Informe de empalme consolidado IDARTES 15112016 V3 (1).doc - Instituto Distrital de las Artes \u2013 IDARTES Informe de Empalme a 19 de octubre de 2016

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Unformatted text preview: Instituto Distrital de las Artes – IDARTES. Informe de Empalme a 19 de octubre de 2016 INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES – IDARTES INFORME DE EMPALME ENTRE JUAN ANGEL SAMPER Y JULIANA RESTREPO TIRADO AL CORTE DEL 19 DE OCTUBRE DE 2016 Noviembre de 2016 Calle 8 No. 8 - 52, Bogotá Colombia Tel: 3795750 e-Mail: [email protected] Info: Línea 195 1 Instituto Distrital de las Artes – IDARTES. Informe de Empalme a 19 de octubre de 2016 Contenido Contenido............................................................................................................................................2 INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................3 I. DIRECCIÓN GENERAL.............................................................................................................5 II. ÁREAS TRANSVERSALES.........................................................................................................9 A. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN..............................................................................9 B. OFICINA ASESORA JURÍDICA..........................................................................................19 C. ÁREA DE CONTROL INTERNO......................................................................................23 D. ÁREA DE COMUNICACIONES.......................................................................................28 III. SUBDIRECCIÓN DE LAS ARTES.............................................................................................31 A. GERENCIA DE LITERATURA.............................................................................................51 B. GERENCIA DE MÚSICA......................................................................................................67 C. GERENCIA DE ARTES PLÁSTICAS..............................................................................85 D. GERENCIA DE DANZA....................................................................................................95 E. GERENCIA DE ARTE DRAMÁTICO....................................................................................106 F. GERENCIA DE ARTES AUDIOVISUALES..........................................................................116 G. ARTE PARA LA TRANSFORMACIÓN SOCIAL: PRÁCTICAS ARTÍSTICAS INCLUYENTES Y DESCENTRALIZADAS AL SERVICIO DE LA COMUNIDAD....................126 H. PROGRAMA CLAN - CENTROS LOCALES DE ARTES PARA LA NIÑEZ Y LA JUVENTUD...............................................................................................................................................133 I. PROGRAMA TEJEDORES DE VIDA....................................................................................151 J. LÍNEA ESTRATÉGICA DE EMPRENDIMIENTO E INDUSTRIAS CULTURALES.........169 K. ÁREA DE CONVOCATORIAS.............................................................................................174 IV. SUBDIRECCIÓN DE EQUIPAMIENTOS CULTURALES.....................................................199 A. PLANETARIO DE BOGOTÁ..............................................................................................211 B. LÍNEA ESTRATÉGICA DE ARTE, CULTURA CIENTÍFICA, TECNOLOGÍA Y CIUDAD .......................................................................................................................................................219 V. SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA...........................................................233 VI. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Y METAS.............................................................................255 Calle 8 No. 8 - 52, Bogotá Colombia Tel: 3795750 e-Mail: [email protected] Info: Línea 195 2 Instituto Distrital de las Artes – IDARTES. Informe de Empalme a 19 de octubre de 2016 INTRODUCCIÓN El presente informe pretende dar una visión del avance de cada una de las unidades de gestión de la entidad en cumplimiento de sus funciones y en desarrollo de los proyectos de inversión de la entidad, entre el primero de enero de 2016 y el 19 de octubre de ese mismo año. Este informe presenta de manera detallada el quehacer de cada una de las áreas, los proyectos de inversión a cargo, los avances y logros, las dificultades y las apuestas y retos definidos en el corto plazo. El Instituto Distrital de las Artes – IDARTES, fue creado a través del Acuerdo 440 de junio de 2010 como entidad adscrita a la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte articulando en una sola entidad las seis áreas artísticas: arte dramático, artes plásticas, artes audiovisuales, danza, literatura y música, y los equipamientos culturales de la ciudad. Inició formalmente su operación en el mes de marzo de 2011, con el propósito de hacer posible el desarrollo y apropiación de las prácticas