Es aceptable la existencia de diferencias entre los

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Unformatted text preview: posible. En el ejemplo, la opción es prolongar el período de la evaluación ex-ante y combinarlo con las actividades del monitoreo, que se extienden a lo largo de la operación. Esto permite disminuir el volumen de recursos de las actividades en ciertos períodos, estabilizando los requerimientos. 160 MANUAL DE FORMULACION, EVALUACION Y MONITOREO DE PROYECTOS SOCIALE Actividad Mes 1 2 3 4 5 6 7 Evaluación Ex-Ante Asignación de proyectos Visitas a terreno Informes visitas a terreno Aprobación de informes Análisis de término Informe de cierre Recursos por unidad (h/p) Dir. Control y Seguimiento Coordinación de Proyectos Unidad de Supervisión Total de h/p Total 150 150 150 150 60 60 12.5 60 150 150 150 150 72.5 60 60 60 60 60 60 60 60 50 50 60 60 35.9 35.9 35.9 35.9 35.9 35.9 35.9 35.9 12.5 60 60 60 60 60 60 60 60 50 50 180 180 180 180 180 180 180 180 180 120 60 180 180 180 180 180 180 180 180 180 240 276 276 276 276 276 276 276 216 62.5 110 240 240 276 276 276 276 276 276 276 216 3,600 120 240 2,000 600 35.9 35.9 35.9 35.9 35.9 35.9 35.9 35.9 50 50 Los resultados del ejemplo muestran que: 9 9 9 9 no siempre se logra el óptimo en la distribución de los recursos, que sería contar con un equipo pequeño con una carga de trabajo estable; se produce una estabilización de los recursos necesarios en la Dirección de Control y Seguimiento, entre 50 y 60 h/p semanal; se logra un menor rango de variación en los recursos semanales requeridos por la Coordinación de Proyectos, aunque se mantiene un ciclo, con períodos sin actividad; la Unidad de Supervisión disminuye la cantidad de recursos máxima por semana y se estabiliza su utilización, salvo por un par de semanas cada tres meses. 3. Simbología 3.1 Organigrama: A continuación se presentan algunos símbolos de uso común para graficar las distintas unidades de gestión que conforman las estructuras administrativas. MANUAL DE FORMULACION, EVALUACION YMONITOREO DE PROYECTOS SOCIALES 161 Gerencia D irec ción Subordinada Auxiliar ( Staff) Paralelas Externalizada A utónoma...
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