{[ promptMessage ]}

Bookmark it

{[ promptMessage ]}


Info iconThis preview shows pages 1–3. Sign up to view the full content.

View Full Document Right Arrow Icon
AVOIDING WORDINESS 1. Eliminate unnecessary determiners and modifiers Writers sometimes clog up their prose with one or more extra words or phrases that seem to determine narrowly or to  modify the meaning of a noun but don't actually add to the meaning of the sentence. Although such words and phrases  can be meaningful in the appropriate context, they are often used as "filler" and can easily be eliminated. Wordy Any  particular type of  dessert is fine with me. Balancing the budget by Friday is an impossibility without  some kind of  extra help. More Concise  Any dessert is fine with me. Balancing the budget by Friday is impossible without extra help. Here's a list of some words and phrases that can often be pruned away to make sentences clearer: kind of sort of type of specific  really basically for all intents and purposes particular  definitely actually generally individual Wordy For all intents and purposes, American industrial productivity generally depends on certain factors that are really more  psychological in kind than of any given technological aspect. More Concise American industrial productivity depends more on psychological than on technological factors.   2. Change phrases into single words Using phrases to convey meaning that could be presented in a single word contributes to wordiness. Convert phrases into  single words when possible. Wordy   The employee  with ambition ... The department  showing the best performance ... Jeff Converse,  our chief of consulting , suggested at our last board meeting  the installation of microfilm equipment  in the  department  of data processing .
Background image of page 1

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full Document Right Arrow Icon
As you carefully read what you have written to improve your wording and catch small errors of spelling, punctuation, and  so on, the thing to do before you do anything else is to try to see where a series of words expressing action could replace  the ideas found in nouns rather than verbs. More Concise The ambitious employee... The best-performing department... At our last board meeting, Chief Consultant Jeff Converse suggested that we install microfilm equipment in the data  processing department. As you edit, first find nominalizations that you can replace with verb phrases.   3. Change unnecessary  that who , and  which  clauses into phrases Using a clause to convey meaning that could be presented in a phrase or even a word contributes to wordiness. Convert  modifying clauses into phrases or single words when possible.
Background image of page 2
Image of page 3
This is the end of the preview. Sign up to access the rest of the document.

{[ snackBarMessage ]}