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Unformatted text preview: C ontrol de Inventario Est e a rch ivo de Micro so f t Of f ice A cce ss 20 03 le p e rmit irá lle va r e l con t ro l d e l in ve n ta rio d e la e mp re sa. Comience a utilizar la aplicación De sd e el p an e l p rin cip a l po d rá a cce de r a lo s f o rmu la rio s de in t ro du cció n y c o n su lta d e la ap lica ció n. (Ig ua lme n te pu ed e ob se rva r e l con t en id o de l a rch ivo p re sio na nd o la t e cla F1 1, lo qu e le pe rmit irá mo d if ica r ta b la s, con su lta s e i nf o rme s seg ún su p rop ia n ece sida d . ) E l p an e l se mu e st ra e n la Fig u ra 1: Fi g. 1 Pa ra co me n za r, d irí ja se a Da t o s de la E mp re sa . Formulario Datos de la Empresa En é l p od rá int ro du cir lo s d at o s de su e mp re sa . F i g. 2 Formulario Clientes Fi g. 3 La in t rod u cción de lo s d at o s de lo s clie n te s es simila r a la de l f o rmu la rio d e D at o s d e la E mp re sa . En é ste u ste d p od rá in t rod u cir to do s lo s clie n te s qu e d e see . P a ra mo ve rse po r lo s reg ist ro s p ue de ut iliza r lo s bo to n e s de d esp la za mie n to q u e f igu ra n en la p a rt e inf e rio r d e l f o rmu la rio . S e mue ve al p rime r o ú lt imo re g ist ro Se mue ve ha cia a t rá s o ha cia d e la n te d e u n r eg ist ro Cre a r un nu evo reg ist ro Formulario Proveedores A l igu a l q ue e n e l fo rmu la rio de Clie n te s, d eb e rá in t ro d u cir lo s pro vee do re s c o n lo s q ue t ra b a ja la e mp re sa . A mb o s fo rmu la rio s (Clie n t e s y P ro ve ed o re s) le pe rmit irá n reg ist ra r p o ste rio rme n t e e l de st ino y o rige n d e lo s b ie n e s d e su in ve nt a rio . Formulario Productos Po r últ imo , d eb e rá int ro d u cir lo s p ro du cto s qu e man e ja su in ve nt a rio , p a ra e llo de be e scrib ir lo s “P rod u cto s” de sde el pa ne l p rin cip a l e in t ro d u cir t od o s l o s d at o s qu e son re qu e rido s. Es d e g ran ut ilid a d in t ro du cir el sto ck mí n imo a ma nt e ne r d e u n p rod u ct o . F i g. 4 U na ve z co mp let a da s la s t ab la s d e ba se de d at o s (E mp re sa , P ro vee do re s, C lie nt e s y P ro du ct o s), ya se en cu e nt ra list o el siste ma p a ra co me n za r a c o n t ro la r su in ve n ta rio . Es co mún q ue de a lgu n o s p rod u cto s ya t en g a e n e xiste n cia , p o r lo q ue d e be rá simu la r un in g re so de me rcan cí a s in icia l p a ra in t ro du cir e st a e xist e n cia in icia l. Movimientos de Inventario I NG RE S O S: De sd e el b ot ón P rod u ct o Nue vo (n u e vo ) p od rá da r de a lt a me rcan cí a s e n e l i n ve n ta rio u t ilizan do e l sigu ie nt e fo rmu la rio : F i g. 5 Dat o s a in t rod u cir: Fe c ha de P e di do y Núm er o de Pe di do: p ue de re g ist ra r si e l ing re so s u rg ió d e a lgú n pe d id o he ch o an te rio rme n te a l p ro vee d o r. Fe c ha I ngre s o : fe cha e n la qu e la me rca n cía se in t ro du ce e n e l i n ven t a rio . R e m i te nte Núm e r o: n ú me ro de re mit e nt e qu e a co mp añ a la m e rca n cí a . P r ove e dor : d eb e rá se le ccio na r de la list a de sp le ga b le el p ro ve ed o r ( in t ro du cid o a nt e rio rme n te ). E n ca so d e qu e e l p ro ve ed o r sea nu e vo , p ue de u t iliza r e l bo tó n q ue e st á a la d e re cha de e st a ca silla p a ra c re a rlo o p a ra mod if ica r su s da to s. Mov i m ie ntos : a q uí de be rá in t rod u cir to do s lo s p rod u cto s qu e se d an d e a lta e n la op e ra ció n. L os p rod u cto s se d eb en se le ccio na r d e la l ist a d e sp le ga b le. En ca so d e qu e e l p ro d u ct o sea nu evo e n el i n ven t a rio , p ue de in t ro d u cirlo ut iliza n do e l bo tó n “P ro du ct o Nu e vo ” q ue f ig u ra en el ma rg en su p e rio r de re cho . Tr a ns por te : p ue de in t ro d u cir lo s da to s de l t ran spo rt ist a . Re vi s a do por : i n t ro du cir lo s d at o s d e la pe rso na re sp o n sa b le d e l c on t ro l d e la me rca n cía . Ca nti da d de bul tos : int ro du zca la ca nt id ad d e bu lt o s. SA LI DA S : De la misma f o rma po d rá a cce de r d e sd e e l p an e l p