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Sample Salesperson Reports Workbook How to Use This Workbook Page 1 How to use this workbook This workbook contains several examples of PivotTable reports, including the source data from which the reports were made. You can follow  the steps in the article  25 Easy PivotTable Reports  to create these reports, and try out the commands on the  PivotTable  toolbar and menu to  learn about the ways you can customize a PivotTable report. This workbook is set to print on most printers. Click  Print  on the  File  menu, click  Entire Workbook  under  Print what , and then click  OK . Example reports in this workbook The PivotTable reports in this workbook were all based on the first report, OrderAmounts!PivotTable1. When you create several reports from  the same source data in the same workbook, basing them all on one report minimizes the size of the workbook and the amount of memory  used when you open it. The reports all behave independently, however: you can refresh, format, and change the layout of each report  separately. The example reports in this workbook are formatted using the  Report 5  format. Use the  Format Report  command on the  PivotTable  toolbar  to apply this format to your own reports. When you click a report in this workbook, the  PivotTable  toolbar and the  PivotTable Field List  window should appear. If not, right-click any  toolbar and then click  PivotTable  to display the toolbar, and then click the  Show Field List  button at the right end of the toolbar to display the  field list. Source data  contains the original source records that provide the data values for the reports. Order Amounts  lists the total sales for each salesperson. Orders by Country  provides a separate page for each country listing the total sales that each salesperson made in the country. Orders Sorted  provides a ranking of the salespersons from most sales to least sales. Top 5  lists the five salespersons who sold the most product. Quarter by Salesperson  compares the totals for all the salespersons in each quarter. Salesperson by Quarter  lists the quarter-by-quarter totals for each salesperson. Details  provides the underlying detail summarized in one cell of the Salesperson by Quarter report. Percent of Total  shows the percentage of the total orders represented by each quarter's total. Bonus Amount  calculates the amount of bonus each salesperson receives based on the amount of quarterly sales. Chart
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This note was uploaded on 06/22/2011 for the course FIT 2011 taught by Professor Rob during the Three '11 term at Monash.

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