{[ promptMessage ]}

Bookmark it

{[ promptMessage ]}

11_Microsoft_Access - CSI1306F LECTURE11 CREATINGDATABASES...

Info iconThis preview shows pages 1–8. Sign up to view the full content.

View Full Document Right Arrow Icon
CSI 1306 F “Computing Concepts for Business” LECTURE 11: “CREATING  DATABASES  WITH  MICROSOFT  ACCESS”
Background image of page 1

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full Document Right Arrow Icon
Database Modeling In the last lecture, we defined a  database  simply as a  collection of  interrelated  data files. We also learned important concepts such as entities,  relationships, attributes, primary and foreign keys. Then we used an  entity-relationship diagram  (ERD)  to model the abstract view of the underlying  database structure. And we proceeded by mapping any ERD into a set of  logical tables  under the relational model (RM). Today we will go further and actually create the  physical database  based on the logical RM modeling.
Background image of page 2
Database Management Systems To create a database in practice, we need any piece  of software called “Database Management System”. Database Management System   ( DBMS ) is a set of  computer programs that controls the creation,  maintenance and use of the database for any  organization and its end users. Organizations often lay down control of database development  in the hands of database administrators (DBAs) and other  specialists. A DBMS allows different user application programs to easily  access the same database. In large systems, a DBMS allows users and other software to  store and retrieve data in a structured way.
Background image of page 3

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full Document Right Arrow Icon
Relational Database Management Systems A DBMS may use any of a variety of database models  such as the network model  or the relational model . We have already introduced the relational model, in  which both entities and relationships are represented  as a set of interconnected tables. If a DBMS complies with the rules defined by the  relational model, we call it a  relational DBMS   (RDBMS). Most popular commercial and open source databases  currently in use are based on the relational model.
Background image of page 4
Examples of RDBMS
Background image of page 5

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full Document Right Arrow Icon
Microsoft Access In this lecture, we will formally introduce  Microsoft  Access  as the RDBMS to be used in our course. Microsoft Access is proprietary software (i.e. it needs  to be purchased) of Microsoft  ®  company and it  comes as part of the Microsoft Office package. Why Access over any other RDBMS? It is fairly easy to learn for students. Its graphical user interface (GUI) abstracts the user from the  complicated database commands being carried out behind the  scenes. Very popular for small businesses and academic audiences.
Background image of page 6
Microsoft Access Lecture will be based on Access 2007. However if you  have the 2003 version instead, check the following  online resources to learn it from scratch: http://www.teacherclick.com/access2003/index.htm   http://www.gcflearnfree.org/computer/topic.aspx?id=95
Background image of page 7

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full Document Right Arrow Icon
Image of page 8
This is the end of the preview. Sign up to access the rest of the document.

{[ snackBarMessage ]}