02.Chapter01 - 成功留学文书写作必备

Info iconThis preview shows page 1. Sign up to view the full content.

View Full Document Right Arrow Icon
This is the end of the preview. Sign up to access the rest of the document.

Unformatted text preview: 成功留学文书写作必备 如果把自传比作是餐桌上一道精心设计的主菜,营养均衡,色香宜人,细细品尝后 令人回味无穷,那么履历/简历则可被比作是一碟简单而又小巧玲珑的开味菜。一盘凉拌 海蜇丝虽然不能填饱肚子,却可以吊起您的胃口,使您对后来端上的主菜多添几份热情 和食欲。同样的道理,虽然大多数学校并不要求您提交履历表,但如果您能在申请材料 中添上这道开味菜,无疑会为招生委员会详细阅读您的其他申请材料做一个有效的铺垫。 据美国著名的工作搜寻服务网站 http://www.monster.com 公布,人才招聘的经理一般 只花 30 秒钟阅读一篇工作申请人的简历(resume) 。美国公司工作节奏快,管理级的人 物更是每天忙里忙外,大会小会不断,根本没有多少时间花在阅读简历上。 同样,招生委员会的成员面对厚厚的一叠申请材料:一个是千篇一律的每个申请人 填写的申请表格( Application Form ) ;一个是看上去密密麻麻的申请人提交的自传 (Personal Statement) ;然后是三封字数也许少,但是很实在的推荐信;以及申请人各种 形式的大学成绩单、获奖证书等,设想如果这时招生委员会的成员看到了一份打印得干 干净净、清清楚楚的简历,在所有这些材料中,他最可能先读哪一份呢?答案当然是 简历。 简历的优点在于短小精悍,结构安排得紧凑、清晰。短短的一两页内容,就有许多 空白,阅读起来非常轻松。招生委员会评委只需扫一两眼就知道申请人有什么样的工作 经验( work experience ) 、技能( skills ) ,什么样的教育背景( education ) ,获得的荣誉 (honors) ,以及申请人是否会胜任这个职位(qualification summary) 。一份条理清晰、内 容充实的简历不仅可以在短暂时间内为招生委员会勾画出您的轮廓,而且会激发他们更 大的兴趣进一步去了解您,去阅读您的其他申请材料。 在这一部分里,我们将在第 1 章讨论简历写作中的几大要素、应该注意的事项,以 及各种有效的格式,并在第 2 章列出范文。 在正式开始之前,我们有必要讨论一下 Resume 和 Curriculum Vita 的区别。它们最 大的不同在于它们所用的场合。Resume 用于申请 Industry 的职位,而 CV 则用于申请 Higher Education Institute 的科研职位。Resume 的篇幅一般限制在 1~2 页,是申请人对自 己的教育、 背景、 工作经历的概括总结。 申请人不需要把每件事情都一一罗列在 Resume。 Resume 因为是针对工业界的雇人经理,实用性更强。CV 则是面向科研、教育结构,因 而申请人的学术背景和科研经历九非常重要。CV 一般是 3~8 页,罗列申请人的毕业设计 课题、发表过的文章、参加过的会议、获得过的奖项等。因为您现在要申请研究生院, 所以用 CV 的形式会更合适。但有一点,因为您并不是要申请教授职位,经历可能也不 是非常丰富,写 8 页纸的 CV 有些离谱。我们建议申请人按 CV 的格式写,长度限制在 4 页纸以内,以确保精而不滥。 ·250· 第 2 部分 简 历 第1章 写 CV 的几大要素 一封 CV,无论篇幅长短,一般来说都必须包含以下几个部分: 1)姓名(Name) ( ; (2)通讯地址(Contact Information)(3)教育背景(Education Background)(4)科研 ; ; 和工作经历(Research and Work Experience) 。根据具体情况,常用的选项还包括: 5) ( 发表的文章(Publication)(6)获得过的奖励、荣誉(Awards and Honors)(7)参加过 ; ; 的课外活动和组织(Activities and Affiliations)(8)所要申请的职位(Objective)(9) ; ; 合格程度(Qualification Summary)(10)工作技能和擅长(Skills) ; 。我们下面就每一部 分做一一讲解。 1.1 姓名(Name) 相信每个写 CV 的申请人都知道写 CV 的目的是为了清楚、 明了地把自己的经历、 技 能、背景快速有效地展现在招生委员会面前,给他们留下深刻的印象。但在我们修改过 的多篇履历表中,却发现申请人在整篇 CV 中居然没有写自己的名字。本来应该写名字 的最显眼的 CV 的顶头,却写着 CV 或是 Resume 这样的字样。在这种情况下,招生委员 会怕是没时间猜这是哪位申请人的。您的 CV 的命运多半是石沉大海。 根据个人的喜好,您可以选择不同的格式写名字。名字要大而显眼,但不要过于招 摇。以下几种形式可供参考。 Dong Chen (font: Times New Roman; size: 24; Bold) DONG CHEN (font: Century; size: 22, 28; Bold) DONG CHEN (font: Arial; size: 22; Bold) 选择的字体、大小、形式没有固定的格式。一般说来,名字的用字大小(尺寸)应 比正文中用到的最大的字体大 2 号字。要醒目但不要过于花哨,让人读不懂。 ·251· 成功留学文书写作必备 1.2 通讯地址(Address) 通讯地址一般应包括住址(mailing address) 、电话号码(telephone number) Email 、 地址(email address) 、传真(fax number) 、网页(http://www.yourhomepage)等。值得一 提的是对于许多申请人来说,找到一个传真号并不那么容易。如果您没有传真号可略去 不写,但您务必附上自己的 Email 地址。对各个大学的教授及其他工作人员来说,最方 便常用的联系方式恐怕就是 Email 了。通讯地址不必像姓名那样醒目,但必须安排得一 目了然,便于对您感兴趣的人与您联系。以下几种格式都比较适用。 