Manual-Calc-básico[1]

Definicin de un rea de base de datos seleccionar toda

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Unformatted text preview: ES DE DATOS En OpenOffice, las hojas de cálculo administran también registros de datos, compuestos de diversos campos de datos, al igual que en una base de datos, en la cual cada fila es un registro, cuyos campos de datos figuran en cada una de las columnas. La base de datos de OpenOffice la podrá ordenar por filas, agrupar, buscar en ella palabras clave, realizar sumas, etc. En esta sección podrá definir una base de datos , ordenar, sacar subtotales o realizar filtros. Definición de un área de base de datos. • Seleccionar toda la hoja o el área de las tres columnas y definir ésta como área de base de datos de OpenOffice con el comando Datos - Definir área. área Página 9 de 18 Dirección de Producción y Soporte Manual OpenOffice -Hoja de Cálculo • En el cuadro de diálogo Definir área de base de datos figura ya el área seleccionada. Seleccionar de todas formas el campo contiene encabezamientos de columnas para que se considere correctamente la primera fila. • Escribir un nombre para el área y cerrar el diálogo con Aceptar Aceptar. Asi queda definida el área seleccionada como área de base de datos, con lo cual, entre otros, se podrá ordenar cómodamente las filas, realizar filtrados, etc. Regresar al Menú Anterior Ir al Inicio Ordenamiento un Area de Base de Datos Para ordenar los datos de un área de base de datos, se hace click sobre una celda del área y se abre la opción Datos - Ordenar Allí se selecciona la columna (o su título) por la cual se quiere Ordenar. realizar el ordenamiento y se escoge Aceptar Aceptar. Es posible tener más de un criterio de ordenamiento. El ordenamiento se realizará con las condiciones que se indiquen ejecutándolas en el orden en que aparecen: primera, segunda y tercera condición. Página 10 de 18 Dirección de Producción y Soporte Manual OpenOffice -Hoja de Cálculo Regresar al Me...
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