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Unformatted text preview: INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES COSTOS Y PRESUPUESTOS Juan Pablo Camargo Herrera 1720010318 Camacho Urbina Laura Daniela 1810010380 Hinojosa Godoy Leider Estiven 1920010816 Montealegre Mogollon Oscar Javier 1610010575 Rivera Molano Karen Yulieth 1810010883 Silgado Rios Juan David 1820010884 ENTREGA SEMANA 7 PROFESOR: ERNESTO LÓPEZ BONILLA . BOGOTA D.C. 05 DE MAYO DE 2020 2 ÍNDICE INTRODUCCIÓN 4 RESUMEN 5 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 6 JUSTIFICACIÓN 7 OBJETIVOS 8 PUNTOS A DESARROLLAR 9 PRIMERA ENTREGA 9 - COSTOS NATURALEZA DE LOS COSTOS IMPORTANCIA DE LOS COSTOS CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS ELEMENTOS DE LOS COSTOS PARA QUÉ SIRVEN LOS COSTOS CASO PRATICO - SEGUNDA ENTREGA PRESOPUESTOS POR PROGRAMAS PRESOPUESTO BASE CERO TÉCNICAS DE PRESOPUESTO PRESOPUESTO RÍGIDO PRESUPUESTO FLEXIBLE OBJETIVOS Y FINALIDADES VENTAJAS Y DESVENTAJAS PRESUPUESTOS FUNCIONES PRESUPUESTO 23 3 IMPORTANCIA PRESUPUESTOS - TERCERA ENTREGA 35 ENSAYO CASO PRÁCTICO CONCLUSIONES 40 BIBLIOGRAFÍA O CABLEOGRAFÍA 43 4 I. INTRODUCCIÓN La presente entrega de trabajo semestral de aprendizaje abordará la importancia del tema: Costos y presupuestos. Lo anterior, con el fin de llevarlos a la práctica en análisis de casos prácticos que posteriormente posteriormente pondremos en evidencia. Una de las características debe ser el necesario conocimiento como empresario de la importancia de la implementación que nos ofrece tener un buen manejo del proceso de manufactura y contabilidad, evitando así el quiebre de la empresa. Para la realización de este trabajo, fue indispensable ejecutar apropiadamente las lecturas fundamentales que nos son ofrecidas por el programa para el buen entendimiento entendi miento de los conceptos básicos de procesos contables. 5 II. RESÚMEN En el trabajo se desarrollará las siguientes temáticas encaminadas al entendimiento y la posterior aplicación en la vida profesional y laboral. Se abordarán temas relacionados con costos y presupuestos, así como también casos prácticos que facilitarán el entendimiento de los mismos. Se buscará la importancia de los costos, presupuestos y gastos que adquiere una empresa, así como la relación estrecha que existe con la contabilidad. 6 III. PLANTEAMIENTO PLA NTEAMIENTO DEL PROBLEMA En la actualidad se evidencian problemáticas en cuanto al manejo contable de costos y presupuestos, un mal manejo en estos tres aspectos puede llevar a la quiebra definitiva de una empresa, pues no se tiene claro lo que tiene ni a dónde quiere llegar. Es por esto que es muy importante conocer acerca de los recursos, gastos, ingresos, un buen planeamiento financiero y una buena contabilidad de costos. 7 IV. JUSTIFIACIÓN Dentro de las empresas se tienen objetivos y metas por las cuales se trabajan día a día para alcanzarlas. Tener un presupuesto claro y una buena contabilidad de costos determina el nivel de éxito que va a tener la empresa o negocio. 8 V. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL La finalidad de este trabajo es consolidar un pleno entendimiento de la importancia de saber aplicar los costos y presupuestos para el excelente mantenimiento y manejo de una empresa. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Ejecutar el debido proceso a cada uno de los casos específicos que nos plantea la asignatura, para poner en práctica lo leído en cada una de las lecturas complementarias que nos ayudan al buen entendimiento de la materia. Entender de manera clara los principales conceptos de costos para la posterior aplicación dentro de la vida laboral y profes 9 VI. PUNTOS PUNTOS A DESARROLLAR DESARROLL AR PRIMERA PRIMERA ENTREGA 1. COSTOS Costo se define como el valor que se le da a un consumo de factores de producción al momento de realizar un bien o un servicio como actividad económica. En las empresas es muy necesario tener siempre un analista de costos ya que es el especializado en observar, analizar y razonar en las inversiones de fabricación, administración, administración, comercialización y rentabilidad de los procesos de producción. Un analista de costos, analiza de manera histórica, presente y futura, esto para observar cómo ha sido manejada la entidad antes, controlar el durante y planear el después buscando maximizar la rentabilidad de la empresa, subir los activos y poder fortalecer la empresa. Un analista de costos debe tener en cuenta que en sus consultorías los elementos financieros son intangibles, como recomendaciones para los movimientos, cambios de procesos y desarrollo de proyectos. Los elementos del costo de producción para fabricar un artículo requiere de: Materia prima: Las materias primas son el primer paso de fabricación, y en las distintas fases del proceso se irán transformando hasta convertirse en un producto. Mano de obra: 10 Es el trabajo es el esfuerzo humano aplicado al proceso de producción. Gastos indirectos: Representan el tercer elemento del costo de producción, no