Access Lab_8 - Lab8

Info iconThis preview shows pages 1–3. Sign up to view the full content.

View Full Document Right Arrow Icon
Lab 8 An Access lab! Surprise! This one though, you won't have to enter in data. I hope you've  all mastered designing tables and entering data into tables. If not, please master that  before starting the homework (due April 21st).  Setting up the Database Let's continue from where we left off last week, with our database of actors and movies.  Setting up the Relationships Before we continue, we need to establish the relationships between our tables.  For review, just remember that we have a movies table which holds release date, movie  title, and an ID representing the person who directed the movie. Then, we have a people  table which holds information about each person (their ID, which is generated  automatically by Access, and their actual name). The actors table then keeps a big list of  which people were actors in which movies. A person can appear in many different films,  and can also be the director of a movie that they're an actor in.  Go to the database tools tab, and click "relationships." Cause all 4 tables to appear.  1. link the reviews table and the movies table by their shared title field 2. link the movies table with the people table by linking the movie director with the  ID of the person 3. link the movies table with the actors table by linking the title of the movie with the  "title" field of the actors table 4. link the actors table with the people table by linking the actorid with the person id Now that Access knows how all the information is related, we can create some queries  to help view the information.  Query #1: Movie and director information Let's start off by creating a simple query. We would like to simply see that a movie  has a certain director, instead of seeing that director's id. Using the simple query  wizard, let's do just that. Specifically, we would like to create a query which shows  from the "movies" table, the title, releasedate, and revenue. From the people table,  we would like to just show the "personname." Name your query  "movie_info_with_director_name". Finish the wizard and view the query. Does it  show what you want it to show? 
Background image of page 1

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full DocumentRight Arrow Icon
Query #2: Money money money money We've only seen queries that list data or filter data. Queries can also compute  values. Let's see how much each director made on average across all of the  movies he/she has directed. Using the simple query wizard, we would like to show  from the "movie_info_with_director_name" query the following fields: revenue, 
Background image of page 2
Image of page 3
This is the end of the preview. Sign up to access the rest of the document.

This note was uploaded on 02/22/2010 for the course CMSY 103 taught by Professor N/a during the Fall '06 term at Howard County Community College.

Page1 / 4

Access Lab_8 - Lab8

This preview shows document pages 1 - 3. Sign up to view the full document.

View Full Document Right Arrow Icon
Ask a homework question - tutors are online