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Unformatted text preview: ada proceso, los concursos, depende del número de proyectos que son formulados, evaluados, aprobados e implementados. c El diagrama de flujo de las actividades contempladas en el monitoreo y su interacción con otros procesos se reseña en el siguiente diagrama. MANUAL DE FORMULACION, EVALUACION YMONITOREO DE PROYECTOS SOCIALES 155 Gráfico 10.3. Diagrama de flujo del proceso de monitoreo A s ignac ión de Proy ec to y Superv is ión Ev aluac ión Ex -A nte no si Formaliz ac ión V is itas en Terreno Ejec uc ión (Inf orme) Proy ec to Terminado? si no Operac ión (Inf orme) Inf ormes de V is itas en Terreno A probac ión Inf orme Des embols os Inf orme de Cierre si Ev aluac ión Impac to C i e rre del P ro y e c to . La secuencia de actividades del diagrama muestra que el proceso nace con el ingreso de los proyectos aprobados por la evaluación ex-ante y la formalización de los contratos con las entidades ejecutoras, para realizar la distribución de los encargados de la supervisión. Su labor consiste en analizar antecedentes, revisar reportes de los ejecutores, realizar visitas a terreno y emitir informes de avance que son presentados a un comité que aprueba o rechaza la gestión del proyecto. Cuando los informes de avance no son aprobados o cuando el proyecto ha terminado, se elabora un informe final para el cierre del proyecto. Este es un insumo básico para los desembolsos y la evaluación de impacto. MANUAL DE FORMULACION, EVALUACION Y MONITOREO DE PROYECTOS SOCIALE 156 Para confeccionar el esquema se requiere dar los siguientes pasos: 1 Listar en forma horizontal las unidades de gestión definidas en la estructura organizacional. 2 Distribuir las actividades del diagrama de flujo de cada proceso entre las unidades responsables. 3 Identificar los insumos que requiere cada unidad para la realización de cada actividad. Estos pueden ser: horas/persona, horas/equipo, unidades físicas, etc. Para cada insumo, se suman las cantidades requeridas por cada unidad de gestión para realizar las actividades que les han adjudicado y se...
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This document was uploaded on 04/07/2014.

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