ا��ص�ا~5

اÙ�Ù�صÙ�ا~5 - ‫معهد نظم...

Info iconThis preview shows page 1. Sign up to view the full content.

View Full Document Right Arrow Icon
This is the end of the preview. Sign up to access the rest of the document.

Unformatted text preview: ‫معهد نظم المعلومات‬ ‫الفصل الول‬ ‫مقدمة‬ ‫.‬ ‫ أعداد برنامج الورد‬‫ احتياجات البرنامج‬‫ أعداد البرنامج‬‫ تشغيل برنامج وورد .‬‫ مكونات شاشة تحرير النص .‬‫- لوحة المفاتيح .‬ ‫1‬ ‫مايكروسوفت وورد‬ ‫معهد نظم المعلومات‬ ‫برنامج مايكروسوفت وورد‬ ‫79 ‪Microsoft‬‬ ‫مقدمــــة :‬ ‫يعتبر برنامج مايكروسوفت وورد 79 الذى يعمل تحت‬ ‫59‪Windows‬من أفضل البرامج المستخدمة حاليا ً فى معالج ـة‬ ‫الكلم ـات حي ـث يتمي ـز بك ـثير م ـن المكاني ـات ال ـتى تجع ـل‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫المستفيد يحصل علـى مسـتند غايـة فـى الدقـة والتنسـيق ،‬ ‫ويستخدم هذا البرنامج بشكل كـبير فـى مجـال السـكرتارية‬ ‫وإدارة المك ـاتب حي ـث يمك ـن كتاب ـة التق ـارير والمراس ـلت‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫وحفظها فى ملفات على اسـطوانات بحيـث يمكـن الرجـوع‬ ‫إليها عنـد الحاجـة ، وقـد كـان لهـذه الميـزة الثـر الكـبر فـى‬ ‫الـــتراجع عـــن اســـتخدام اللت الكاتبـــة والقبـــال علـــى‬ ‫الحاسبات .‬ ‫ويتميز برنامج وورد بإمكانيـة التحكـم فـى الرجـوع فـى نـوع‬ ‫وحجــم وشــكل الخــط ، وإجــراء عمليــات النســخ والقــص‬ ‫واللصق ، كـذلك البحـث عـن كلمـة فـى النـص واسـتبدالها ،‬ ‫تنس ـيق اله ـوامش والمس ـافات الب ـادئة للفق ـرات ، إض ـافة‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫عناوين أو أرقام رأس الصفحات أو نهايتها .‬ ‫كما يتميز البرنامج بإمكانيـة عمـل الجـداول وسـهولة تـداول‬ ‫البيانـات فيهـا وتمثيـل بيانـات الجـدول باسـتخدام الرسـوم‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫البيانية ، وأيضا القدرة علـى إدراج إطـار ، صـور ، رسـومات‬ ‫ومعادلت رياضية داخل المستند .‬ ‫وهناك أيضـا إمكانيـة اسـتخدام المـدقق النحـوي والمـدقق‬ ‫الملئي والقـاموس والنصـوص النجليزيـة كمـا يمكـن دمـج‬ ‫ملفات المراسلت ، وعمل المغلف )الظرف( البريدي‬ ‫عموما ً فإن البرنامج يزخـر بالعديـد مـن الدوات والوسـائل‬ ‫الـتى تمكنـا مـن الحصـول علـى مسـتند متكامـل مـن حيـث‬ ‫صحة المعنى ودقة التنسيق .