DONG CHEN Apt 101 5th Street, Xizhimen District Beijing 100031, P.R.CHINA Email:dchen@business.abc.edu Mobile:(86) -10-2233445 DONG CHEN Apt 101 5th Street, Xizhimen District ♦ Beijing 100031, P.R.CHINA dchen@business.abc.edu ♦Mobile: (86)10-2233445 Dong Chen dchen@business.abc.edu Mobile: (86)-10-2233445 … Apt 101 5th Street, Xizhimen District • Beijing 100031, P.R.CHINA ·252· 第 2 部分 简 历 OBJECTIVE … DONG CHEN EDUCATION Apt 101 5th Street … Xizhimen District Beijing 100031, P.R.CHINA dchen@business.abc.edu Mobile:(86)-10-2233445 EXPERIENCE … 1.3 申请目的(Objective) 既然招生委员会评委是从前往后读 CV,您一定要确保将最重要的内容放到最前面。 许多申请人喜欢把 Objective 紧跟在 Name 后面。我们认为,如果您的目标明确,那么加 上这部分会有助于招生委员会了解您的专业兴趣、发展方向,把您推荐给您感兴趣领域 的有关教授们。相反,如果您非常 open 和 flexible,对未来选择的专业没有什么特定的要 求,那么如果您的 Objective 是 become a PhD student,那还不如不写。省下的地方可以写 更重要的信息。 对比以下几例: 说明问题的 Objective: Obtain a Master Degree from Mechanical Engineering Department of University of Colorado where I can conduct in depth research in the area of MEMS. In the short-term, to obtain a Ph.D. Degree in the area of Market Research. Long-term ·253· 成功留学文书写作必备 objective is to become a top scholar/professor in the field of Market Research. 说了白说的 Objective: To obtain a Master’s Degree in Electrical Engineering from a prominent University in the United States. To utilize my intelligence, reach my potential, and eventually obtain a Ph.D. Degree in a challenging Institute. 1.4 闪亮点(Highlights/Summary of Qualifications) 我们交朋友,只要兴趣相投,性格匹配,只要高兴就好,并不在乎要好的朋友能给 我们带来什么利益上的好处。公司和学校就不同了,公司要盈利,学校要出成果,他们 最关心的就是招来的雇员或学生能否带来他们需要的知识、技能和品质。用一句在美国 常用的话来说,就是供方和需方能否 help each other succeed。如何帮助招收您的人快速 locate 您可能会给他们带来的 help 呢?在 CV 开头处, 加上这么一个叫 highlight 或 summary of qualifications 的部分。 您可在这一部分中列出和申请学科有关的, 自己引以为豪的一些 素质和经历。将心比心地看您列的几条是否能一下子抓住招生委员会的注意力。 值得一提的是,既然这一部分叫 Summary of Qualifications,您在这一部分所包含的内 容一定要能够强有力地证明您的合格性,切忌牵强附会。如果您没有把握自己认为的 “highlights”是否能称得上 highlights,建议听听同专业的老师、同学的意见。如果实在 觉得没什么可 highlight,这部分可略去不写。记住:CV 的篇幅有限,如果某一部分对您 的申请起不到积极的作用,那就宁可略去。 QUALIFICATIONS Strong analytical skills in analyzing relationships between various numerical data, reasonability of the data according to business environment and developing trends. ·254· 第 2 部分 简 历 Broad industrial knowledge accumulated while completing different type of projects and interacting with clients from various industries. Good cooperative and communication skills; strong ability to work as part of a team. Solid academic background gained from Ling Nan Business school of Sun Yat-Sen University. 1.5 教育背景(Education) 一篇完整、全面、有感染力、有说服力的 CV 包含两大部分。第一部分可以称做是 宣言篇(section of declaration) ,第二部分可称为证据篇(section of evidence) Objective 。 和 Summary of Qualifications 无疑属于宣言篇,而后半部分的内容则属于证据篇。在这部 分中,教育背景可能是最容易写的。您只要列出自己取得的学位(degree) 、学习的专业 (major) 、所在的系(Department)及学校(University) ,以及您获得学位的年月、地点 就可以。 是否列出您的 GPA 和毕业论文的题目由个人喜好而定。 如果您修了双学位, Major 应写在 Minor 之前。如果您有 Master 学位,最近的学位应该写在早些时候获得的学位前 面。以下列出几种 Education 的写法。 EDUCATION: B.S., Clinical Medicine, Xiangya Medical College, Central South University, China 9/1997~ 7/2002 B.S., Hygienic Law, Xiangya Medical College, Central South University, China 9/1997 ~ 7/2002 EDUCATION: B.A., 6/1999~7/2003 expected, Department of International Trade, University of ABC, SSS, P.R.China, GPA: 3.65 ·255· 成功留学文书写作必备 1.6 科研经历(Research Experience) 显而易见,这部分对于申请研究生的您来说是极其重要的。