artísticas a través del fortalecimiento en sus dimensiones de investigación, formación, creación, circulación y apropiación para el ejercicio de los derechos culturales de los habitantes del Distrito Capital, consolidando un modelo de gestión que propenda por su posicionamiento, como un sector social y económicamente sostenible. Desde su creación, la ciudad cuenta con una entidad que armoniza los diferentes frentes de acción de las artes que estaban ubicados en distintas entidades del sector Cultura, Recreación y Deporte, y que integra todos los lenguajes artísticos bajo una misma tutela institucional, asegurando el diálogo fluido con el devenir de las artes y concertando con el Sector la atención de sus demandas y expectativas. De otra parte IDARTES, como gestor de las prácticas artísticas en Bogotá, está comprometido con aumentar la confianza de los artistas, gestores y ciudadanía en el sector de las artes en Bogotá a través de un esfuerzo continuo de mejora en su gestión con criterios de eficiencia, eficacia y efectividad, mediante el compromiso de sus funcionarios y contratistas, el soporte físico y tecnológico y un adecuado diseño organizacional y operativo. En el contexto del Plan de Desarrollo “Bogotá Mejor para Todos 2016-2020” que tiene como objetivo primordial la felicidad entendida como el desarrollo pleno del potencial de los ciudadanos, el IDARTES tiene un papel fundamental de materializar este propósito a través de acciones en diferentes campos de las seis áreas artísticas que apunten, por un lado, a fortalecer el campo artístico y cultural, y por otro, a brindar mejores oportunidades para el desarrollo del arte y la cultura de los ciudadanos. En este sentido, el IDARTES en el pilar de Igualdad de Calidad de Vida, estableció un compromiso para la transformación de los ciudadanos a través de la formación artística Calle 8 No. 8 - 52, Bogotá Colombia Tel: 3795750 e-Mail: [email protected] Info: Línea 195 3 Instituto Distrital de las Artes – IDARTES. Informe de Empalme a 19 de octubre de 2016 desde la escuela fomentando las experiencias artísticas de la primera infancia, con la política de emprendimiento con las industrias culturales y creativas y también con el fomento y apoyo al programa de estímulos a las prácticas artísticas en todas sus dimensiones. En 2016, se promovió la innovación, la creatividad y el uso de la ciencia y la tecnología para generar apropiación de las artes por parte de los más pequeños y los estudiantes de colegios de Bogotá. Este esfuerzo procuró un mejoramiento integral de la calidad de vida de los niños, niñas y adolescentes de Bogotá, de manera que el arte y la cultura tengan un lugar importante desde el comienzo de sus vidas. En materia de emprendimiento e industrias culturales se buscó articular los gremios, mercados y redes existentes, que soporten procesos de circulación, formación, organización y generación de información del sector artístico para fortalecer su sostenibilidad e integración al mercado. En el pilar de Democracia Urbana, en el programa Espacio Público derecho de todos, se enfocaron las acciones en la gestión y mejoramiento de la infraestructura cultural, rehabilitando y recuperando espacios, como un instrumento y un motivo para que la ciudadanía salga a los parques, las plazas, los andenes y los equipamientos culturales en condiciones de igualdad. De otra parte estos espacios generaron aprovechamiento económico, sostenibilidad y mejoramiento, como lo son el Teatro Jorge Eliécer Gaitán, Teatro Julio Mario Santo Domingo, Teatro al aire Libre la Media de la Torta, Teatro El Parque, Escenario Móvil, Cinemateca Distrital, Planetario de Bogotá y Casona de la Danza. Así mismo se adelantaron las gestiones para la construcción de la Nueva Cinemateca Distrital y la Galería Santa Fe. De otra parte, en el Pilar Construcción de Comunidad y Cultura Ciudadana, se hizo énfasis en la construcción del tejido social con la intervención integral en territorios y poblaciones priorizadas a través la integración entre el arte, la cultura científica, la tecnología y la ciudad como mecanismo de cambio cultural y fomentando la realización de prácticas artísticas incluyentes en las diferentes localidades y al servicio de la comunidad. A través de esta línea se pretendió utilizar el arte como herramienta de transformación social considerando el potencial que tiene la cultura en la generación de cambios en las percepciones, hábitos y costumbres de los ciudadanos. En los proyectos ubicados en esta franja de inversión se encuentra la oferta artística que buscó plantearse como herramienta de cambio, como espacio de encuentro, convivencia solidaria, participación, mejoramiento del entorno y fortalecimiento del sentido de pertenencia. Finalmente, en el eje transversal Gobierno legítimo, fortalecimiento local y eficiencia, el cual busca establecer un modelo de gobierno abierto y transparente para la ciudad, con el fin de mejorar la administración pública de calidad, eficaz, eficiente, colaborativa y en constante interacción con la ciudadanía a través