‬ ‫الجديد فى وورد 79‬ ‫‪ ‬تدقيق إملئي أثناء الكتابة / تدقيق نحوى أثناء الكتابة‬ ‫2‬ ‫مايكروسوفت وورد‬ ‫معهد نظم المعلومات‬ ‫‪ ‬معالج النص التلقائي ) يساعدك على كتابة رسالتك‬ ‫بسرعة وسهولة ، او يمكنة مساعدتك على تغيير بعض‬ ‫العناصر او أضافتها الى رسالة موجودة من قبل (‬ ‫‪ ‬أداة رسم الجدول / أداة المسح / محاذاة عمودية / اتجاه‬ ‫عمودي للنص‬ ‫‪ / Office Art ‬كائنات ‪ Office Art‬صورية / التفاف حول كائنات‬ ‫غير منتظمة‬ ‫‪ ‬مجموعة ‪ clipart‬الفورية / قولب فورية‬ ‫‪ ‬حركة للنص او الفقرة‬ ‫‪ ‬خلفيات ملونة للصفحات ) كعروض فقط (‬ ‫‪ ‬إطارات مختلفة ومتعددة للصفحات‬ ‫- إعداد برنامج الوورد :-‬ ‫متطلبات البرنامج وطريقة إعداده :-‬ ‫أ - احتياجات البرنامج :-‬ ‫1- جهاز كمبيوتر ‪ IBM‬أو متوافق معه ذو معالج 68308‬ ‫فأعلى للحصول على السرعة المناسبة لتشغيل‬ ‫البرنامج‬ ‫2- شاشة عرض ‪ VGA‬أو ‪ EGA‬أو أي بطاقة تصلح لعرض‬ ‫الرسوم .‬ ‫3- ذاكرة )‪ RAM‬ل تقل عن 4 ميجابايت .‬ ‫(‬ ‫4- مساحة متوفرة على القرص الصلب ل تقل عن 53 ميجابايت‬ ‫) لكل إمكانيات البرنامج ( .‬ ‫5- محرك أقراص ثابت وآخر مرن ذو سعه ) 2.1 أو 44.1 (‬ ‫ميجابايت .‬ ‫6- بيئة التشغيل 59‪.win‬‬ ‫7- طابعة لستخراج الوثائق المطبوعة .‬ ‫8- فأرة ) ‪ ( Mouse‬لتسهيل التعامل .‬ ‫9- ذاكرة ممتدة ) ‪ ( Extended memory‬لزيادة حجم الذاكرة‬ ‫)للحصول على مزايا أكثر( .‬ ‫ب- خطوات إعداد برنامج وورد :-‬ ‫1- ضع السطوانة التى تحتوى على أل ‪ Office‬فى أل ‪Cd‬‬ ‫‪. Drive‬‬ ‫2- من سطح المكتب فى وندوز 59 – علم على ‪My Computer‬‬ ‫ثم اضغط ‪. 2clik‬‬ ‫3- سوف يظهر كل ال ‪ :Drives A: C: E‬اختر أل ‪) :E‬وهو‬ ‫الخاص بي أل ‪ – ( CD ROM‬ثم ‪. 2clik‬‬ ‫3‬ ‫مايكروسوفت وورد‬ ‫معهد نظم المعلومات‬ ‫4- سوف يظهر محتويات السطوانة – اختر منها ال ‪folder‬‬ ‫الخاص بي 79‪ office‬ثم ‪ 2clik‬عليه .‬ ‫5- سوف يظهر محتويات هذا ال ‪ - folder‬علم على ‪- setup‬‬ ‫ثم ‪. 2clik‬‬ ‫6- سوف يبدأ بالترحيب بك – اضغط على زر ‪. continue‬‬ ‫7- سوف يطلب منك إدخال اسمك واسم الشركة .‬ ‫8- سوف يطلب منك إدخال الرقم السري للسطوانة ‪CD‬‬ ‫‪. key number‬‬ ‫9- ثم اختر كيف يكون نوع النزال الخاص بأل ‪ office‬هل‬ ‫) ‪( Typical – Custom –Run from CD‬‬ ‫01- ثم تابع التعليمات التى تظهر على الشاشة بالضغط‬ ‫على .