对于研究生和少数有机 会在高年级阶段进入实验室,帮助老师做科研助手的本科生,这部分并不十分难写。但 对于绝大多数本科生,在没有什么工作经验的情况下,写 Research Experience 就有些困 难了。其实,自己本科阶段做过的规模比较大的实验、参加过的生产实习、课外小组以 及毕业实习的课题都可作为您的“Research Experience” 。当然,如果您有比这更丰富的 经历,而且这些经历又与您要申请的学位、专业有关,那么您自然可以加上这些经历。 次序安排的准则是把最重要的、最近发生的事写在最前面。 那么 Research Experience 应该包括哪些内容呢?一个简短的概要应讲明您做的工作 的性质、您的贡献、您所用到的技能。既然简历篇幅有限,您只需要挑重点写,不必做 到面面俱到。请参考下例: National Key Laboratory of Integrated Optoelectronics, Beijing, China 08/96 ~ 08/98 Research Staff Designed and fabricated beam splitters with released requirements for acoustooptic and electrooptic tunable add-drop optical filter. Conducted research on Ti:LiNbO3 optical waveguide fabrication and parameter characterization. Designed and developed LabVIEW program for waveguide characteristic measurement. Designed optical mask for various optical beam splitters. Designed, fabricated, and demonstrated an all-optical-fiber wavelength-modulation sensor using biconical taper fiber. Designed and fabricated taper fiber filter for gain-flattened EDFA and achieved 14nm –1 dB gain bandwidth. Studied the effect different fusing conditions have on the optical taper fiber filter ·256· 第 2 部分 简 历 performance under. ·257· 成功留学文书写作必备 1.7 工作经历(Work Experience) Work Experience 有时也被称做 Professional Experience, Research Experience 类似, 和 在写这部分经历时需要列出您所在的工作单位`工作单位所在地、职位,您参与项目的内 容、时间和所用到的知识、技能以及取得的工作成果。参考下例: PROFESSIONAL EXPERIENCE PricewaterhouseCoopers, Shenzhen, P. R. China 07/2002~present Experienced Staff Accountant Participate in the setup of whole auditing work plans for projects. Analyze substantial accounts, process analysis into a final working paper, and draft part of audit reports. Coach staff accountants working on the same team. Arthur Andersen, Shenzhen, P. R. China 07/2001~07/2002 Staff Accountant Analyzed clients’ organizational structures, critical operation processes and business environment through Internet research, communication with company managers and spot observations; reported results directly to our team leader. Analyzed select accounts; processed the analysis into final working papers. Reuters Consulting, Guangzhou Office, P. R. China 03/2001~05/2001 Credit Controller(part-time) Categorized different clients into corresponding credit ranks according to the company’s credit policy. Collected outstanding AR and thus controlled the age of AR under a certain safety limit. ·258· 第 2 部分 简 历 Assisted clients dealing with tax issues related to the trades with the company for the purpose of facilitating their payments. ·259· 成功留学文书写作必备 1.8 技能(Skills) 不用说,技能这一栏是罗列自己的科研工作能力的地方。在这一部分您需要列出和 所申请专业相关的技能。参考下例: Optical Waveguide Fabrication: Photolithography, Wet etching, RIE dry etching, Waveguide polishing, DC and RF sputtering, Magnetron sputtering, Electron beam deposition, Wafer dicing, Thin film thickness measurement, and Optical mask design; Fiber Optics Technique: Optical fiber cleaving and splicing, fused optical fiber coupler fabricating, Optical alignment and pigtailing, optical characteristic analyzing; Computer Programming: LabVIEW, C, Visual Basic, AutoCAD, Microsoft Office. 