identificándose su monto en forma precisa en un artículo ar tículo producido, en un orden de producción, o en un proceso proceso productivo. (Rincón. A. (2010) Costos decisiones empresariales empresariales . Recuperado de: 5866 &query=costos+y+presupuestos) &query=costos+y+presupuestos) 2. NATURALEZA DE LOS COSTOS Para entender la naturaleza de los costos tenemos que comprender el concepto principal el cual es el valor de recursos humanos, empleados y materiales (elementos de costos) para la elaboración de un producto o la prestación de un servicio en especial. Además de tener claro el concepto de costo tenemos que diferenciar el costo del gasto, pues en el gasto, ya que este no solo comprende en el proceso de producción sino que también involucra todos los demás valores consumidos dentro de la empresa. (Cárdenas. A (2016). Costos 11 1. Recuperadode: - com.loginbiblio.poligran.edu.co/lib/bibliopoligransp/reader.action?docID=5308797& query =costos) 3. IMPORTANCIA DE L OS COSTOS Es importante especialmente en las empresas cuando tienen procesos de transformación de materia prima. Ofrece una producción de un producto o servicio y a la utilidad o pérdida que genera su comercialización. También permite sentar las bases para definir la viabilidad del durante y después de acciones en otros frentes de la empresa. Ejemplo, si la producción de un producto X está costando cierto valor y la utilidad que genera es mínima, puede ser porque hay problemas con la logística o las estrategias de precio. Entonces se hace necesario entrar a revisar esos rubros con el fin de identificar falencias y corregirlas. A través de los costos de pueden determinar determinar varios factores: Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados. Definir el costo de los productos vendidos, a fin de calcular la utilidad o pérdida y poder preparar el estado de rentas y gastos. Generar una herramienta útil para la planeación y control de los costes de producción. 12 Constituir una fuente de información de costos para estudios económicos y toma de decisiones relacionadas con producción e inversiones. Consideremos las siguientes situaciones referentes a diversos administradores de empresas: Admi Ad mini ni s tr ado r A: He recibido un pedido de cotización de precios para la fabricación de correas transportadoras de 3, 4, y 5 telas que deben ser elaboradas cumpliendo con determinadas especificaciones técnicas. Necesito saber cuáles serán mis costos de producción a efectos de elaborar una oferta de precios competitiva y que me asegure una utilidad razonable. (Decisión de precios). Admi Ad mini ni s tr ado r B : Necesito saber cuál es el monto actual de nuestros costos reales, cuánto deberían ser y cómo llevarlos al nivel esperado, se necesitará un programa de control. Tal vez se pueda desarrollar un reporte de performance que muestre la situación del costo previsto y el nivel actual de los mismos. De la comparación se obtendrá el feedback necesario para asegurar que el plan se está desarrollando acorde a lo previsto. (Planificación y control). 13 Admi Ad mini ni s tr ado r C: ¡Esto es increíble! Se supone que el trabajo debió realizarse en un entorno de costo de $1.000.000. ¿El informe final de costo indica un monto de $1.500.000? ¿Qué ha pasado? ¿Fueron los materiales más caros que lo previsto? ¿Se utilizó mayor cantidad de materiales? ¿Llevó más tiempo de mano de obra de lo previsto? ¡Necesito un informe que me identifique qué tipo de costos superaron las expectativas previstas y por qué! Y lo que es más importante: ¿Por qué no fui oportunamente informado del desvío? Nos llevó tres meses completar el trabajo y recién dos semanas después de finalizado recibido el informe final de costo. Necesito un informe progresivo de la operativa. Tal vez se pudieran haber corregido a tiempo los desvíos y evitar que fueran tan elevados. (Control). Admi Ad mini ni s tr ado r D: Nuestras utilidades están siendo diezmadas por la competencia que estamos sufriendo. Asesor de marketing sostiene que podemos contrarrestar esta situación reduciendo en un 20% el precio de venta, al tiempo que simultáneamente realizamos una campaña publicitaria del orden de los $10.000.000 que nos permita incrementar en un 20% el monto de nuestras ventas. Necesito decidir acerca de si resulta rentable, la combinación de la disminución de precios simultánea con la propaganda y el incremento de nuestro volumen de venta. (Decisión de costo-volumen-utilidad). 