de sus canales virtuales y presenciales. Con la sostenibilidad de estas apuestas, el IDARTES continuó construyendo y consolidando espacios para que el arte continúe siendo un instrumento de construcción de tejido social, de creación y de paz, que permite desarrollar la felicidad y calidad de vida de los ciudadanos y ciudadanas de Bogotá. Calle 8 No. 8 - 52, Bogotá Colombia Tel: 3795750 e-Mail: [email protected] Info: Línea 195 4 Instituto Distrital de las Artes – IDARTES. Informe de Empalme a 19 de octubre de 2016 DIRECCIÓN GENERAL 1. Identificación de la dependencia Objeto de la dependencia Brindar apoyo conceptual, logístico y administrativo a las iniciativas del Director General, que se articulen con el trabajo de las subdirecciones del Idartes, sus oficinas asesoras y demás dependencias del instituto, lo mismo que con otras instituciones de la ciudad, en función de la eficiencia, eficacia e impacto de las políticas públicas para las artes de la ciudad, su relación sectorial y nacional. 1.2. Funciones 1.2.1 Funciones generales de apoyo a las funciones específicas del Director General: Brindar asesoría al director general en temas considerados por el director, estratégicos para el desarrollo de su labor, en consonancia con los planes y políticas distritales y directrices del sector cultura e institucionales del Idartes. Generar apoyo asistencial al Director organizando agendas diarias, contactos institucionales, apoyo documental, seguimiento de correspondencia, transporte y demás labores propias del despacho del Director. 1.2.2. Funciones específicas de los asesores Interlocutar, de acuerdo a las directrices del director general, con diversos sectores de la ciudad: artísticos, culturales, poblacionales, institucionales, sociales, económicos y productivos de la ciudad y siempre en coherencia con el Sistema Distrital de Cultura que generen alianzas estratégicas interinstitucionales, apropiación social, pertinencia, impacto y coherencia de la actividades de las diversas áreas del Idartes. Generar estrategias que coordinen los lineamientos generales del director general con los equipos del Idartes. Generar estudios y documentos según las necesidades del Director, que sirvan de apoyo a la toma de decisiones en torno a los diversos planes, programas y proyectos del Idartes. Apoyar al director general en la evaluación y seguimiento de directrices y acciones en los diversos grupos de trabajo del Idartes. Atender reuniones y comités, de acuerdo con los lineamientos del Director General. Servir de apoyo a la gestión y supervisión de contratos a cargo del Director General. Calle 8 No. 8 - 52, Bogotá Colombia Tel: 3795750 e-Mail: [email protected] Info: Línea 195 5 Instituto Distrital de las Artes – IDARTES. Informe de Empalme a 19 de octubre de 2016 1.3 Estructura interna 1 Director general 1 Asistente 1 Conductor 8 Asesores de despacho 1.4 Ubicación física (donde opera) Casa Fernández 1.5 Relación de funcionarios (identificar encargos y nombramientos provisionales) y vacantes Todos son contratistas 1.6 Relación de contratistas: No. contrato, contratista, valor total del contrato, duración, fecha de terminación del contrato y objeto de su contrato. Calle 8 No. 8 - 52, Bogotá Colombia Tel: 3795750 e-Mail: [email protected] Info: Línea 195 6 Instituto Distrital de las Artes – IDARTES. Informe de Empalme a 19 de octubre de 2016 1.3. Estructura interna. Para la ejecución de los componentes que se van a exponer en este apartado del proyecto 1017, no se ha desarrollado una estructura al interior del IDARTES, en este momento se llevan cerca de tres meses de ejecución. Se ha buscado una articulación con las gerencias y la subdirección de equipamientos, en aras de adelantar proyectos conjuntos. 1.4. Ubicación física: Casa Fernández 1.5 Relación de funcionarios: No se tienen asignados funcionarios, dentro de la estructura administrativa para la ejecución de los componentes a presentar en este informe. Calle 8 No. 8 - 52, Bogotá Colombia Tel: 3795750 e-Mail: [email protected] Info: Línea 195 7 Instituto Distrital de las Artes – IDARTES. Informe de Empalme a 19 de octubre de 2016 Calle 8 No. 8 - 52, Bogotá Colombia Tel: 3795750 e-Mail: [email protected] Info: Línea 195 8 Instituto Distrital de las Artes – IDARTES. Informe de Empalme a 19 de octubre de 2016 II. ÁREAS TRANSVERSALES OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN 1. Identificación de la dependencia y organización. Objeto de la dependencia Es la dependencia encargada de asesorar a la Dirección General y las demás dependencias de la entidad en el encauce estratégico de su gestión. Sus funciones son: 1.2 Funciones a) Asesorar a la Dirección General y demás dependencias en la formulación de las políticas y estrategias encaminadas a lograr los objetivos institucionales. b) Definir los lineamientos y criterios para la formulación, ejecución y evaluación de los planes, programas y proyectos de la entidad y asesorar a las dependencias en lo pertinente. c) Coordinar con la dependencia que haga las veces de oficina sectorial de planeación