Prosedure Pengendalian Dolumen K3.docx - LEMBAR PENGESAHAN...

This preview shows page 1 - 5 out of 13 pages.

The preview shows page 3 - 5 out of 13 pages.
LEMBAR PENGESAHANPROSEDUR PENGENDALIAN DOKUMEN K3Nama Perusahaan :PT TRASH PUPUK BSFDibuat pada tanggal 09 Mei 2020Dibuat olehDiperiksa olehDisetujui olehHSE OfficerHSE ManagerDirektur
PERUBAHAN DOKUMENNomorAlasan perubahan dokumenDirevisi olehDisetujuiRevisiHlm.JabatanParafTanggalJabatanParaf
1.TujuanProsedur ini dibuat sebagai:-Panduan untuk mengendalikan dan memastikan dokumen SMK3yang digunakan di PT TRASH PUPUK BSF merupakandokumen yang sah, terkini dan selalu tersedia di lokasi yangmemerlukan serta untuk mencegah penggunaan dokumenkadaluarsa.-Pedoman dalam mengendalikan dan memelihara catatan K3 agartetap mudah dibaca, diambil dan ditunjukkan bila diperlukan2.Ruang LingkupProsedur ini mencakup:-Kegiatan pembuatan, peninjauan, penerbitan, pendistribusian,dan pemusnahan dokumen SMK3 yang digunakan PT NAMAPERUSAHAAN.-Tata cara identifikasi, penetapan masa simpan, penyimpanan danpenghapusan catatan.3.Referensi3.1.Peraturan Pemerintah RI No. 50 tahun 2012 tentang PenerapanSMK3:-Elemen 4 tentang Pengendalian Dokumen;-Elemen 10 tentang Pengumpulan dan Penggunaan Data;4.Definisi4.1.Dokumen :Informasi tertulis yang menguraikan persyaratan, proses/kegiatandan tanggungjawab dari masing-masing bagian terkait.4.2.Dokumen Asli:Dokumen yang dibuat oleh personil PT NAMA PERUSAHAAN.4.3.Dokumen Terkendali:Salinan dari dokumen asli, yang didistribusikan kepada pemegangdokumen yang tercantum dalam Daftar Dokumen Induk Asli.4.4.Dokumen tak Terkendali:Salinan dari dokumen asli yang didistribusikan kepada pihak lainyang tidak tercantum dalam Daftar Dokumen Induk Asli.4.5.Dokumen Kadaluarsa:Dokumen asli atau dokumen terkendali yang sudah tidakdigunakan/tidak berlaku.4.6.Dokumen Eksternal:Dokumen yang berasal dari pihak luar dan digunakan oleh PT
NAMA PERUSAHAAN.4.7.Pengendali Dokumen (Document Control):Bagian/Personil yang bertanggungjawab dalam mengendalikandokumen di PT NAMA PERUSAHAAN.4.8.Penerima dokumen:Personil atau bagian kerja yang menerima atau menggunakandokumen yang didistribusikan.4.9.Manual K3:Dokumen yang menjelaskan persyaratan, tanggung jawab,wewenang dan prosedur-prosedur penerapan Sistem ManajemenK34.10. Prosedur K3:Dokumen yang menguraikan interaksi dan persyaratan darisekumpulan kegiatan yang berkaitan dengan pelaksanaan sistemmanajemen K3.4.11. Instruksi Kerja:Dokumen yang menguraikan langkah-langkah pelaksanaan satukegiatan.4.12. Formulir:Dokumen yang digunakan untuk mencatat hasil pelaksanaan suatuproses/kegiatandanmerupakanbagiandarisuatuProsedur/Instruksi Kerja.4.13. Catatan:Bukti/rekaman yang berisi informasi tentang pelaksanaan suatukegiatan.5.Tanggung Jawab5.1.Pengendali dokumen bertanggung jawab untuk:-Melakukan pengendalian dokumen yang meliputi identifikasi,penyimpanan, pendistribusian, penarikan dan pemusnahandokumen kadaluarsa.

Upload your study docs or become a

Course Hero member to access this document

Upload your study docs or become a

Course Hero member to access this document

End of preview. Want to read all 13 pages?

Upload your study docs or become a

Course Hero member to access this document

Term
Spring
Professor
N/A
Tags

  • Left Quote Icon

    Student Picture

  • Left Quote Icon

    Student Picture

  • Left Quote Icon

    Student Picture