14 Admi Ad mini ni s tr ado r E: No estoy conforme con el resultado del servicio de emergencia. El último reporte indica un desajuste en la gestión. Los costos actuales por tipo se sitúan por encima de lo planeado. Adicionalmente, los ingresos por categoría son menores a los previstos. Pienso que debo reunirme con el encargado del servicio de emergencia. (Evaluación de gestión). Admi Ad mini ni s tr ado r F: Debemos definir pronto si la adquisición de un equipo automático robotizado es nuestra mejor decisión o no. Esta es una decisión trascendente relacionada con un monto muy importante de capital que quedará inmovilizado durante un largo período de tiempo. Para ayudar a la toma de decisión, nuestro contador nos ha preparado un informe con el costo de capital incremental y el flujo de caja esperado durante la vida útil del equipo decisión acerca del presupuesto de capital y planificación a largo plazo. (Laporta. R (2016) Costos y gestión empresarial. Recuperado de: - proquestcom.loginbiblio.poligran.edu.co/lib/bibliopoligransp/reader.action?docID=4870523& query =importancia+de+los+costos) Los ejemplos antes señalados ponen en evidencia, la importancia de la información contable para que los dirigentes de empresa puedan desarrollar su gestión al frente de la misma y se fundament fundamentaa en los siguientes siguientes aspectos: 15 Los administradores precisan de la información contable y necesitan saber cómo usarla. La información contable puede ayudar a los ejecutivos a identificar problemas, resolverlos resolverlos y evaluar performances. performances. Por ejemplo: la información contable es necesaria y usada en todas las etapas de la administración, incluyendo la planificación, el control y el proceso de decisión. La información contable es utilizada industriales, comerciales y/o de servicio. En todas las organizaciones empresariales debe existir un registro contable, de lo contrario, sería imposible para los empresarios desarrollar su función. La misma es vital en el proceso de administración y en particular, la contabilidad de costos, es uno de los sistemas de información básicos en cualquier tipo de organización. Los administradores de empresas fabriles necesitan de un sistema de información de costos que identifique los problemas, por ejemplo, en relación al sobrecosto en el que se está incurriendo (administrador C), o referente a una departamento que no está siendo rentable (administrador E), etc. Una vez que los problemas son conocidos, analizar las soluciones posibles e implementar las acciones que pueden ser tomadas. Incluso la información contable puede ser útil para la identificación identificación de soluciones como en el caso de los administradores administradores D o F. Simultáneamente los mismos ejemplos nos señalan los principales propósitos o fines que persigue la contabilidad de costos. 16 4. CLASIFIACION DE LOS L OS COSTOS COSTOS En la siguiente tabla, encontraremos la clasificación de los costos, esta clasificación depende del requerimiento, el enfoque y la utilización que se dé: Producción Función en que se incurra Distribución Administración Identificación con una actividad, departamento o producto. Directo Indirecto Históricos Tiempo de cálculo Predeterminados Grado de control Controlables Controlables No controlables controlables Fijos Variables Su comportamiento Mixtos Relevantes Importancia en tema de decisiones Irrelevantes 17 Desembolsables Tipo de costo incurrido De oportunidad Cambio originado por aumento o disminución Diferenciales Sumergidos Evitables Relación o disminución de actividades Inevitables (Rincon. A. (2010) Costos decisiones empresariales . Recuperado de:: com.loginbiblio.poligran.edu.co/lib/bibliopoligransp/reader.action?docID=319 5866 &query=costo &query=costos+y+presupuesto s+y+presupuestos) s) 5. ELEMENTOS DE LOS COSTOS Los elementos de los costos son los factores los cuales intervienen para la obtención de artículos o productos acabados dentro de una empresa manufacturera. Dentro de los elementos de los costos se destacan 3 principales los cuales son: Material, mano de obra y gastos indirectos. Material. Es el primer elemento del costo, el que se transforma en producto terminado a través del uso de la mano de obra y los CIF. Se clasifican en directos e indirectos. 18 Material directo Son aquellos que pueden identificarse con la producción de un artículo terminado. Se asocian fácilmente con el producto y representan un costo importante en el producto terminado. En la fabricación de un artículo intervienen diversos materiales, que realmente forman parte integral del producto terminado. (Sepúlveda.Y (2019) Manual para la asignatura de costos. Recuperado de: - com.loginbiblio.poligran.edu.co/lib/bibliopoligransp/reader.action?docID=5756607& query =elementos+de+los+costos#) Material indirecto. Son los demás suministros involucrados en la producción de un artículo; forman parte de los CIF agrega que son aquellos materiales que intervienen en el proceso de fabricación del producto y forman parte integral del mismo, pero no cumplen con las características de identificación, uso y valor. (Sepúlveda.Y (2019) Manual para la asignatura de costos. Recuperado de: uery =elementos+de+los+costos#) 19 Mano Mano de d e obra La mano de obra es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformación de materias primas en productos terminados. los sueldos, salarios y prestaciones al personal de fábrica que para la empresa, así como todas las obligaciones al personal de fábrica que paga la empresa, así como todas las obligaciones a que den lugar. Son el costo de mano de obra; este costo debe