‪continue‬‬ ‫11- بعد النتهاء من العداد والعوده للــويندوز ستلحظ‬ ‫ميلد شكل جديد رسم مصغر لبرنامج وورد.‬ ‫ملحوظة‬ ‫هـذه الطريقـة تسـاعدك فـى إنـزال كـل أل 79‪ – office‬ويمكـن‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫اختيار أل ‪ word‬فقط من الخطوات السابقة .‬ ‫تشغيل برنامج وورد :‬ ‫1-‬ ‫لتشغيل برنامج وورد اتبع الخطوات آلتية :‬ ‫بعد تشغيل 59‪ / win‬اضغط على ‪ ( icon ( start‬الموجود فى سطر‬ ‫الحالة )‪. ( status bar‬‬ ‫4‬ ‫مايكروسوفت وورد‬ ‫معهد نظم المعلومات‬ ‫2- من القائمة المنسدلة السابقة اختر ‪/ (icon (programs‬‬ ‫سوف تظهر قائمة منسدلة فرعية اختر منها ‪W Microsoft‬‬ ‫‪. Word‬‬ ‫3- اضغط عليها سوف يفتح برنامج الوورد .‬ ‫مكونات شاشة التحرير :‬ ‫تتكون شاشة تحرير المستند من :‬ ‫شريط‬ ‫القوائم‬ ‫سطر‬ ‫الحالة‬ ‫شريط‬ ‫الدوات‬ ‫1 - السطر الول‬ ‫يحتوى على إسم الملف بجانب اسم الرنامج ويلحظ أن‬ ‫أسم الملف الثانوي ‪ Doc‬يعطى تلقائيا بواسطة البرنامج ،‬ ‫وعند فتح ملف جديد يعطى اسم ‪ Document‬وبجانبه رقم هذا‬ ‫الملف المفتوح كما يوجد في جهة اليمين اداة الغلق و‬ ‫أداة التكبير واستعادة الوضع‬ ‫نقطة‬ ‫الدراج‬ ‫شريط التصفح‬ ‫الراسي‬ ‫.‬ ‫شريط اداة تصغير‬ ‫التصفح‬ ‫الفقي‬ ‫ومن جهة اليسار توجد أداة التحكم الذى من خلله‬ ‫يمكن إغلق البرنامج بالضغط عليه مرتين متتاليتين أو‬ ‫إظهار قائمة التحكم ثم الضغط على إغلق ‪close‬‬ ‫.‬ ‫5‬ ‫مايكروسوفت وورد‬ ‫معهد نظم المعلومات‬ ‫2 - السطر الثانى :-‬ ‫يسمى سطر القوائم ويحتوى كل منها على مجموعة من الوامر‬ ‫ويمكن إظهار هذه الوامر باللغة العربية أو النجليزية وذلك‬ ‫بتحديد لغة القوائم من قائمة أدوات ‪ ، tools‬وهذه القوائم هى :‬ ‫ملف ‪. File‬‬ ‫1-‬ ‫تحرير ‪. Edit‬‬ ‫2-‬ ‫عرض ‪. View‬‬ ‫3-‬ ‫إدراج ‪. Insert‬‬ ‫4-‬ ‫تنسيق ‪. Format‬‬ ‫5-‬ ‫أدوات ‪. Tools‬‬ ‫6-‬ ‫جداول ‪. Table‬‬ ‫7-‬ ‫إطار ‪. Window‬‬ ‫8-‬ ‫تعليمات ‪. Help‬‬ ‫9-‬ ‫ملحوظة:‬ ‫طريقة تحويل واجهة المستخدم من عربى الى إنجليزي‬ ‫والعكس‬ ‫ اضغط ‪ tools‬أدوات ) من شريط القوائم (‬‫ اختر ‪ options‬خيارات‬‫ ‪ Arabic‬عربى‬‫ من لغة واجهه التطبيق ‪interface language‬‬‫ اختر ‪ English‬لتحويل الواجهة لتينية او اختر ‪ Arabic‬لتحويل‬‫الواجهة عربية‬ ‫6‬ ‫مايكروسوفت وورد‬ ‫معهد نظم المعلومات‬ ‫ملحوظة‬ ‫طريقة تحويل ممممممم من عربى الى إنجليزي والعكس :‬ ‫من الشاشة السابقة اختر ‪ numeral‬وعند الضغط عليها‬ ‫سوف تظهر ثلثة اختيارات‬ ‫الختيار عربى يكون شكل الرقام إنجليزي‬ ‫الختيار هندي يكون شكل الرقام عربى‬ ‫الختيار موضعي تكون شكل الرقام إما عربى أو‬ ‫إنجليزي طبقا ً لنوع الكتابة المستخدمة .‬ ‫الختيار النظام طبقا لنظام التشغيل عربى ام إنجليزي .‬ ‫3 – السطر الثالث‬ ‫يسـمى سـطر الدوات ‪ ) Tools Bar‬قياسي ( حيث يتكون من‬ ‫مجموعة من المربعات يحتـوى كـل منهـا علـى أداة تسـتخدم فـى‬ ‫تنفيذ أمر معين بسرعة دون الحاجة إلى تنفيذه من قائمة الوامر‬ ‫. وبالطبع ل تحتوى هذه المربعات على جميع الوامر ولكن تحتوى‬ ‫على الوامر الكـثر اسـتخداما ً ، ويتـم اختيـار الداة بتحريـك سـهم‬ ‫الم ـاوس إليه ـا ث ـم الض ـغط عل ـى مفت ـاح الم ـاوس ، ويلح ـظ أن‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫ــ‬ ‫ـ‬ ‫الدوات الفعالة تظهـر فـى مربـع ذو خلفيـة فاتحـة اللـون نسـبيا ً ،‬ ‫وهذه الدوات من اليسار هي :‬ ‫الداة‬ ‫الوظيفة‬ ‫فتح ملف جديد ‪NEW‬‬ ‫فتح ملف سبق إنشاؤه‬ ‫حفظ الملف النشط‬ ‫قص جزء من النص بهدف لصقه‬ ‫7‬ ‫مايكروسوفت وورد‬ ‫معهد نظم المعومات‬ ‫نسخ جزء من النص‬ ‫لصق جزء من النص سبق قصه أو‬ ‫نسخه‬ ‫التراجع عن تنفيذ آخر أمر تم إجراؤه‬ ‫ترقيم الفقرات‬ ‫الداة‬ ‫الوظيفة‬ ‫تنقيط الفقرات‬ ‫إزاحة الفقرات للداخل بعيدا ً عن‬ ‫الهامش‬ ‫إزاحة الفقرات للخارج فى اتجاه‬ ‫الهامش‬ ‫عمل جداول‬ ‫الكتابة على شكل أعمدة كما فى‬ ‫الصحف‬ ‫فتح برنامج الرسم ‪Microsoft Draw‬‬ ‫لنسخ أشكال من داخل المستند‬ ‫فتح برنامج الرسم البيانى ‪Microsoft‬‬ ‫‪ Graph‬لعمل رسم بيانى‬ ‫عمل مغلف )ظرف( بريدي‬ ‫التدقيق الملئى للكلمات النجليزية‬ ‫طباعة الملف‬ ‫تكبير او تصغير الصفحة بحيث تظهر‬ ‫صفحة كاملة على الشاشة‬ ‫استرجاع الصفحة إلى الحجم العادى‬ ‫4 - السطر الرابع‬ ‫‪format‬‬ ‫تنسيق‬ ‫نمط خط‬ ‫8‬ ‫مايكروسوفت وورد‬ ‫معهد نظم المعلومات‬ ‫نوع الخط‬ ‫حجم الحرف‬ ‫الكتابة باللغة العربية أو النجليزية‬ ‫تغميق الخط أو إلغاء التنسيق‬ ‫الكتابة بخط مائل أو إلغاء الكتابة‬ ‫بالخط مائل‬ ‫وضع خط تحت الحرف أو إلغاؤه‬ ‫محاذاة النص جهة اليسار‬ ‫توسيط النص‬ ‫محاذاة