Manual-Calc-básico[1]

Aparecer un pequeo botn con una flecha para

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Unformatted text preview: nú anterior Ir al inicio Filtros Para filtrar de una lista extensa de datos solo determinados registros para trabajar con ellos posteriormente, se puede hacer uso de los filtros de las hojas de cálculo. Para aplicarlos, se debe llevar al cursor al área de base de datos y escoger en el menú principal la opción Datos - Filtro - Autofiltro. Le preguntará lo siguiente: Autofiltro Página 11 de 18 Dirección de Producción y Soporte Manual OpenOffice -Hoja de Cálculo Dependiendo del área señalada deberá indicar si tiene o no encabezamiento en las columnas. Aparecerá un pequeño botón con una flecha para seleccionar un dato especial o la palabra predeterminado, predeterminado para dar otros criterios de selección. Al escoger Aceptar se mostrarán únicamente los campos que cumplen las condiciones dadas. Esta opción igual aparece escogiendo la opción Datos – Filtros – Filtro predeterminado. Regresar al menú anterior Ir al inicio Subtotales Para sacar subtotales en una tabla o base de datos, se debe hacer click sobre una celda del área e ingresar por al opción Datos – Subtotales Deberá señalar a la izquierda la(s) columna(s) para las Subtotales. cuales quiere obtener subtotales y a la derecha la función deseada. Página 12 de 18 Dirección de Producción y Soporte Manual OpenOffice -Hoja de Cálculo Al seleccionar Aceptar, aparecerán los resultados con las opciones dadas. OpenOffice le permite elegir varios criterios de subtotal y se ejecutarán en el orden en que fueron ingresados. En la parte izquierda aparecen unos caracteres de control que al abrirlos o cerrarlos permitirán ver total o parcialmente la información de acuerdo con las necesidades del usuario. Regresar al menú anterior Página 13 de 18 Dirección de Producción y Soporte Manual OpenOffice -Hoja d...
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This note was uploaded on 08/22/2010 for the course ING 8744444 taught by Professor Drphen during the Spring '10 term at Rochester.

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