Employee Holds and Purchases (2)

Employee Holds and Purchases (2) - MEMO June10,2005...

Info iconThis preview shows pages 1–3. Sign up to view the full content.

View Full Document Right Arrow Icon
   MEMO June 10, 2005 TO:  ALL STORES RE:  EMPLOYEE PURCHASES AND HOLDS With the recent hiring of new management, I just want to remind all managers of the  employee hold policy and process of ringing out employee purchases. 1. HOLDS:     Employee holds are limited to 5 per pay-period and can only be put on  hold for 14 days OR until the next upcoming pay period. All holds MUST be written up BY THE MANAGER ONLY in a Sales Receipt       book that is strictly for Employee Purchases with a description of all items.  All   hold tickets must have an “EXPIRATION DATE” WRITTEN ON THEM.  A separate  sales receipt book should be kept for Customer Merchandise Credits.  Do not  combine them in the same book. After they are written up the Manager MUST secure them with a rubber band  around the hangers and attach the PINK copy of the Hold Ticket to the hanger  (use a paper hole punch for this).  Then they are secured inside of a LARGE  CLEAR PLASTIC bag and put into the back office or Back Room until  purchased. The White and Yellow copy of the Sales Receipt book is kept in a locked file box  until ready to purchase. All Employee Purchases MUST be rang out by the STORE MANAGER  ONLY.   Managers can have their Asst Mgr or 2 nd  Assistant Mgr ring them out.  Keyholders who are NOT members of Mgmt are NOT allowed to ring up  employee purchases.  
Background image of page 1

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full DocumentRight Arrow Icon
MANAGERS MUST AUDIT EMPLOYEE HOLDS EVERY PAY-PERIOD .  They should check for the  following 2 criteria 1. All items written up on the HOLD TICKET are still intact in the HOLD bag. 2. All Bags have VALID hold dates that are not expired. If they are they are to be put back on  the Sales Floor.  THEY MUST BE PAID FOR BY THE SATURDAY OR SUNDAY AFTER FRIDAYS PAY- PERIOD OR THEY WILL BE PUT BACK OUT ON THE FLOOR.   HOLDS EXCEEDING 5 ARE AT THE DISCRETION OF THE STORE MANAGER 
Background image of page 2
Image of page 3
This is the end of the preview. Sign up to access the rest of the document.

This note was uploaded on 10/25/2011 for the course BUS 210 210 taught by Professor N/a during the Spring '09 term at University of Phoenix.

Page1 / 6

Employee Holds and Purchases (2) - MEMO June10,2005...

This preview shows document pages 1 - 3. Sign up to view the full document.

View Full Document Right Arrow Icon
Ask a homework question - tutors are online