rin cip a l al re g ist ro d e la s s a lid a s qu e se p ro du cen e n e l in ve nt a rio . F i g. 6 En est e ca so d eb e rá in t rod u cir lo s sigu ie n te s da to s : Re m i te nte : n ú me ro de re mit e n te qu e a co mpa ña a la me rcan cí a. Cl i e nte : s e le ccion e de la list a de sp le g ab le e l clie n te . Una ve z s e le ccion ad o , se int ro du cirá a ut o mát ica me n te su d ire cción . Luga r Al te r na tiv o: e n ca so de q ue la e nt re ga no sea e n la d ire cción h ab it ua l d e l clie n te , po d rá in t rod u cir u n lu ga r a lte rn a t ivo d e e nt re ga . P er s ona que r ec i be : i nt ro du zca est e d at o si ha y alg un a pe rson a r e spo n sab le de re cib ir la me rca n cí a en e l d est in o. Te lé fono: t e lé f on o d e l de st in a ta rio d e la me rcan cía Fe c ha y Hor a de E ntr e ga : i n t rod u zca esto s da to s p a ra man t en e r e l r e g ist ro co mp le to en ca so de re cla ma cio ne s p ost e rio re s. Mov i m ie ntos : a l igu a l q ue e n e l fo rmu la rio de I ng re so s, aq uí d eb e rá r e g ist ra r lo s p rod u cto s q ue sa le n d e l in ve nt a rio . Bul tos : c a nt id ad d e b u lt o s qu e se d eb en t ran sp o rta r. No fue e ntr e ga do por : e st a ca silla le pe rmit irá reg ist ra r la in cid e n cia e n e l ca so de qu e la me rcan cía n o f ue ra en t reg ad a . D a tos del tr a ns por te : Una ve z in t rod u cido el mo vimie nt o , po d rá, de sd e e sta misma p an ta lla , i mp rimir e l reg ist ro d e sa lid a . P a ra ello , h ag a clic co n e l b ot ón izq u ie rdo d e l r at ó n so b re e l ico no de la imp re so ra. Est o ge ne ra rá u na vist a p re via an te s d e q u e se p ro du zca la imp re sió n. Fi g. 7 Control del Inventario De sd e el p an e l p rin cip a l po d rá a cce de r a d if e ren t e s in f o rme s qu e le p e rmit irá n lle va r e l co nt ro l d e l in ven t a rio . F i g. 8 Todos l os Movi m i e ntos : Pe rmit e a na liza r con de ta lle t od o s lo s mo vimie n to s p rod u cido s en el i n ve n ta rio . Fi g. 9 Est a co n su lt a pu ed e se r e xp o rta b le a Micro so ft O ff ice E xce l 2 00 3 y g en e ra r c u a lqu ie r t ipo d e a ná lisis. P a ra e llo, sig a la s sigu ie n te s ind ica cio ne s: 1. Ab ra la con su lt a “To d o s lo s Mo vimie n to s”. 2. En e l me nú A rch ivo, se le ccio n e “E xpo rt a r…”. 3. Se le ccion e el lu ga r d on de va a gu a rd a r e l arch ivo . 4. Se le ccion e en Gu a rd a r co mo t ipo : Micro so f t E xce l 97 -2 00 2 F i g. 1 0 5. P re sio ne e l bo tó n “E xp o rta r To do ” p a ra g en e ra r el a rch ivo . 6. Ab ra e l a rch ivo. F i g. 1 1 Mov im i e ntos entr e fec ha s : Es simila r a la co n su lta a nt e rio r, só lo q ue d eb e rá escrib ir la s f e ch a s d e i n icio y f in de l inf o rme . Mov im i e ntos entr e fec ha s de un pr oduc to : Es simila r a l an te rio r, só lo q ue en est e ca so se le so licit a rá e l n o mb re de l p ro du ct o pa ra list a r lo s mo vimie n to s en t re f e ch a s de ese pro du ct o e n p a rt icu la r. I nv e nta ri o v s. I nv e nta r i o a Ma nte ne r : Est a co n su lt a le p e rmit e co no ce r e l e sta do a ctu a l de su in ve n ta rio . A su ve z, s e co mpa ra e l st o ck actu a l d e cad a p ro du cto con e l st o ck mín imo a man t en e r q u e se in t ro du jo en e l f o rmu la rio “P rod u cto s”. F i g. 1 2 Aq ue llo s pro du ct o s qu e est én po r d eb a jo de l st o ck mí n imo a pa re ce rá n con u n fo nd o ro jo . Anál i s is Di nám i c o: In clu ida s de sd e la ve rsió n Micro so ft Of f ice A cce ss 20 03 , e l u su a rio cue n ta c o n Ta b la s Diná mica s q ue le p e rmit en an a liza r to do s lo s mo vimie nt o s de lo s p ro du ct o s de f o rma fá cil y sen cilla . F i g. 1 3 Anál i s is de E ntr e gas por Cli e nte : Est a co n su lt a din á mica le p e rmit irá an a liza r la s e nt re ga s d e me rcan cí a s po r c a d a clie n te . F i g. 1 4 ...
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This note was uploaded on 09/19/2011 for the course CONTABILID 302 taught by Professor Ec during the Spring '10 term at Universidad del Turabo.

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