Intro to each AIS Chapter

Accounting Information Systems

Info iconThis preview shows pages 1–2. Sign up to view the full content.

View Full Document Right Arrow Icon
Chapter ONE Role and Purpose of Accounting Information Systems Each chapter in the text ends with a brief summary of its major points, structured in terms of the learning objectives at  the beginning of the chapter.  1. Define "accounting information systems."  An accounting information system (AIS) is a collection of  interrelated parts, some of which may incorporate information technology. Its purpose is to collect data,  process it into information, and report the information so it can be used by internal and external decision  makers. 2. Discuss why AIS is an important area of study for future accountants.  AIS is important because it cuts across  traditional functional lines in accounting. It provides the "big picture" and allows students to develop their  critical-thinking and problem-solving skills. 3. Compare and contrast AIS with other areas of study in accounting.  AIS is like other areas of accounting in  that it includes consideration of financial statements and internal reports. It is different, though, from other  parts of accounting. AIS typically includes more open-ended problems that do not have deterministic  responses. It also cuts across traditional accounting subdivisions (financial, managerial, and the like) and  incorporates material from disciplines outside accounting (such as management and information systems). 4. Explain the structure of most accounting information systems.  Most AIS incorporate five main parts. Inputs  are used to collect data and get them into the system; they include source documents such as checks and  invoices. Processing tools transform the data into information; processing tools can be manual or automated.  Outputs provide some of the information decision makers need in organizations. Typical outputs of an AIS  include the general-purpose financial statements. Internal controls are the policies and procedures  established in an AIS to promote information integrity and safeguard assets. And storage refers to the  methods for keeping data secure and available. 5. Locate and evaluate information sources on accounting information systems.  Information on AIS can be  found in both traditional and online sources. The chapter grouped information sources into three parts:  sponsored/commercial, popular/practitioner, and scholarly. All information, regardless of source, should be  evaluated for validity. One useful checklist for information evaluation is provided by the University of  Maryland: authority, accuracy, objectivity, currency, and coverage. The ability to find, evaluate, and use  information appropriately is often referred to as information competence. 6.
Background image of page 1

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full DocumentRight Arrow Icon
Image of page 2
This is the end of the preview. Sign up to access the rest of the document.

This note was uploaded on 08/09/2011 for the course ACNT 2332 taught by Professor Unknown during the Summer '10 term at HCCS.

Page1 / 17

Intro to each AIS Chapter - ChapterONE

This preview shows document pages 1 - 2. Sign up to view the full document.

View Full Document Right Arrow Icon
Ask a homework question - tutors are online