{[ promptMessage ]}

Bookmark it

{[ promptMessage ]}

business communication - Sending Congratulations...

Info iconThis preview shows pages 1–3. Sign up to view the full content.

View Full Document Right Arrow Icon
Sending Congratulations A note of congratulations is sure to make a lasting impression. Any joyous occasion will do: a personal  or business achievement like acceptance into a club or a job promotion; a family event like marriage,  birth or an anniversary; or a religious event.   Here is a simple formula for a note of congratulations:   Write as soon as you hear the good news.  State the good news in the first sentence or two.  Say "Congratulations" early.  Connect the person to the achievement.  Keep your message focused on your reader, and appropriate to your relationship to him or her.   Make sure your note is sincere.  Keep it short – three to six sentences.  Here's an example.   Anne, You go girl! Susan just told me you were promoted to Senior Art Director. Three years of long hours,  team spirit and knock-em-dead ideas really did pay off. You'll be great. Cabot & Burke is lucky to have  you! Best, Amy
Background image of page 1

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full Document Right Arrow Icon
Sympathy Sentiments A handwritten note of sympathy is a meaningful act of kindness. Most often, a sympathy note is written  to the bereaved person to whom you feel closest, although it could be a general note to the family. The  note should be written and sent promptly, generally within two weeks after the death.   Here is a simple formula for writing a sympathy note:   Acknowledge the loss and name the deceased.  Express your sympathy.  Note special qualities of the deceased.  When appropriate, offer help.  End with a word or phrase of sympathy.  Here's an example.   Dear Tom, Anne and I were so sad to learn of the loss of your mother. You have our sympathy. Marjorie was a  source of joy for everyone who knew her, and her never-ending gardening wisdom will be sorely  missed by all. If you need help with the spring beds, please don’t hesitate to call. Our thoughts are with  you.
Background image of page 2
Image of page 3
This is the end of the preview. Sign up to access the rest of the document.

{[ snackBarMessage ]}