Access1Lab - II.CAccess1 Purpose :....

Info iconThis preview shows pages 1–5. Sign up to view the full content.

View Full Document Right Arrow Icon
II.C Access 1 Create and Query a Simple Database Purpose This lab includes 4 sections: The first section shows you how to create a database. The second section is how to  modify the database. In the third section, you will query the database using filtering and setting query criteria.  The last section is how to create reports from query results, and how to compact the database.  By the end of this lab, you will accomplish the following tasks: Section 1: Create a database Create a table of records in Design view.  Define table structure. Set a primary key. Add records to a table in Datasheet view. Save a table. Create a form with AutoForm. Navigate records. Save and exit the database. Section 2: Modify the database Use the find feature to locate a record. Use the replace feature. Update records in Datasheet and Design views.  Add and delete a record. Add and delete a field. Sort table records. Set field properties – Format and Input Mask. Section 3: Query the database  Filter records by selection and form. Set query criteria. Run a query. Save query results. Section 4: Create reports Use the report wizard. Save a report. Compact the database.  235
Background image of page 1

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full DocumentRight Arrow Icon
This lab can be done in one long lab setting, or it can be divided into short labs where each section can be  conducted separately. To have sufficient disk space, it is recommended that you use a blank floppy disk for saving the database that  will be created in this lab.  The disk including the saved database should be available in each section of the lab. 236
Background image of page 2
II.C Access -   Section 1: Create a database Procedure 1. Click the Start menu locate  Microsoft Access . Point to it and click to open. Access window will appear as  shown in Figure 1. Select  Blank Database Figure 1: Creating a blank database 2. Name the database  Univeristy.mdb  and choose a location to store it. Hint, a database size grows rapidly,  depending on the activities during interaction with the database (modification, using queries, creating new  objects, etc). To avoid getting your floppy disk full, store the database first on the hard drive and then copy  it to the floppy disk after closing Access.  3. Creating a database table   Select  Tables  object then double-click on  Create table in Design view  as in Figure 3: 237
Background image of page 3

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full DocumentRight Arrow Icon
Figure 3: Creating a table in Design view The table’s Design view window will appear as shown in Figure 4.
Background image of page 4
Image of page 5
This is the end of the preview. Sign up to access the rest of the document.

This note was uploaded on 02/22/2010 for the course CMSY 103 taught by Professor N/a during the Fall '06 term at Howard County Community College.

Page1 / 26

Access1Lab - II.CAccess1 Purpose :....

This preview shows document pages 1 - 5. Sign up to view the full document.

View Full Document Right Arrow Icon
Ask a homework question - tutors are online