COMS3302-Ch6-9th - COMS33026Putnam...

Info iconThis preview shows pages 1–2. Sign up to view the full content.

View Full Document Right Arrow Icon
COMS 3302-6-Putnam Completing Business Messages Chapter 6—9 th  Edition Revising Your Message Once   you’ve   written   your   first   draft   you   need   to   set   it   aside   for   a   day   or   so   (for   you  procrastinators, you’re going to be in big trouble!  ).   The first draft is rarely—if ever—the draft  you want to go with.   Good writers will take a second or third look at their message for the  purpose of tightening up wordiness, adding clarity where vagueness exists, and strengthening the  overall effort.  To turn in a first draft as your last draft is begging for trouble. You might get lucky,  but don’t count on it.  Even if you are sending e-mail or IM, you still want to do a fast check for  spelling errors or other grammatical slips.  It’s your image and the perception of your competence  that is on the line here. When Revising the Message Take a Peek at the Organizational Issues : Content —do you have all the information you need?  Is there anything that doesn’t need  to be there? Is it relevant to your ready and is it accurate? Is your message clearly   organized ?   Are the main points easy to identify?   Are they  grouped in some logical way, if needed?  Is the message in the direct or indirect format? Take another look a your   style and tone . Is it formal enough to his audience and  purpose?  You normally want a good business conversational quality without being too  stuffy or too casual.  Did you ensure there is no condescending tone to it?  Positive the  preferred tone but negative is okay at times, too. But never use a condescending tone  since it will only cause hard feelings or resentment in the receiver.  That, in turn, can lead  to eventual revenge and everyone loses as a result.  Give a look at your  introduction and conclusion .  The intro needs to capture and hold your  audience’s attention, so thought must be given to it.   And the conclusion oftentimes 
Background image of page 1

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full DocumentRight Arrow Icon
Image of page 2
This is the end of the preview. Sign up to access the rest of the document.

This note was uploaded on 04/05/2011 for the course COM 3302 taught by Professor Sdsd during the Spring '11 term at Tarrant County.

Page1 / 3

COMS3302-Ch6-9th - COMS33026Putnam...

This preview shows document pages 1 - 2. Sign up to view the full document.

View Full Document Right Arrow Icon
Ask a homework question - tutors are online