Tutorial 3 Displaying Information Using Charts in Microsoft Excel 2007

Tutorial 3 Displaying Information Using Charts in Microsoft Excel 2007

Info iconThis preview shows pages 1–3. Sign up to view the full content.

View Full Document Right Arrow Icon
Tutorial 3 Displaying Information Using Charts in Microsoft Excel 2007 Understanding Your Data Using Charts Excel also provides the ability to create a visual depiction of your data in a chart. Charts  make it easier for users to spot trends and patterns in data or to make comparisons  between groups. IN addition, charts can help to spice up an analysis with the addition of  color and graphics. Chart graphics are linked to the data in the worksheet. If the data in  a worksheet changes, then an Excel chart will change automatically. The chart capabilities of Excel are a form of business graphics. When creating business  graphics, the user can choose one of a variety of chart types that can efficiently illustrate  important relationships within the data. Chart Type Example Description Column A column chart shows data changes  over a period of time or illustrates  comparisons among items. Bar A bar chart illustrates comparisons  among individual items. Line A line chart show trends in data at  equal intervals. Pie A pie chart shows the size of items that  make up a data series proportional to  the sum of the items. XY Scatter An XY scatter chart shows the  relationships between two numeric  values at each data point by plotting  the point with the numbers as its (x,y)  coordinates.
Background image of page 1

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full DocumentRight Arrow Icon
Area An area chart emphasizes the  magnitude of change over time. Doughnut A doughnut chart shows the  relationship of parts to a whole for one  or more data series. Surface A surface chart is useful when you  want to find optimum combinations  between two sets of data. Radar A radar chart compares the aggregate  values of a number of data series. Stock This type of char (also known as a box- and-whisker plot) is most often used for  stock price data, but it can also be  used for scientific data. Bubble The bubble chart compares a set of  three values for each data point. Cylinder A cylinder chart is just like a column or  bar chart but uses a cylinder instead of  a bar. Cone A cone chart is just like a column or bar  chart but uses a cone instead of a bar. Pyramid A pyramid chart is just like a column or  bar chart but uses a pyramid instead of  a bar. Learn and Use: Making a Chart To create a chart, you first need data in a spreadsheet. Once you have entered your  data into a spreadsheet, you can then begin to create charts that may help in  understanding the data. Working with Excel charts typically involves six main activites.  With Excel, we can quickly generate an initial chart and then make adjustments to the  generated settings. The main steps in creating an Excel chart are:
Background image of page 2
Image of page 3
This is the end of the preview. Sign up to access the rest of the document.

Page1 / 7

Tutorial 3 Displaying Information Using Charts in Microsoft Excel 2007

This preview shows document pages 1 - 3. Sign up to view the full document.

View Full Document Right Arrow Icon
Ask a homework question - tutors are online