clasificarse de manera adecuada. Los salarios que se pagan a las personas que participan directamente en la transformación de la materia prima en producto terminado y que se pueden identificar. Mano Mano de d e Obra directa Son aquellos que se identifican con partidas específicas de la producción, está constituida por el conjunto de salarios devengados por los trabajadores cuya actividad se identifica o relaciona plenamente con la elaboración de partidas específicas de productos. Mano Mano de d e Obra Obra ind irecta Se compone por los salarios y prestaciones fabriles que, por imposibilidad material, por inconveniencia práctica o incosteabilidad, no se identifican con la elaboración elaboración de partidas concretas de productos. Gastos Gastos ind irectos Es el conjunto de costos incurridos identificables con la elaboración de un producto y representan el tercer elemento del costo de producción, no identificándose su monto en forma precisa en un artículo producido, en una orden 20 de producción, o en un proceso productivo. Está integrado por: - Materia prima directa -Mano de obra directa . ( Garcia.J (1996) Contabilidad de costos. Recuperado de: ; query =costos+elementos) 6. PARA QUÉ SIRVEN LOS SITEMAS DE COSTOS Conjunto de conocimientos técnico-administrativos y contables que se emplea en un ente, para determinar el costo operacional en sus diversas fases, con el fin de utilización de información contable, gestión y por obviedad, toma de decisiones. Ahora bien, la implementación de los sistemas de costos en una empresa nos permite: Medir lo planificado en relación con lo ejecutado, por ende, gracias al sistema de costos, nos proporciona un punto de referencia para que la empresa pueda evaluar su desempeño. Además, nos brinda la posibilidad de analizar las variaciones que se han dado en los costos esperados de cada producto. Si se tiene en cuenta lo anterior, tendremos a nuestra marcha la delantera para tomar decisiones o medidas correctivas de ser necesario. 21 Es primordial tener en cuenta la coherencia con la que debemos ejercer el sistema de costos en relación con el producto. Esto, nos permite mantener cuantificado el inventario. Los sistemas de costos nos permiten mantener un orden cronológico y sistemático de todas las actividades contables, las cuales afectan directa o indirectamente el patrimonio de la empresa. Si una empresa no utiliza los sistemas de costos, utilizaría tiempo en la recolección de información y obtención de costos de manera desordenada y esporádica. Mientras que, por otro lado, con la buena utilización de los costos se ahorrará tiempo que desembocará en otras actividades de valor agregado. 22 7. CASO PRÁCTICO: EXCEL 23 SEGUNDA SEGUNDA ENTREGA 1. PRESUPUESTOS POR PROGRAMAS. Se puede definir al presupuesto por programas como una técnica empleada por el sector público, la cual, le permite realizar proyectos o programas estableciendo las actividades, los objetivos y su costo de ejecución y a su vez, racionaliza el gasto público. Se puede decir que el presupuesto por programas, son las cosas y medios que adquiere el gobierno para las funciones. El presupuesto por programa cumplimiento de sus, es un umentinstro de la programación presupuestaria ya que su función es combinar los recursos disponibles en el futuro. También se puede definir a presupuesto como una serie de programas que realiza cada una de las áreas de la empresa, para que la distribución de los recursos sea dirigida hacia las actividades y se tengan mejores beneficios. Se basa en la planificación y que se desarrolla en los niveles superiores de la Administración. Con su aplicación, lo que se pretende principalmente es lograr una asignación eficiente de los recursos, racionalizando el proceso de elección presupuestaria. 2. PRESUPUESTOS BASE CERO. Para realizar este presupuesto se tiene en cuenta que la empresa va iniciar desde cero y se vuelve a estudiar todos los estándares estándares y procesos de la empresa, así existan datos históricos. 24 Se prefiere no confiar en los datos históricos. Este presupuesto es excelente para cuando se realiza una reingeniería en la empresa, rediseñando todos los procesos y se realiza un mejor uso de los recursos. 3. TÉCNICAS DEL PRESUPUESTO Los presupuestos están constituidos tanto para empresas privadas, gobiernos, personas naturales banco interbancario de desarrollo, organizaciones no gubernamentales las cuales están constituidas por países miembros de la organización organización de los estados americanos. El principal objetivo del banco es crecer el proceso económico y social e individual y colectivo de los países que se encuentran en vía de desarrollo. Esta economía puede ser utilizada para la salud, transporte, economía, entre otros. Sin embargo, antes el banco debe poseer una estructura administrativa, por esto en cada país tienen un oficial administrativo delegado, este se encuentra a cargo del presupuesto presupuesto anual e ingresar los datos en un sistema integrado. integr...
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