Chapter 11 - Chapter 11: Planning (pp. 411-479) Chapter 12:...

Info iconThis preview shows pages 1–2. Sign up to view the full content.

View Full Document Right Arrow Icon
Chapter 11: Planning (pp. 411-479) Chapter 12: Network Scheduling Techniques (pp. 493-536) Work Breakdown Structure (WBS) Meeting contract and corporate objectives requires a plan that defines any project effort,  responsibility, schedule and budgets for the work. The Program Manager prepares the plan and is  assisted by the program team, which is assigned based on program management directives. The detailed  planning takes into consideration the company budgeting policy well before contractual efforts are  initiated. When planning a project, the project manager must structure the work into small elements that are: 1. Manageable  – in that specific authority and responsibility can be assigned 2. Independent  – or, with minimum interfacing with and dependence on other ongoing elements 3. Integratable  – so that the total package can be seen 4. Measurable  – in terms of progress The WBS acts as a method to break the work down into smaller, more manageable elements, ensuring  each major and minor activity is accounted for. While there is no standard WBS method, the most  common method is the “six-level indented structure.”  Level 1 represents the overall program (ex.: construct new Cincinnati Reds baseball stadium) Level 2 represents a major project subsystem (ex.: Install seating) Level 3 represents a task (ex.: Install luxury box seats) Level 4 represents a subtask (ex.: evaluate different seats for best fit) Level 5 represents a work package…the work package is the level you can still assign budgets Work packages are defined as cost account subdivisions which constitute the foundation for planning,  controlling, and measuring contract performance. It is also a low-level task or job assignment, describing  the work to be accomplished by a specific performing organization or group of cost centers.  Another way  to think about it is the vehicle for reporting progress of work.  That being said, ideal work packages are 80  hours and 2-4 weeks in duration. Decomposition Problems WBS decomposition is not an easy task to perform – in fact, using templates at levels 4-6 of the WBS  might not be appropriate because: Breaking the work down into minutely detailed packages may cause unnecessary work ---  necessitating hundreds to thousands of cost accounts or charge numbers, which could actually  make managing the project harder and more time-consuming, not easier. If the tasks are broken down too far, it can make developing meaningful schedules too 
Background image of page 1

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full DocumentRight Arrow Icon
Image of page 2
This is the end of the preview. Sign up to access the rest of the document.

Page1 / 7

Chapter 11 - Chapter 11: Planning (pp. 411-479) Chapter 12:...

This preview shows document pages 1 - 2. Sign up to view the full document.

View Full Document Right Arrow Icon
Ask a homework question - tutors are online