Esto incluye a evitar situaciones que podran llevar a

Info iconThis preview shows page 1. Sign up to view the full content.

View Full Document Right Arrow Icon
This is the end of the preview. Sign up to access the rest of the document.

Unformatted text preview: : a) describir los elementos principales del sistema de gestión energética y su interacción; b) identificar la ubicación de la documentación relacionada, incluyendo documentación técnica. 3.4.5 Control de documentos La organización debe controlar los registros y otros documentos requeridos por esta norma para asegurarse de que: a) son trazables y localizables; b) se revisan periódicamente y se modifican cuando sea necesario; c) las versiones actuales están disponibles en todos los lugares pertinentes; d) los documentos se guardan y mantienen de manera que sean fácilmente accesibles y estén protegidos frente a daño, pérdida o destrucción; debe establecerse y documentarse el tiempo de retención; e) se conservan los documentos obsoletos con propósitos legales y/o de preservación del conocimiento y están adecuadamente identificados, o se eliminan cuando sea apropiado. 3.4.6 Control operacional La organización debe identificar y planificar aquellas operaciones que están asociadas a los aspectos energéticos significativos y asegurarse de la coherencia con su política energética, sus objetivos energéticos y sus metas energéticas. Esto incluye: a) evitar situaciones que podrían llevar a desviaciones de la política energética, los objetivos energéticos y las metas energéticas; b) el establecimiento de criterios para la operación y el mantenimiento de las instalaciones y edificios de equipo; c) consideraciones energéticas a la hora de adquirir equipo, materias primas y servicios; cuando se compren equipos consumidores de energía con un impacto significativo en el consumo energético total, la organización debería informar a los proveedores de que la compra se evalúa parcialmente tomando como base la eficiencia energética; d) la evaluación del consumo energético cuando se considera el diseño, cambio o restauración de todos los activos que tienen el potencial de afectar de manera significativa al consumo energético, incluyendo edificios; e) el establecimiento de una comunicación apropiada relativa a este tema con el personal y con las personas que actúan en nombre de la organización y otras partes pertinentes. 3.5 Verificación 3.5.1 Seguimiento y medición La organización debe establecer y describir el seguimiento, la medición y la selección de metas de los requisitos de su programa de gestión energética. Se debe definir e implementar un plan de medida. A intervalos definidos, la organización debe realizar el seguimiento, medir y registrar el consumo energético significativo y los factores energéticos asociados. La organización debe asegurarse de que la precisión y repetibilidad del equipo de seguimiento y medición utilizado es apropiado para la tarea. Deben mantenerse los registros asociados. AENOR AUTORIZA EL USO DE ESTE DOCUMENTO A MARIA TERESA ZAVALA MORALES EN 16001:2009 - 14 - En cada caso posible, la organización debe establecer las relaciones entre el consumo energético y los factores energéticos asociados, y debe, a intervalos definidos, evaluar el consumo energético real frente al esperado. La organización debe mantener registros de todas las desviaciones accidentales significativas del consumo energético esperado, incluyendo causas y remedios. Las relaciones entre el consumo energético y los factores energéticos deben revisarse a intervalos definidos y deben modificarse si fuera necesario. Siempre que sea posible, la organización debe comparar sus indicadores de desempeño energético frente a organizaciones o situaciones similares, externa o internamente. 3.5.2 Evaluación del cumplimiento legal En coherencia con su compromiso de cumplimiento, la organización debe evaluar de manera periódica el cumplimiento de las obligaciones legales y de otros requisitos que la organización suscriba que sean relevantes para el alcance de esta norma. La organización debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas. 3.5.3 No conformidad, acción correctiva y acción preventiva La organización debe identificar y gestionar las no conformidades, iniciando acciones correctivas y preventivas de manera adecuada dentro de un límite de tiempo especificado. La organización debe mantener toda la documentación pertinente de acuerdo con los periodos de tiempo legales y/o documentados. NOTA Se deja a la organización decidir cómo se va a tomar una acción ante una no conformidad, incluyendo los criterios para determinar cuándo la no conformidad es de tal naturaleza que requiere una acción. 3.5.4 Control de los registros La organización debe establecer, implementar y mantener los registros que sean necesarios para demostrar la conformidad con los requisitos del sistema de gestión energética y de esta norma. Los registros deben demostrar el desempeño alcanzado y la eficacia del sistema de gestión energética. La organización debe definir los controles necesarios para la gestión de los registros. Los registros deben ser y permanecer legibles, identificables y trazables para la actividad, producto o servicio pertinente durante el periodo de retención establecido. 3.5.5 Auditoría interna del sistema de gestión energética La organización debe llevar a cabo a intervalos planificados auditor...
View Full Document

This document was uploaded on 03/03/2014 for the course ADMIN 1 at Universidad Nacional de Colombia.

Ask a homework question - tutors are online