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Unformatted text preview: listas. Una lista es una tabla en donde cada fila es reconocida como un registro y cada columna representa un campo del registro. Reglas para la creación de listas: a) Para que Excel pueda identificar correctamente una lista dentro de una hoja, ésta deberá encontrarse separada por al menos una fila y una columna de los demás datos de la hoja. b) Cuando se filtra una lista, solamente se mostrará parte de los registros; y si un registro no es presentado, toda su fila se oculta. Por tanto, evita colocar datos junto a una lista si necesitas visualizarlos constantemente. c) Utiliza una fuente o tamaño de letra diferente para la fila del encabezado. d) El tamaño máximo de la lista es el de la hoja. e) Excel emplea los datos de la primera fila de la hoja como encabezados para los campos. Entre el encabezado y el primer registro no debe haber líneas en blanco. f) Usa los recursos de los bordes de Excel para separar el encabezado de los datos. Ejercicio 23 Instrucciones En una hoja en blanco, genera el siguiente directorio telefónico como base de datos (5 registros). 1 2 3 4 5 6 A PATERNO Hernández Guzmán Cornejo Estrada Hernández B MATERNO Santos Saldívar Maldonado Miranda Juárez C NOMBRE Pedro Rubén Silvia Teresa Isela D DELEGACIÓN Álvaro Obregón Benito Juárez Cuajimalpa Álvaro Obregón Benito Juárez E TELÉFONO 5 6234550 5 8850010 5 6228285 5 5254535 5 2627645 A continuación, dispondrás de una base de datos para poder manipular la información. Selecciona la matriz y lleva a cabo los siguientes pasos: Acude al menú Datos/Ordenar. Selecciona PATERNO como criterio de ordenación. Escoge Sí, en la opción que pregunta si hay fila de encabezados. Elige Ascendente (a- z). Analiza la tabla, observa que la lista queda en forma alfabética. 20. Uso del filtro automático Cuando se activa esta orden, se añade un botón de persiana vertical (flecha) en la fila de encabezados, cuya función es abrir una lista de selección para las especificaciones de criterio de selección mediante los p...
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This document was uploaded on 03/30/2014 for the course COM 01 at Universidad Nacional Autónoma de México.

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