraído del documento -­‐ Definiciones del Boletín Técnico Nª 1 del Colegio de contadores de Chile) Luego de lo establecido anteriormente, el Colegio de Contadores, emite en el año 2011, el Boletín Técnico N-­‐.79, reconociendo los efectos de la globalización en nuestro país, y establece la implementación de las normas internacionales de contabilidad, para poder establecer un lenguaje y bases comunes, para los países interesados en procesos de comercio internacional. ¿Que son las NIC y LA NIFF? Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), también conocidas por sus siglas en inglés como IFRS (International Financial Reporting Standard), son normas contables adoptadas por el IASB, institución privada con sede en Londres. Constituyen los Estándares Internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la actividad contable y suponen un manual contable, que define la forma en que la contabilidad es aceptable en el mundo. Marco conceptual El marco conceptual para la preparación de los estados financieros establece los principios básicos para las NIIF. El marco conceptual establece los objetivos de los estados financieros y proporciona información acerca de la posición financiera, rendimiento y cambios en la posición financiera de la entidad que es útil para que un amplio rango de usuarios puedan tomar decisiones Implementación en la empresa: Actualmente las grandes empresas, ya están aplicando la normativa, y están siendo controladas por la Superintendencia de Valores y Seguros. Por su parte el gran desafío actual, es la implementación de las IFRS en las PYME, que aplica a aquellas empresas no obligadas a emitir información pública a la SVS, como lo son las pequeñas empresas del país, para los cuales aplica una versión más sencilla de la normativa que se aplica a las grandes empresas. Calendario de Dictamen de las Normas Internacionales. Instituto Profesional AIEP. Educación Online 2015 Elementos de los Estados Financieros El marco que establece los estados de posición financiera (balance), comprende: • • • • • Activo: recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados del que se espera obtener beneficios económicos futuros. Pasivos: obligación actual de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para lo cual la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. Patrimonio neto: es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. Ingresos: incrementos de beneficios económicos mediante el recibimiento o incremento de activos o decremento de los pasivos. Gastos: decrementos en los bienes económicos. Actividad 1 Para reforzar los contenidos vistos hasta ahora, les invitamos a realizar la siguiente actividad: Relaciona los siguientes conceptos con la definición que corresponda. Nº Concepto Definición 1) NIC Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente. 2) NIIF Decrementos en los bienes económicos. 3) PCGA La determinación de los resultados de operación y la posición financiera deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del período 4) Activo Incrementos de beneficios económicos mediante el recibimiento o incremento de activos o decremento de los pasivos. 5) Patrimonio Obligación actual de la empresa, surgida a raíz de sucesos neto pasados, al vencimiento de la cual, y para cual la empresa Instituto Profesional AIEP. Educación Online 2015 6) Dualidad económica 7) Pasivos 8) Gastos 9) Ingresos espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económic...
View Full Document

  • Left Quote Icon

    Student Picture

  • Left Quote Icon

    Student Picture

  • Left Quote Icon

    Student Picture