Week4 LectureNotes_Media II_PublicityPlan & NewsRelease

Week4 LectureNotes_Media II_PublicityPlan & NewsRelease...

Info iconThis preview shows pages 1–3. Sign up to view the full content.

View Full Document Right Arrow Icon
Updated 31 Oct 2006 LECTURE Writing for the Media II–  [1] Basic steps to a successful publicity programme So, what is publicity? Publicity is the principal tool used in wooing and winning public opinion to  achieve good public relations. Publicity is part of an overall public relations plan – often the most  visual part. The first step toward a productive, profitable publicity programme is to make the right decisions.  So before we write a word of a news release, consider the following: Step 1 – Know your organization If you have been appointed to do the publicity job, then you should do research on your  organization, its employees, and the people who serve and are served by it. Keep the information  handy for reuse time and time again. Basic information includes answers to the following  questions: - Why was the organization formed? When? By whom? - What has it accomplished? - What is being done now? - What are the future plans? - Who are the board members, management, and department heads? List names correctly  spelled, addresses, geographic areas, and a bit  of identifying information about each  person, such as title, awards, former positions, community projects, or any other large or  small claims to recognition. - Do you know and have handy (in written form) the company’s slogan and upcoming  projects or its goals and objectives if it is a non-profit organization? You will use portions of this information in every release you write. Having it accessible will save  hours later when an editor or a reporter calls for additional information or verification. Step 2 – Lay out a plan Get a plan. All successful organizations have both short-term plans and long-term plans. A  realistic first-time publicity programme might be based on a one-year plan. After you have a better  Page 1 of 10
Background image of page 1

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full DocumentRight Arrow Icon
Updated 31 Oct 2006 understanding of how to do publicity, you can assure a successful publicity programme by  developing short-range, mid-range, and long-range plans. If you have been appointed to the job, you will want to discuss with the organisation’s  management, exactly what your publicity programme should accomplish. You may wish to put  your programme through your management committee for suggestions and endorsement. This is  the foundation of your publicity strategy, and your overall approach should be set to accomplish  the goals of the entire organization.  Things to consider: 1. Publicity budget A budget is a very important part of a realistic publicity plan. Cost push and demand pull often  create the bottom line in designing a practical publicity plan. Other cost factors that must be 
Background image of page 2
Image of page 3
This is the end of the preview. Sign up to access the rest of the document.

Page1 / 11

Week4 LectureNotes_Media II_PublicityPlan & NewsRelease...

This preview shows document pages 1 - 3. Sign up to view the full document.

View Full Document Right Arrow Icon
Ask a homework question - tutors are online