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SP_eKM2520030325 - eKM 2.5 Function List 1 2 3 4 1 1 4 5 6...

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意藍科技產品功能列表 eKM 2.5 Function List
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第一章 文件管理 1 1. 文件中心 1 2. 機密文件控管 4 3. 隨身文件 5 4. 資訊自動收集 6 第二章 專家管理 9 5. 會員系統 9 6. 使用者黃頁 11 第三章 群組管理及個人資訊管理 12 7. 意見交流 13 8. 公告系統 16 9. 資源管理系統 17 10. 即時訊息 19 11. 行事曆 20 12. 群組待辦事項 22 13. 通訊錄 24 14. W EB M AIL 25 第四章 知識管理 27 15. 企業知識 27 16. 流程引擎 29 17. 搜尋引擎 31 第五章 系統管理 32 18. 個人設定 32 第六章 系統維護及管理工具 34 19. 系統維護工具 34 20. 系統管理工具 36
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意藍科技股份有限公司 eLand Technologies Co., Ltd. Taiwan 第一章 文件管理 1. 文件中心 一般使用 具有無限層級與節點數的文件類別,用來協助歸類文件,可由模組管理者自訂。 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! 使用者在文件中心首頁及分類首頁可以輸入作者、標題、選擇發表時間,進行文件查詢。 可依文件分類、文件類型、發表部門等方式進行目錄瀏覽。 使用者可以「申請成立文件中心新分類」,欄位包括推薦人、父分類、新增分類名稱、分類 管理者。 提供「新增文件列表」,提供使用者快速查閱最新發表文件。 文件中心的新版本訂閱,發表新版本時可以主動通知。 文件分類、依發表部門瀏覽均提供視覺化的樹狀瀏覽介面。 針對權限不足的文章,使用者可以透過流程,向管理者「申請調閱」。 (1) 閱讀 依文件分類開啟時,提供標題、作者、發行時間、點閱、評分排序。 依文件類型與發表部門開啟時,文件列表提供標題、作者、文件分類、發行時間、點閱、評 分,可依標題、作者、發行時間、點閱、評分排序。 每位使用者進行閱讀時,系統自動進行權限檢查,分為個人、部門、專案等不同層次,加總 計算。 使用者進入文件閱讀畫面時,呈現文件索引卡,欄位元包括標題、版本、作者、發表部門、 文件分類、文件類型、有效日期、主要文件、附件、開放時間、限制閱讀、修訂說明、機密 規則。 使用者選擇閱讀文件時,可以閱讀、查閱讀者意見、填寫讀者意見、推薦文件進入企業知識 中心、轉寄文件、評分、查看版本列本、將主附檔加入「隨身文件」。 檔案文字部份預先產生 html 閱覽檔案,具有閱讀權限者能以 html 網頁閱覽文件;支援 Microsoft Word, Excel, Powerpoint, PDF 等檔案格式,不須 安裝各 用程式即能 線上 閱讀。 具有權限的使用者可以對文件進行「修訂」。 TEL: 886-2-2508-3886 1 http://www.elandsoft.com FAX: 886-2-2508-3911
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意藍科技股份有限公司 eLand Technologies Co., Ltd. Taiwan 如果 具有閱讀權限,使用者可以閱讀 歷史 版本文件,包括索引卡及 完整 檔案。 !
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