Creating Effective Slides with PowerPoint

Creating Effective Slides with PowerPoint -...

Info iconThis preview shows pages 1–2. Sign up to view the full content.

View Full Document Right Arrow Icon
Creating Effective Slides with PowerPoint Used wisely,  PowerPoint  and similar programs can be an effective tool to help audiences  remember your message, while allowing you to prove, reinforce, and support your claims. Used  unwisely, PowerPoint becomes a distraction that upstages the presenter and buries the message.  With its tumbling, whooshing, flying, singing and screeching graphics, PowerPoint can take on a  life of its own. All these bells and whistles can disconnect the slides from the presenter and  destroy the reason for using them in the first place--to provide an audience with at-a-glance  comprehension to support the presentation.  PowerPoint can represent essential data to support points in a way that boosts clarity, credibility,  and retention. PowerPoint incorporates a wide variety of tools for selecting colors, fonts, formats  and styles. You can import content from word processing programs or charts from spreadsheet  applications. PowerPoint also lets you create your own graphics and tailor the data to meet your  own special needs. PowerPoint has a range and flexibility that allow you to quickly pull together  some great visuals or to invest hours simmering a cauldron of confusion stew. The key is to know  how to use it wisely.  Use Visuals Wisely   Ideally, visuals should provide your audience with at-a-glance comprehension of material to  support your main points. "At-a-glance comprehension" means that the audience understands the  visual quickly because it is simple and clear. Too many presenters cram so much material onto a  slide that it becomes impossible to read. Dense visuals garble the message and bury the point 
Background image of page 1

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full DocumentRight Arrow Icon
Image of page 2
This is the end of the preview. Sign up to access the rest of the document.

Page1 / 5

Creating Effective Slides with PowerPoint -...

This preview shows document pages 1 - 2. Sign up to view the full document.

View Full Document Right Arrow Icon
Ask a homework question - tutors are online