Eng 310 Ch. 10 Lecture Notes

Eng 310 Ch. 10 Lecture Notes - COMS33029Putnam...

Info iconThis preview shows pages 1–2. Sign up to view the full content.

View Full Document Right Arrow Icon
COMS 3302-9-Putnam Writing Persuasive Messages Chapter 10 Plan your message first—what kind of situation are you facing? And don’t fall victim to the  following three common mistakes:  Be sure you know what your purpose is  and that you are very  clear in it with how you word your proposal. Next, you be very clear to your audience . Vague  proposals or a failure to ask for what you want is a prescription of disaster. And third, the more   complicated   or   involved   your   proposal   is,   the   more   patience   you   must   show .   Oftentimes  persuasion takes a long time and many applications to achieve the desired effect. Don’t expect  too much, too quickly.  Know your audience and what its needs are. Maslow (page 287) really was on to something with  his analysis of our needs and how we try to satisfy them. Any request for action when you know  the receiver will be unknowing, disinterested, or unwilling.  Or the goal is to try to change the  opinion of the receiver. Select the right medium. Ideally face-to-face is the most effective but far from practical for much  persuasion.  You may need to use multiple channels to communicate your message. Organizing the message. The success of any messages will hinge to a large degree on how well  it is organized for its audience. Never underestimate how important this is! ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- Strategies for Persuasive Business Messages The  Indirect  method is normally used and is referred to as the AIDA Plan (page 292-94). And  often follows something like what our book describes: I. Attention—something to grab the audience’s attention immediately.  Must be concise,  positive, arouse curiosity, or interest.  To be boring here is often deadly.   Lots of  techniques are used; and often appeals to emotions are employed.   Too much  emotion can lead to a backlash; too little might not get the receiver to read on or 
Background image of page 1

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full DocumentRight Arrow Icon
Image of page 2
This is the end of the preview. Sign up to access the rest of the document.

Page1 / 4

Eng 310 Ch. 10 Lecture Notes - COMS33029Putnam...

This preview shows document pages 1 - 2. Sign up to view the full document.

View Full Document Right Arrow Icon
Ask a homework question - tutors are online