Tutorial 2 Queries and Reports in Microsoft Access 2007

Tutorial 2 Queries and Reports in Microsoft Access 2007 -...

Info iconThis preview shows pages 1–2. Sign up to view the full content.

View Full Document Right Arrow Icon
Tutorial 2 Queries and Reports in Microsoft Access 2007 Creating Simple Queries A query is a primary tool that you use in Access to get answers to your questions about  the data. Queries are used to view, change, and analyze data in different ways. They  allow you to specify what data you want to see. Usually this view is a subset of the  available data that you created by selecting fields from tables or other queries. You can  also use them as the source for forms, reports, and data access pages. A select query will basically look through one or more tables and select and display  records that match the parameters of the query. With a select query you can specify the  table or tables from which you want to retrieve data, specify the fields from those tables  that you want to display, and filter records shown by some criteria. A Simple Detail Query A Simple Summary Query Using Query Design The Object window is divided into two parts. In the top part you will see boxes  representing the tables or queries that will be used as the source of your query. Each  box is a window that you can move or resize as needed. On the bottom is a form, which  you fill out to specify what the query will show. The query design form uses a method known as query by example (QBE). This basically 
Background image of page 1

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full DocumentRight Arrow Icon
Image of page 2
This is the end of the preview. Sign up to access the rest of the document.

Page1 / 3

Tutorial 2 Queries and Reports in Microsoft Access 2007 -...

This preview shows document pages 1 - 2. Sign up to view the full document.

View Full Document Right Arrow Icon
Ask a homework question - tutors are online