النص جهة اليمين‬ ‫محاذاة النص من الجهتين‬ ‫محاذاة النص على يسار علمة‬ ‫الجدولة‬ ‫محاذاة النص فى منتصف علمة‬ ‫الجدولة‬ ‫محاذاة النص على يمين علمة‬ ‫الجدولة‬ ‫محاذاة الرقام العشرية بحيث تظهر‬ ‫العلمة العشرية تحت علمة الجدولة‬ ‫إظهار أو إخفاء علمات تنسيق‬ ‫المستند‬ ‫اتجاه الكتابة من اليسار إلى اليمين‬ ‫.‬ ‫5 - السطر الخامس :‬ ‫يحتوى على مسطرة ‪ Ruler‬وهى مجزئة إلى أقسام تقاس‬ ‫بالبوصة أو سنتيمتر ، كما تحتوى على مواقع الجدولة‬ ‫9‬ ‫مايكروسوفت وورد‬ ‫معهد نظم المعلومات‬ ‫التلقائية ويقصد بالجدولة هو انتقال نقطة الدراج إلى موقع‬ ‫محدد عند الضغط على مفتاح ‪. Tab‬‬ ‫6 - شاشة التحرير ‪. Editing Window‬‬ ‫هى الجزء الذى سيتم كتابة المستند فيه وتحتوى على :‬ ‫‪ .i‬نقطة الدراج ‪ Insertion Point‬وهى النقطة التى توضح موضع‬ ‫الكتابة وهى عبارة عن مؤشر يومض بشكل دائم .‬ ‫‪ .ii‬مؤشر نهايـة الملـف وهـو عبـارة عـن أشـرطة – تـبين نهايـة‬ ‫الملف ول يمكن نقل نقطة الدراج بعدها .‬ ‫‪ .iii‬مؤشر الماوس يأخذ مؤشـر المـاوس عـدة أشـكال حسـب‬ ‫لحظة تنفيذ الوامر .‬ ‫ويق ــوم برنام ــج وورد ‪ WinWord‬بتحديد تنسيق تلقائي‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫لصفحات الملف كالتالي :‬ ‫‪ .i‬مسافة الهامش العلـوي والسـفلي بوصـة واحـدة – 45.2‬ ‫سم .‬ ‫‪ .ii‬مسافة الهامش اليمن واليسر 52.1 بوصة – 71.3 سم .‬ ‫‪ .iii‬مسافة الجدولة التلقائية نصف بوصة أو 1 سم .‬ ‫‪ .iv‬قيــاس عــرض الصــفحة 72.8 بوصة أو 12 سم عند‬ ‫الطباعة بطول الصفحة، ويصبح قيـاس عـرض الصـفحة‬ ‫هو طلها عند الطباعة بعرض الصفحة .‬ ‫‪ .v‬قياس طول الصفحة 96.11 بوصة أو 7.92 سم عند‬ ‫الطباعة بطول الصفحة ، ويصبح قياس طول الصفحة هو‬ ‫عرضها عند الطباعة بعرض الصفحة .‬ ‫‪ .vi‬المسافة بين السطور سطر واحد فاضي .‬ ‫غير أنه يمكن تغير هذا التنسيق حسب اختيارات استخدام‬ ‫المر أعداد الصفحة من قائمة ملف .‬ ‫7 - مسارات التصفح ‪. Scroll Bars‬‬ ‫عبارة عن مسارات ضيقة إحدها رأسي ، يمكن تحديد مكانه‬ ‫جهة اليمين أو اليسار والخـر أفقـي أسـفل شاشـة التحريـر‬ ‫ويحتوى كل منهما على سهمين ومربع تستخدم فى تحريــك‬ ‫المســتند أفقيــا أو رأســيا . ويمكــن إظهــار أو إخفــاء هــذه‬ ‫أدوات/ ‪ tools‬واختيار‬ ‫المســارات مــن خلل قائمــة‬ ‫الم ـر خي ـارات/ ‪ Options‬ثم