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Unipanamericana Fundación Universitaria Panamericana Av Calle 32 n 17 - 30 Bogotá D.C. Colombia - Teléfono 5558210 - Personería Jurídica 23635/81 del MEN Elaborado por Formación Virtual ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE . ADMINISTRACIÓN GENERAL
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Unipanamericana Fundación Universitaria Panamericana Av Calle 32 n 17 - 30 Bogotá D.C. Colombia - Teléfono 5558210 - Personería Jurídica 23635/81 del MEN Elaborado por Formación Virtual ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 2: Etapa 1: La planeación Programa académico Tecnología en Gestión de Procesos Administrativos Asignatura Administración General Estrategia didáctica Duración estimada En aula o en plataforma Trabajo autónomo Simulación 8 horas 16 horas CONTEXTUALIZACIÓN Planear es la primera fase del proceso administrativo. Pero, ¿por qué es tan importante? La planeación es una de las actividades inherentes al ser humano, tenemos la capacidad de proyectar, soñar, visualizar, eso lo hacemos cada instante de nuestras vidas: al empezar la jornada, en la noche, cuando vamos de camino a casa o en cualquier momento del día proyectando qué vamos a hacer, cómo distribuir el tiempo o cualquier otro recurso (dinero, personas, etc.) ya sea en un corto o mediano plazo, pero estamos anticipándonos a las acciones o decisiones que tomaremos. En el ámbito laboral, esta actividad es el pilar fundamental que da origen a todo lo que se hace en el día a día, y es por ello que las empresas no pueden estar esperando a que el entorno sea quien defina su futuro; serían como barcos a la deriva, sin rumbo fijo. Una empresa que no tiene planeación muy seguramente no llegará a ser competitiva en el mercado, ya que no podrá aprovechar de la mejor manera sus recursos ni tendrá orientación hacia los objetivos, no podrá saber cuál es la posición que debe asumir y la competencia lo sacará del medio. Para empezar la etapa de planeación, la empresa empieza definiendo quién es y qué quiere lograr (misión y visión), luego crea una estrategia, define unos objetivos y asigna recursos necesarios para lograr dichos objetivos; esta parte es importante porque la planeación exige el uso adecuado de recursos y disposición para la acción, ya que todo no puede quedar en palabras o sueños. Se requiere un plan básico que esté sustentado en los niveles inferiores de la organización (intermedio y operacional), es así como los grandes objetivos de una empresa se van traduciendo en pequeños planes de ejecución y tareas cotidianas que se realizan cada día con el fin de obtener efectos sinérgicos. Lo anterior es conocido como planeación táctica y planeación operacional. Una planeación bien hecha es aquella que enlaza todas las actividades que realiza la empresa con el fin de lograr la visión, esta actividad pretende desarrollar habilidades para aplicar las etapas y herramientas de la planeación de forma integral, es decir, para formular las metas de la organización y desdoblarlas hasta el nivel operacional traduciéndolas en cronogramas o diagramas propios de las actividades cotidianas.
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