en la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte el proceso de formulación de los planes institucionales de desarrollo. d) Formular el plan de acción, el plan Indicativo y los demás planes que se requieran para el funcionamiento y fortalecimiento institucional, en coordinación con las demás dependencias del instituto, así como realizar su correspondiente seguimiento y evaluación. e) Coordinar y orientar la realización de los planes, programas y proyectos de inversión y de funcionamiento del Instituto, así como realizar su seguimiento, evaluación y actualización, en coordinación con las demás dependencias. f) Consolidar y analizar la información sobre la gestión de la entidad y presentar sus resultados a la Dirección General del Instituto y a las dependencias correspondientes. g) Coordinar la gestión, implementación, desarrollo e integración de los sistemas de gestión necesarios para el eficiente desarrollo del Instituto. h) Realizar el seguimiento y la evaluación de los planes, programas y proyectos del Instituto; evaluar su cumplimiento; proponer ajustes a los mismos y realizar la evaluación del impacto. i) Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. Calle 8 No. 8 - 52, Bogotá Colombia Tel: 3795750 e-Mail: [email protected] Info: Línea 195 9 Instituto Distrital de las Artes – IDARTES. Informe de Empalme a 19 de octubre de 2016 1.3 Estructura interna Jefe Oficina Asesora de Planeación Auxiliar Administrativo Sistema Integrado de Gestión Estrategia Organizacional Profesional Especializado Profesional Universitario Contratista Calidad Proyectos de Inversión Contratista Piga Contratista Proyectos Planeación Operativa Contratista Plan de acción Contratista Planeación financiera 1.4 Ubicación física Casa Fernández 2o piso 1.5 Relación de funcionarios y vacantes NOMENCLATURA TIPO DE NOMBRAMIENTO JEFE OFICINA Libre Nombramiento ASESORA DE Remoción PLANEACIÓN PROFESIONAL Carrera Administrativa ESPECIALIZADO GRADO y 115 CÓDIGO 02 NOMBRE LUIS FERNANDO CASTRO 222 02 JOSÉ ALEXANDER ALARCÓN QUIROGA MEJÍA PROFESIONAL UNIVERSITARIO Carrera Administrativa 219 01 LUZ ÁNGELA CHAPARRO RODRÍGUEZ AUXILIAR ADMINISTRATIVO Carrera Administrativa 407 02 TANIA FERNANDA QUINTERO RODRÍGUEZ Actualmente la Oficina Asesora de Planeación no tiene vacantes, ni existen nombramientos en provisionalidad. 1.6 Relación de contratistas Calle 8 No. 8 - 52, Bogotá Colombia Tel: 3795750 e-Mail: [email protected] Info: Línea 195 10 Instituto Distrital de las Artes – IDARTES. Informe de Empalme a 19 de octubre de 2016 No. Contrato Contratista Valor total del contrato Duración 1141 JUANA YADIRA 31.200.000 OSORIO MERCHÁN 6 1142 OSCAR JAVIER 31.200.000 CASTELLANOS BOHORQUÉZ 6 1307 MCLLISTER GRANADOS GONZÁLEZ 13.500.000 5 1353 HERNANDO JOSÉ 30.000.000 REYES MOREA 5 2042 IVÁN LEONARDO 13.500.000 ROZO RAMÍREZ 3 Fecha de Terminación del Objeto del contrato contrato 13/01/2017 Prestar los servicios profesionales al Idartes - Oficina Asesora de Planeación - en apoyo a la consolidación, análisis y manejo de la información relativa al seguimiento de los proyectos de inversión a cargo de la entidad. 18/01/2017 Prestar los servicios profesionales al Idartes - Oficina Asesora de Planeación - en apoyo a la consolidación, análisis y manejo de la información relativa a los planes operativos de la entidad. 09/01/2017 Prestación de servicios profesionales como ingeniero ambiental en el seguimiento, socialización, implementación y ajustes del programa institucional de gestión ambiental (PIGA), acorde con las directrices impartidas desde la Dirección General de Idartes. 13/01/2017 Prestar los servicios profesionales al Idartes - Oficina Asesora de Planeación- en apoyo a la implementación del sistema integrado de la gestión y los siete subsistemas que lo componen. 31/12/2016 Prestar servicios de apoyo a la gestión a la Oficina Asesora de Planeación en actividades asistenciales y administrativas, relacionadas con la planeación presupuestal y financiera del Instituto Distrital de las artes. Proyectos de inversión a cargo del área La Oficina Asesora de Planeación no es una instancia de ejecución de la entidad, no obstante, apoya la ejecución del proyecto de inversión 998 - Fortalecimiento de la gestión institucional, comunicaciones y servicio al ciudadano, proyecto que busca fortalecer la gestión institucional del Idartes para garantizar la eficiencia administrativa en la prestación de sus servicios a la ciudadanía. El componente a cargo de la Oficina Asesora de Planeación es el relativo a la implementación del Sistema Integrado de Gestión, entendido éste como la herramienta administrativa que la entidad utilizará para lograr la eficiencia, la transparencia y un mejor servicio al ciudadano, se busca realizar acciones para fortalecer la participación activa de todos los niveles de la entidad en la implementación efectiva del SIG, con el fin de fomentar la cultura de mejora continua y su capacidad...
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  • Fall '19

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