Access Lab_Designing Tables

Access Lab_Designing Tables - AccessLab:DesigningTables

Info iconThis preview shows pages 1–2. Sign up to view the full content.

View Full Document Right Arrow Icon
Access Lab: Designing Tables In this lab, you'll be creating a database for movie reviews. Here's what we'd like our  database to be able to do:  1. Keep track of when the title, release date, actors, director, and box office revenue  of our movies 2. See which movies a specific actor or director worked on 3. Keep a listing of reviews. Each movie can have any number of reviews (0 to  infinity) In this lab, we will only  create  the database tables and populate them with a few bits of  information. Answering questions, such as "Can I see all reviews for this movie?" and  "What movies was actor X in?", may be difficult to answer, for now. In later labs, we'll  make queries and forms to help us view the information better.  Thinking About the Design Designing a database to do all of this is not simple, and there are many ways to do it.  Some are better than others. We need to think about all possibilities. For example, an  actor in one movie could later go on to direct another movie. Maybe even the director  appears as one of the main actors in the same movie. When designing a database, we  need to be able to be flexible.  Let's open up Access and create a new, blank database. Be sure to remember where  you save it and name it, whatever you want ("lab7" is a good name).  Now, let's create a new table, called "movies." Probably Access already has a new table  created for you. You just need to click the save button, and Access will ask you to name  it. There are a few properties about movies which do NOT change and which we always  know. For example, all movies have a title, a release date, and made some money  (some revenue). We will assume that all movies have exactly 1 director, but that there  may be many actors in a movie. So, how do we represent all of this?  Go to the design view of the movies table. Let's get rid of the automatically created  primary key (which is a field of type "Autonumber"). Let's add in a title field (of type text,  call it "title"), a revenue field (of type currency, call it "revenue"), a release date field (of  type date, call it "releasedate"), and then a director field (of type number, called 
Background image of page 1

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full DocumentRight Arrow Icon
Image of page 2
This is the end of the preview. Sign up to access the rest of the document.

This note was uploaded on 02/22/2010 for the course CMSY 103 taught by Professor N/a during the Fall '06 term at Howard County Community College.

Page1 / 4

Access Lab_Designing Tables - AccessLab:DesigningTables

This preview shows document pages 1 - 2. Sign up to view the full document.

View Full Document Right Arrow Icon
Ask a homework question - tutors are online