1_Tent City Vignette Project

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Tent City Vignette Project 09/20/2009 The Effects of a Matrix Structure on Project Leadership and Management Although the Blue Team made recommendations for a Medium-Strong Matrix, there are  many reasons that people will question that specific organization structure.  Finding and  knowing the problems with the Matrix Structure is a great start to being able to resolve  them.  Keep in mind that although the underlying issues with a Matrix Structure will be  identified, every single organizational structure has its own strengths and weaknesses.  Not one organizational structure will be a perfect fit but one is likelier than the other to  best suit the project and use the strengths, knowledge, and skills better from each  project resource.  The following are the issues identified: 1. Multiple project managers and leaders 2. Complex organizational structure 3. Difficult to monitor and control 4. Issues with quick response to issues 5. Conflicts with managers and leaders 6. Different priorities 7. Managers and leaders have their own set goals 8. Sometimes it’s not clear what the responsibilities are 9. Conflicts that effect everyone including management 10.Allot of work is duplicated 11.The cost is higher
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The first area of concern is the multiple managers and leaders.  The way the hierarchy  is designed in this Matrix Organizational structure is that several managers and leaders  have authority.  Each project manager and city or state agency leader knows their  team’s strengths and weaknesses.  Managers and project leaders will have their own  style in leading and running projects.  When resources need to escalate matters, which  manager or leader should they report too?  And when resources escalate matters this  will create conflict between them. The second area is that the Matrix Organizational structure is a more complex structure.  It’s difficult to understand where people are in the organizational chart.  When a quick  decision needs to be made which manager makes the decision?  If a manager or leader  needs to get an answer from a higher up, who will that person be?  With the resources  sometimes there is no good way to share information, your reliant on the managers and  leaders being able to spread the information. The third area is the difficulty on controlling and monitoring a project.  The project 
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