1.9 课外活动(Activities and Affiliations) 在简历中列出自己参加过的课外活动和组织,无疑可以全方位地将您展现在招生委 员会面前。在这一部分,您需要列出所参与的活动、参加的组织、在这些活动及组织中 扮演的角色以及这些活动给您带来的影响。在 CV 中包括 activities 的目的是让招生委员 会更好地衡量您的整体素质,但 Activities and Affilications 切忌喧宾夺主。 ACTIVITIES Program Host, Science Online, University of ABC’s Radio Station, 1999— present Created a refreshing program, Science Online; Introduce the latest science breakthrough in China and abroad to our program listeners; ·260· 第 2 部分 简 历 Interview students and professors on a regular basis. Director, Public Relations, Student Union, University of ABC, 2000—2001 Motivated my team members in our fundraising campaign; Collected a large amount of fund money from our alumni and several large companies. Tutor, SSS, 2000—2002 Taught 10 junior middle school kids; Profiled each student according to their personality and knowledge differences; Developed an appropriate teaching strategy for each student; Helped all my students get accepted to the No.1 high school in our city. 1.10 荣誉(Awards and Honors) 对于这一部分,我们建议,如果您曾经获得过一大堆奖状、荣誉,可以把所有得过 的奖一一列出,并将最新得的奖排列在最前面。如果只是您得过一两个奖,既可以把它 们单独列出来,也可以加在其他的位置,例如可以把它放在 Education 部分。如何安排都 取决个人喜好,没有什么定规。参考下例。 HONORS Excellent Leader Award, University of ABC, 2001 People’s Award, ABC University, 2002 WangYi Scholarship, 2001 Honor Student, 1999 ~ 2002 ·261· 成功留学文书写作必备 1.11 著作(Publications) 大学毕业或是研究生毕业就有文章、论文的申请人为数不多。如果您曾经发表过与 专业有关的文章书籍,务必在 Publication 一栏列出您的大作。参考下例: Modeling of Optical Biconical Fibers, Acta Optica Sinica,1999, 9(11),XXX, YYY All-optical Gain-clamped Iin-line Fiber Amplifier for Dynamic Gain Equalization of EDM Networks, Chinese Journal of Lasers A, 1998, A25(9):799-803, XXX, ZZZ Biconical Taper FiberFilters, Acta Optica Sinica, 1997, 17(8):1117-1120, XXX 相关课程(Related Courses) 1.12 您修过的课程、得的分数都被记录在成绩单中,所以一般没有必要在 CV 中列出选 过的专业课。但是,如果您认为有必要重点强调某些选修课,或者当您希望转专业时, 希望招生委员会知道您虽然本科读的是一个不同的专业,但的确修过许多即将要申请的 专业的课程,那么也可以列出这些科目。参考下例: COURSE HIGHLIGHTS Advanced Calculus: 92/100 Linear Algebra: 90/100 Microeconomics: 84 /100 Macroeconomics: 86/100 Organization Behavior: 92/100 Marketing: 82/100 Management: 86 /100 Business Writing in English: 94/100 ·262· 第 2 部分 简 历 1.13 爱好(Hobbies) 对于是否应该在 CV 中加上 Hobbies 这一部分,许多人有不同的看法。有人认为加上 这一栏能令申请人更加人格化;有人认为 CV 应写与申请人专业有关的事情,公事公办。 我们的建议是 Be who you are。您可以按照自己的喜好、习惯,决定是否要写入这一栏。 参考下例: HOBBIES Singing, Dancing, Swimming, Drama, Reading, and Travel. 本章详细介绍了申请学校时 CV 常常包括的部分。就像我们反复强调的一样,在 CV 中出现的每一部分,都应该不仅有足够的信息让招生委员来了解您,更应该确保传递给 审阅人的每一个信息都能起到积极的作用。不重要的或是不利的信息一定要在 CV 中略 去。因此,写 CV 时,您没有必要像写百科全书一样列出自己的成长史。您应该根据自 己的实际情况,挑选能突出自己优点的部分来写。以上例子是 CV 中最常出现的部分, 您完全可以添加对于适用自己的其他部分。例如 Languages、Certificates、Patents 等。相 信经过反复琢磨,您最终定能写出一篇出色的 CV。 ·263· ...
View Full Document

Ask a homework question - tutors are online