Week 6_Lecture notes _Organising Media Conference & Interviews

Week 6_Lecture notes _Organising Media Conference & Interviews

Info iconThis preview shows pages 1–4. Sign up to view the full content.

View Full Document Right Arrow Icon
Updated 24 June 2006  Organising News Conferences  and Media Interviews NEWS CONFERENCE A news conference is normally held by an organisation when there is important and significant  news to announce, news that would attract major media and public interest. It is a setting where  many reporters ask questions. It also allows all media an opportunity to hear the announcement  at the same time. Important Considerations  A PRO must consider the following: - Why you want to hold the news conference? - Is it really necessary - Is the news big enough or important enough to justify everybody's time? - Can the objective be achieved by other means e.g. a news release? - The news conference will bring up questions that will need to be answered. Bulldog Reporter, a PR newsletter, gives the following list of instances that are appropriate for  news conferences [ source: Wilcox 1997 ]: - An announcement of considerable importance to a large number of people in the community, - A matter of public concern needs to be explained, - Reporters have requested access to a key individual, and it is important to give all media equal  access to the person, - A new product or an invention in the public interest is to be unveiled, demonstrated and  explained to the media, - A complex issue or situation is to be announced, and the media need access to someone who  can answer their questions. Features A news conference: - is a meeting between the organisation (newsmaker) and journalists.  - is usually half to three-quarter hour long , with a fifteen minutes Q & A session. - can be called at short notice. - is controlled by the organisation - which sets the rules and calls the shots . - has a chairperson.  - has the CEO of the company giving the brief or statement. - has the guests seated to receive the announcement. Page 1 of 6
Background image of page 1

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full DocumentRight Arrow Icon
Updated 24 June 2006  - has a Q & A session. - has simple refreshments served . Page 2 of 6
Background image of page 2
Updated 24 June 2006  The guest here is the media. The PRO invites specific reporters or editors - key journalists - both  local and foreign. A PRO who has good rapport and knows the journalists, will know which ones  will be interested in the subject/issue.  More than the required are invited in order to get the desired number. Several days notice must  be given to the editor with telephone follow up nearer the day. The PRO must ensure that  representatives of each media are catered to individually. The news conference can lead to an  interview and photo taking, especially if there is a display.  The radio and TV interviews are given separately as they require different environments. Photo 
Background image of page 3

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full DocumentRight Arrow Icon
Image of page 4
This is the end of the preview. Sign up to access the rest of the document.

Page1 / 9

Week 6_Lecture notes _Organising Media Conference & Interviews

This preview shows document pages 1 - 4. Sign up to view the full document.

View Full Document Right Arrow Icon
Ask a homework question - tutors are online