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Unformatted text preview: distintas unidades ejecutoras (o de proyectos) con similares características. Se busca generar un aprendizaje conjunto (para todo un programa) a partir de los éxitos y fracasos específicos (de cada proyecto). Entre las principales razones de fracaso de los proyectos resaltan: • errores de diseño: originados por la inexistencia o mala estimación de las metas; poca claridad o mala organización de los procesos y/o actividades; poca congruencia entre las actividades programadas y la estructura organizacional. • fallas de implementación: falta de cumplimiento de lo programado (procesos, actividades, estructura) por parte de quienes están a cargo de la operación. • factores externos: incumplimiento de los supuestos o surgimiento de elementos contextuales nuevos e impredecibles que modifican el escenario en que se implementa el proyecto. Las actividades del monitoreo deben programarse con anterioridad a la ejecución y operación, a objeto de minimizar las dificultades prácticas y maximizar su utilidad. MANUAL DE FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS SOCIALES 81 6.1 Diseñar el plan de Monitoreo Esta es la primera actividad a realizar, que debe responder a las siguientes preguntas: 9 ¿Quiénes son los destinatarios de la información que proporciona el monitoreo? 9 ¿Qué información requieren dichos destinatarios? 9 ¿Qué indicadores se deben considerar? 9 ¿Qué instrumentos hay que utilizar? 9 ¿Con qué periodicidad? 9 ¿Qué nivel de precisión es requerido? 9 ¿Cuáles y cuántas unidades hay que observar cada vez (actores, beneficiarios, ejecutores)? 9 ¿Qué tipo de informes se requieren? 9 ¿Cómo se deben procesar los datos? 6.1.1 Los destinatarios y la información Los usuarios del monitoreo deben definir los requisitos del plan en base a sus necesidades. Se pueden identificar distintos tipos de destinatarios: a Los actores internos de la estructura organizacional. Se deben seleccionar a los que toman las decisiones más relevantes en los procesos. Utilizando los mapas de procesos y...
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