المر عرض ‪ . View‬ومن إطار‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫إخطار‬ ‫شريط التمرير الفقي أو الرأسي‬ ‫01‬ ‫مايكروسوفت وورد‬ ‫معهد نظم المعلومات‬ ‫طبقا ً للشك التى :-‬ ‫8- )شريط المعلومات( ) سطر الحالـة( ‪Status‬‬ ‫ـ‬ ‫‪. Bar‬‬ ‫يحتوى على بعض البيانات عن مكان وجود المؤشر مثـل رقـم‬ ‫ـ‬ ‫الصــفحة ‪ .Pg‬والمقطع ‪ Sec‬ورقم الصفحة الحالية وعدد‬ ‫الصـفحات الكليـة ورقـم العمـود ‪ ، .Col‬وعند بداية فتح ملف‬ ‫قديم يكتب فى سطر الحالة حجم الملف بالبايت كذلك يمكـن‬ ‫إظهار هذا السطر أو إخفـاؤه باسـتخدام المـر خيـارات ‪Option‬‬ ‫مـن قائمـة أدوات / ‪ . Tools‬ثم اختيار ععرض / ثم علم على‬ ‫ـ‬ ‫ـ‬ ‫شريط المعلومات ) طبقا للشكل السابق ( .‬ ‫9 - لوحة المفاتيح‬ ‫فى لوحة المفاتيح هناك بعض المفاتيح تؤدى وظائف معينة‬ ‫منها :-‬ ‫المفتاح‬ ‫الوظيفة‬ ‫‪Alt‬‬ ‫تشغيل قائمة الوامر‬ ‫‪Home‬‬ ‫النتقال إلى بداية السطر‬ ‫‪End‬‬ ‫النتقال إلى نهاية السطر‬ ‫‪Page Up‬‬ ‫النتقال صفحة لعلى‬ ‫‪Page Down‬‬ ‫النتقال صفحة لسفل‬ ‫‪Ctrl + Home‬‬ ‫النتقال إلى بداية الملف‬ ‫‪Ctrl + End‬‬ ‫النتقال إلى نهاية الملف‬ ‫‪Backspace‬‬ ‫إلغاء الحرف السابق‬ ‫لنقطة الدراج )يمين‬ ‫المؤشر للكتابة العربية‬ ‫ويسار المؤشر للكتابة‬ ‫11‬ ‫مايكروسوفت وورد‬ ‫معهد نظم المعلومات‬ ‫النجليزي)‬ ‫إلغاء الحرف التالى لنقطة‬ ‫الدراج )يسار المؤشر‬ ‫للكتابة العربية ويمين‬ ‫المؤشر للكتابة النجليزية(‬ ‫تحريك نقطة الدراج‬ ‫حسب حقول المسطرة‬ ‫تحريك نقطة الدراج إلى‬ ‫اليمين‬ ‫تحريك نقطة الدراج إلى‬ ‫اليسار‬ ‫تحريك نقطة الدراج إلى‬ ‫السطر العلوي‬ ‫تحريك نقطة الدراج إلى‬ ‫السطر السفلي‬ ‫طلب نافذة المساعدة‬ ‫النتقال إلى الصفحة‬ ‫معينة‬ ‫استخدام المدقق الملئي‬ ‫حفظ الملف باسم‬ ‫حفظ الملف‬ ‫معاينة قبل الطباعة‬ ‫الخروج من الملف‬ ‫فتح ملف سبق إنشاؤه‬ ‫وقف تنفيذ عملية معينة‬ ‫أو إغلق النافذة‬ ‫21‬ ‫مايكروسوفت وورد‬ ‫‪Delete‬‬ ‫‪Tab‬‬ ‫1‪F‬‬ ‫5‪F‬‬ ‫7‪F‬‬ ‫21‪F‬‬ ‫21‪Shift + F‬‬ ‫2‪Ctrl + F‬‬ ‫4‪Ctrl + F‬‬ ‫21‪Ctrl + F‬‬ ‫‪Esc‬‬ ...
View Full Document

This note was uploaded on 11/14/2011 for the course MATH 401 taught by Professor H.ayad during the Spring '11 term at Cairo University.

Ask a homework question - tutors are online