Week5_LectureNotes_MediaIII_MediaKits

Week5_LectureNotes_MediaIII_MediaKits -...

Info iconThis preview shows pages 1–3. Sign up to view the full content.

View Full Document Right Arrow Icon
Updated 8 November 2006 LECTURE Media Relations III: Producing Media Kits  What is a Media Kit? A media kit is a special package of news releases and other information related to an event or to  the purpose of a press conference. Simply stated, the media kit is merely a collection of materials  that can help reporters do a better job reporting your story.  It can serve a more prolonged publicity purpose if it is constructed so that the recipients find it  valuable enough to keep as a reference tool.  Media kits are often distributed in conjunction with an event or announcement. It is designed to  answer all of the most likely questions that the media might ask about the event or issue and  gives all that the media needs to understand and report on it. The information is normally given in  a folder or pack reflecting the company's logo, and using the company's stationery. Press kits can  be electronic too. Purpose of a Media Kit The primary purpose of a media kit is to help news people report your story more thoroughly and  equitably.  From the reporter’s perspective, although not everything in the press kit will be used by the news  people, there may be something in your kit that may be the item or tidbit that will allow reporters  to add interesting information or to present slightly different perspectives or approaches than  other newspapers’ stories on the same topic. Reporters are almost always pressed for time. They seldom have the luxury to research or  explore additional sources of information that will flesh out a story to make it more  comprehensive. A media kit gives reporters the extra information they don’t have time to dig for  and provides insight. Important Considerations in preparing a media kit  A PRO must consider the following: The PRO must weigh carefully how much information is required. Give the media information that  is simple, factual and relevant to their audiences. Give them story ideas, local angles, interesting  infographics and information based on solid research. Journalists do not appreciate being overwhelmed by too much copy and too many photos.  Page 1 of 6
Background image of page 1

Info iconThis preview has intentionally blurred sections. Sign up to view the full version.

View Full DocumentRight Arrow Icon
Updated 8 November 2006 The information given in the media kit: - must be  accurate and thorough  and answer the journalist's most fundamental questions about  the event/issue; - must have  sufficient background information  to allow the editor to select a story angle; - must be  balanced and objective  and not be a commercial (i.e. like an advertisement for the  company); - can have  opinions and value judgments  (quotes from credible sources); - must be 
Background image of page 2
Image of page 3
This is the end of the preview. Sign up to access the rest of the document.

Page1 / 6

Week5_LectureNotes_MediaIII_MediaKits -...

This preview shows document pages 1 - 3. Sign up to view the full document.

View Full Document Right Arrow Icon
Ask a homework question - tutors are online